Как добавлять и удалять слова в личном словаре Google Документов

Проверка правописания упрощает создание чистых документов, но иногда словарь помечает корректные для вас термины как ошибочные — например бренды, имена сотрудников или жаргонизмы. Чтобы устранить это раздражение, добавьте такие слова в личный словарь Google Документов. Это просто и занимает секунды.

Как добавить слово в личный словарь Google Документов

1. В документе выделите слово или поместите курсор на него.
2. На панели инструментов выберите значок проверки правописания — буква «A» со значком галочки.

3. В правой части экрана откроется окно исправлений. Найдите спорное слово в списке.
4. Нажмите меню с тремя точками рядом со словом и выберите «Добавить “слово” в словарь».

После этого слово перестанет подчёркиваться в любых ваших документах при работе под тем же аккаунтом.

Как удалить слово из личного словаря Google Документов

Если вы случайно добавили неправильное слово или оно больше не нужно, удаление тоже быстрое:

1. В документе откройте меню Инструменты на панели сверху.
2. Выберите Орфография и грамматика, затем Личный словарь.

3. В списке найдите слово и нажмите значок корзины рядом с ним.
4. Подтвердите действие кнопкой «ОК».

Готово — слово удалено, и проверка снова будет отмечать его как опечатку.

Советы и лучшие практики

• Добавляйте только те слова, которые вы действительно используете регулярно: избежите захламления словаря.
• Для имён и брендов учитывайте варианты написания (например, дефис, пробел, регистрация букв).
• Если слово специфично для проекта или клиента, документируйте это в глоссарии проекта, а не только в словаре.
• Помните, что добавления привязаны к вашему аккаунту Google и часто синхронизируются между устройствами, где вы вошли в тот же аккаунт.

Когда это не работает

• Автоматическая проверка грамматики и стилистики может исправлять структуру фразы — личный словарь на это не влияет.
• Если вы используете другой браузер или профиль Google, словарь может не синхронизироваться мгновенно.
• В некоторых администрируемых аккаунтах G Suite/Google Workspace администратор может ограничивать отдельные функции.

Альтернативные подходы

• Браузерный словарь (например, словарь в Chrome) — добавление слова туда предотвратит подчёркивание в веб-редакторах, включая Google Документы в браузере.
• Расширения для проверки орфографии и стиля (Grammarly, LanguageTool) позволяют настроить исключения и персональные словари на уровне расширения.
• Автозамены и шаблоны: если слово часто вводится с ошибкой, настройте автозамену в Google Документах или браузере.

Чек-лист по ролям

• Редактор:
  • Проверьте личный словарь перед финальной версией документа.
  • Удалите случайно добавленные слова.
• Автор:
  • Добавляйте только проверенные термины и имена.
  • Ведите список частых исключений в проектной документации.
• Администратор IT:
  • Проверьте политику синхронизации и ограничения для учетных записей Workspace.

Краткая памятка — быстрые команды

• Добавить слово: выделить → значок «A» с галочкой → три точки → Добавить в словарь.
• Удалить слово: Инструменты → Орфография и грамматика → Личный словарь → корзина → ОК.

Факто-бокс — что важно знать

• Добавленные слова обычно привязаны к аккаунту Google.
• Личный словарь не исправляет грамматику и стиль — только орфографию.
• Для организации общих терминов используйте проектный глоссарий или расширения, поддерживающие командные словари.

Важно: если вы работаете под учётной записью компании, уточните у IT-поддержки, не отключены ли функции синхронизации словаря.

Критерии приёмки

• Слово добавлено и больше не подчёркивается в проверяемом документе.
• После удаления слово снова подчёркивается как ошибка (если оно действительно некорректно).
• При работе в другом браузере/профиле словарь ведёт себя ожидаемо (или документированы ограничения).

Заключение

Добавление и удаление слов в личном словаре Google Документов — простая операция, которая экономит время и уменьшает раздражение от ложных подчёркиваний. Используйте личный словарь вместе с проектным глоссарием и инструментами командной проверки, чтобы поддерживать качество текстов.

Короткий чек-лист на память:

• Добавлять только часто используемые или официальные термины.
• Удалять ошибочные записи быстро через «Инструменты».
• Использовать браузерный словарь или расширения, если нужно глобальное решение.

Спасибо — теперь ваши документы будут чище, а рабочий процесс — быстрее.