Как добавить разные подписи для каждой учётной записи в eM Client

Подпись в электронной почте делает ваше сообщение более профессиональным и содержит контактные данные, должность и другие сведения. Если вы используете несколько адресов — личный, рабочий, для фриланса или для поддержки клиентов — имеет смысл настроить отдельную подпись для каждой учётной записи. В eM Client это можно сделать быстро и гибко: создайте сколько нужно подписей и назначьте их на разные учётные записи.

Быстрая инструкция

1. Откройте eM Client.
2. Перейдите в Menu > Settings > Mail > Templates and Signatures.
3. В разделе Signatures создайте новые подписи кнопкой New и отформатируйте содержимое.
4. В разделе Select Signature for Account выберите учётную запись и назначьте подписи для новых писем, ответов и пересылок.
5. Нажмите Apply, чтобы сохранить изменения.

Подробные шаги

1. Откройте меню управления подписями

Запустите eM Client. Сверху слева откройте Menu, затем выберите Settings > Mail > Templates and Signatures. В верхней части окна находятся настройки шаблонов Mail Templates, а ниже — блок Signatures.

Важно: если у вас старая версия клиента, пункты меню могут отличаться по формулировке — обновите программу до последней стабильной версии для точного соответствия интерфейсу.

2. Создайте новые подписи

Ниже блока Signatures нажмите кнопку Signatures, откроется отдельное окно со списком подписей. Нажмите New, задайте имя подписи (например, “Рабочая — маркетинг”) и заполните содержимое в поле тела. Вы можете форматировать текст, вставлять ссылки, логотипы и символы.

Практический совет: используйте чёткую структуру — имя, должность, компания, телефон, ссылка на сайт и тёмный/светлый логотип. Если не знаете, как оформить подпись, можно подготовить макет в сервисах типа Rocketseed или Canva и вставить изображение и текст в тело подписи.

3. Назначьте подписи для каждой учётной записи

Закройте окно создания подписей и вернитесь в Templates and Signatures. В блоке Select Signature for Account выберите нужную почтовую учётную запись из выпадающего списка. Ниже доступны три выпадающих списка для назначения подписи по умолчанию: для новых писем, для ответов и для пересылок. Также укажите позицию подписи в теле письма (например, сразу под текстом или перед ответом).

Повторите назначение для каждой учётной записи. После завершения нажмите Apply вверху, чтобы изменения вступили в силу.

Советы по оформлению подписи

• Поддерживайте краткость: 3–6 строк оптимально для деловой подписи.
• Контактная информация: телефон, рабочий адрес, ссылка на сайт/профиль.
• Используйте простые изображения: логотипы в формате PNG с прозрачным фоном и разумным размером (не более 100–150 KB).
• Старайтесь сохранять единый стиль шрифтов и цветов, соответствующий бренду.

Важно: слишком много графики или широкие баннеры увеличивают размер письма и могут быть помечены спам-фильтрами.

Альтернативные подходы

• Серверные подписи: централизованное управление подписями через почтовый сервер или шлюз (подойдёт для крупных организаций).
• Расширенные менеджеры подписей: сервисы Exclaimer, CodeTwo или Rocketseed предлагают шаблоны, динамические данные и аналитику.
• Настройка в веб-интерфейсе: если вы используете Gmail/Outlook web, подписи можно задать в веб-версии — они применяются при отправке через сервер.

Когда выбирать альтернативу: если нужно массовое и единообразное обновление подписей для сотен сотрудников, предпочтительнее серверный или специализированный сервис.

Когда настройка может не сработать

• Старая версия eM Client, где структура меню и опции отличаются.
• Ограничения почтового провайдера, если подпись меняется серверно.
• Письмо отправляется через мобильное приложение, где локальные подписи не синхронизируются.
• HTML-подпись блокируется сторонними политиками безопасности получателя.

Примечание: всегда тестируйте письма на разных почтовых клиентах (Outlook, Gmail, Apple Mail) и в мобильных приложениях.

Роли и чек-листы при создании подписей

Маркетолог:

• Подпись соответствует бренд-гайду
• Есть CTA (ссылка на лендинг или соцсеть)
• Трекер ссылок добавлен при необходимости

HR / Рекрутёр:

• Указана должность и отдел
• Включена ссылка на страницу вакансий
• Контакты для связи указаны явно

Технический специалист / Разработчик:

• Минимум графики, только текст и ссылка на репозиторий
• Указана зона ответственности и рабочие часы

Служба поддержки:

• Добавлен адрес портала поддержки или тикет-системы
• Включён рабочий график и альтернативный контакт

Мини-методология: как быстро разработать подписи (5 шагов)

1. Соберите обязательные поля (имя, должность, контакт).
2. Определите визуальный стиль (шрифт, цвета, логотип).
3. Подготовьте текстовую и HTML-версии подписи.
4. Создайте подписи в eM Client и назначьте по учётным записям.
5. Проведите тесты отправки и проверьте отображение в популярных клиентах.

Критерии приёмки

• Каждая учётная запись использует назначенную подпись для новых писем.
• Подпись корректно отображается в ответах и пересылках согласно настройкам.
• HTML и изображения проходят проверку на мобильных клиентах.
• Общий размер письма остаётся разумным и не приводит к блокировке.

Глоссарий

• Подпись — блок с контактной информацией, добавляемый в тело письма.
• HTML-подпись — подписка с форматированием и изображениями.
• CTA — призыв к действию, например ссылка на сайт.

Социальная превью и короткое объявление

OG title: Разные подписи в eM Client — шаг за шагом OG description: Узнайте, как создавать и назначать отдельные подписи для каждой почтовой учётной записи в eM Client.

Короткое объявление (100–200 слов): Настройте подписи в eM Client за несколько минут — для каждой почтовой учётной записи можно создать уникальный блок с контактами, должностью и логотипом. Это удобно, если вы совмещаете личную и рабочую почту или ведёте несколько проектов. Создайте подпись в Templates and Signatures, назначьте её в Select Signature for Account для новых писем, ответов и пересылок и сохраните изменения. Проверьте отображение в веб-клиентах и мобильных приложениях — и ваша электронная переписка приобретёт единый профессиональный вид.

Итог

eM Client даёт удобный механизм для управления несколькими подписями: создавайте, редактируйте и назначайте подписи по учётным записям, чтобы каждое отправляемое письмо выглядело профессионально и соответствовало контексту. Тестируйте подписи на разных клиентах и поддерживайте единый стиль бренда.

Важно: после любых изменений делайте тестовую отправку на несколько адресов, чтобы проверить отображение и размер письма.