Как добавить аккаунт Gmail в Outlook через IMAP

Быстрые ссылки

• Настройка Gmail для работы по IMAP

• Разрешить доступ менее безопасным приложениям (если нет 2FA)

• Добавление аккаунта Gmail в Outlook

Если вы пользуетесь Outlook для проверки почты, вы можете настроить в нём свой аккаунт Gmail. IMAP синхронизирует папки и сообщения между устройствами, поэтому письма и структура папок будут одинаковыми в Outlook и в веб-интерфейсе Gmail.

В этой статье пошагово показано, как включить IMAP в Gmail и как добавить аккаунт в Outlook 2010, 2013 и 2016. Также приведены варианты для случаев, когда автоматическая настройка не срабатывает, рекомендации по безопасности и быстрые сценарии для устранения неполадок.

Что такое IMAP и почему он предпочтительнее POP3

IMAP — протокол доступа к почте. Он хранит сообщения на сервере и синхронизирует их между устройствами. Коротко:

• IMAP сохраняет копии сообщений на сервере.
• Все устройства видят одну и ту же структуру папок.
• POP3 загружает письма на устройство и обычно удаляет их с сервера.

Если вы используете несколько устройств или хотите сохранить письма в облаке, выбирайте IMAP.

Подготовка аккаунта Gmail: включение IMAP

1. Войдите в свой аккаунт Gmail и откройте почту.

2. Нажмите кнопку Настройки в правом верхнем углу и выберите Настройки из меню.

3. Перейдите на вкладку Пересылка и POP/IMAP.

4. В секции Доступ по IMAP установите Включить IMAP.

5. Прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.

Важно: если вы собираетесь использовать два и более устройств, IMAP — правильный выбор. Он поддерживает синхронизацию папок и меток Gmail.

Двухфакторная аутентификация и доступ приложений

Рекомендация: включите двухфакторную аутентификацию (2FA) в аккаунте Google. Это повышает безопасность. После включения 2FA вместо основного пароля вы создаёте пароль приложения для Outlook.

Если вы не включили 2FA, Gmail может блокировать попытки входа из почтовых клиентов. В этом случае можно временно разрешить доступ менее безопасным приложениям, но это снижает безопасность вашего аккаунта.

Если не хотите включать 2FA, откройте страницу доступа менее безопасных приложений Google и включите опцию Доступ для менее безопасных приложений для своего аккаунта.

Важно: предпочтительнее включить 2FA и создать пароль приложения. Это безопаснее, чем разрешать менее безопасные приложения.

Добавление аккаунта Gmail в Outlook — пошагово

1. Закройте браузер и откройте Outlook. Нажмите вкладку Файл.

2. В разделе Информация об учётной записи нажмите Добавить учетную запись.

3. В диалоге Добавить учетную запись можно выбрать опцию Электронная почта для автоматической настройки. Введите имя, адрес Gmail и пароль дважды, затем нажмите Далее. Если у вас включен 2FA, используйте пароль приложения.

Outlook попробует настроить аккаунт автоматически. Этот метод часто срабатывает, но иногда нет.

4. Если автоматическая настройка не проходит, выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.

5. Выберите POP или IMAP и нажмите Далее.

6. В настройках учетной записи POP и IMAP заполните поля Пользователь, Сервер и Данные для входа. Для Серверов используйте IMAP и следующие параметры:

• Входящая почта (IMAP): imap.googlemail.com
• Исходящая почта (SMTP): smtp.googlemail.com

Убедитесь, что в поле Имя пользователя указан полный адрес электронной почты и при желании выбрана опция Запомнить пароль. Нажмите Дополнительные параметры.

7. В диалоге Интернет-электронная почта откройте вкладку Исходящий сервер. Отметьте Мой исходящий сервер (SMTP) требует аутентификации и выберите Использовать те же параметры, что и для входящей почты.

8. Перейдите во вкладку Дополнительно и задайте следующие значения:

• Порт входящего сервера: 993
• Тип защищённого подключения для входящего сервера: SSL
• Тип защищённого подключения для исходящего сервера: TLS
• Порт исходящего сервера: 587

Важно: сначала выберите тип защищённого подключения для исходящего сервера, затем введите 587. Ввод порта до выбора типа защиты может вернуть порт к значению 25.

9. Нажмите ОК, затем Далее. Outlook протестирует параметры: вход и отправку тестового сообщения.

10. Когда тест завершится успешно, нажмите Закрыть, затем Готово.

После этого адрес Gmail отобразится в списке учётных записей слева. Откройте Входящие, чтобы увидеть письма.

Поскольку вы используете IMAP, все изменения в папках или письмах будут синхронизироваться между Outlook и веб-интерфейсом Gmail.

Типичные ошибки и как их исправить

• Ошибка входа или теста подключений: проверьте логин и пароль; если включен 2FA, используйте пароль приложения.
• Серверы не отвечают или таймаут: проверьте интернет-соединение и сетевая ли у вас корпоративная VPN/файрвол, блокирующий порты 993/587.
• Письма не отображаются или папки пусты: в Gmail проверьте метки и убедитесь, что IMAP для меток включён в настройках.
• Автоматическая настройка не работает: переключитесь на ручную настройку и введите параметры сервера вручную.

Совет: если у вас корпоративная сеть, проконсультируйтесь с администратором — некоторые компании блокируют исходящую почту через нестандартные SMTP-серверы.

Альтернативные подходы

• Использовать встроенную интеграцию Google в Outlook через учётную запись Google (OAuth2). Это безопаснее, чем ввод пароля, и не требует пароля приложения.
• Пользоваться веб-версией Gmail и добавлять ярлык Outlook или PWA-приложение.
• Перенести корпоративную почту в G Suite (Google Workspace) и включить централизованную настройку почтовых клиентов.

Быстрый чек-лист перед началом

• Включён IMAP в настройках Gmail.
• Знаете пароль или пароль приложения (при 2FA).
• Проверили порты 993 и 587 в сетевых настройках.
• Outlook обновлён до поддерживаемой версии.

Поведенческие модели и когда не использовать IMAP

• IMAP подходит, если вы хотите синхронизировать почту между устройствами.
• Не используйте IMAP, если вам нужно хранить почту локально только на одном устройстве и удалять её с сервера — для этого исторически использовался POP3.
• Если вам важна сквозная аутентификация и централизованный доступ, рассмотрите OAuth2 для подключения Gmail к Outlook.

Руководство для администратора и роли

Роль конечного пользователя:

• Включить IMAP, выполнить настройку в Outlook, проверить синхронизацию.

Роль IT-администратора:

• Разрешить исходящие порты 587 и входящие 993 в корпоративном брандмауэре.
• Посоветовать включить 2FA и настроить пароли приложений.

Таблица с ключевыми параметрами

• Входящий сервер: imap.googlemail.com
• Порт входящего сервера: 993
• Шифрование входящего сервера: SSL
• Исходящий сервер: smtp.googlemail.com
• Порт исходящего сервера: 587
• Шифрование исходящего сервера: TLS

Безопасность и конфиденциальность

• Включайте двухфакторную аутентификацию для защиты аккаунта.
• При использовании пароля приложения он ограничен конкретным приложением и безопаснее основного пароля.
• Разрешение менее безопасных приложений повышает риск компрометации учётной записи; используйте его только как временную меру.

Критерии приёмки

• Outlook успешно подключается к входящему и исходящему серверам.
• Входящие и папки отображаются и синхронизируются с веб-Gmail.
• Тестовое сообщение успешно отправлено и получено.

Частые вопросы

Нужно ли включать IMAP вручную?

Да. По умолчанию IMAP может быть выключен. Включите IMAP в настройках Gmail перед подключением через почтовый клиент.

Что делать, если Outlook просит пароль постоянно?

Проверьте опции запоминания пароля и используйте пароль приложения при включённой 2FA. Проверьте, не мешает ли сброс учётной записи политика безопасности в системе.

Можно ли использовать OAuth вместо пароля?

Да. Современные версии Outlook поддерживают подключение через аккаунт Google с OAuth. Это безопаснее и удобнее.

Итог: включите IMAP, настройте порты и шифрование в Outlook, используйте 2FA и пароли приложений для безопасности. Если автоматическая настройка не сработала, выполните ручную конфигурацию с параметрами, указанными в статье.