Персональный словарь в Google Docs: как добавлять и удалять слова

Быстрые ссылки

• Добавить слово в персональный словарь

• Удалить слово из словаря

Не каждое слово в документе есть в общеизвестных словарях. Вы можете писать имена людей, названия продуктов или внутренние аббревиатуры, которых нет в словарях. Персональный словарь Google Docs решает эту проблему: добавленные слова больше не будут выделяться как орфографические ошибки и не будут мешать автозамене.

Когда это полезно

• Вы часто используете имена, акронимы или бренды, которых нет в словарях.
• Автозамена меняет специализированные термины на неправильные общие слова.
• Вы не хотите постоянно подтверждать предложение в проверке орфографии.

Как добавить слово в персональный словарь

Существует два простых метода: быстрый — прямо из подсказки орфографии, и ручной — через настройки словаря.

1) Быстро — через подсказку орфографии

По умолчанию Google Docs подчеркивает слова красной волнистой линией, если считает их ошибочными. Нажмите на такое слово. В появившемся списке предложений нажмите три точки и выберите «Добавить в словарь».

Также можно щёлкнуть правой кнопкой и выбрать «Добавить в словарь».

Обе операции убирают красное подчёркивание и сохраняют слово в вашем персональном словаре. С этого момента оно больше не помечается как опечатка.

2) Вручную — через настройки персонального словаря

1. Откройте меню: Инструменты → Орфография и грамматика → Персональный словарь.

2. Введите слово в поле вверху окна.
3. Нажмите «Добавить», затем «ОК», чтобы сохранить изменения.

Внизу окна вы увидите список всех добавленных слов. Эти слова применяются ко всем вашим документам Google Docs в аккаунте.

Важно: слова в персональном словаре привязаны к учётной записи Google. Если вы используете другой аккаунт, словарь будет отличаться.

Как удалить слово из словаря

1. Откройте Инструменты → Орфография и грамматика → Персональный словарь.
2. Выберите слово в списке.
3. Нажмите иконку корзины справа от слова. Подтверждение удаления не запрашивается.
4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Если вы удалите слово, редактор снова может считать его ошибкой.

Частые сценарии и альтернативные подходы

• Если персональный словарь не помогает при автозамене (например, автозамена автоматически заменяет слово на другое): отключите автозамену или добавьте правило автозамены в настройках (Инструменты → Настройки → Автозамена).
• Для командной работы используйте общий глоссарий в документе или таблице, потому что персональный словарь привязан к каждому аккаунту.
• Если вы используете Google Docs в браузере с расширениями, проверьте, не конфликтует ли расширение проверки орфографии с встроенным словарём.

Когда персональный словарь не работает (контрпримеры)

• Слово по-прежнему подчёркивается: возможно, есть лишний символ (пробел, дефис или невидимый символ). Удалите и введите слово заново.
• Слово исправляется автозаменой в момент ввода: добавьте исключение в настройках автозамены или отключите автозамену.
• Вы ожидаете, что словарь распространится на всех сотрудников — он не распространяется автоматически между аккаунтами.

Практическая методика: быстрый чек‑лист

1. Если слово подчёркнуто — щёлкните по нему → три точки → Добавить в словарь.
2. Если нужно добавить много слов — Инструменты → Орфография и грамматика → Персональный словарь → вводите по одному и нажимайте «Добавить».
3. Удаление — в том же окне выберите слово → иконка корзины.
4. Проверьте автозамену, если слово меняется автоматически: Инструменты → Настройки → Автозамена.

Ролевые чек‑листы

• Для автора текста:

  • Добавляйте специфические термины и имена в персональный словарь.
  • Проверяйте, не мешает ли автозамена при вводе.

• Для редактора:

  • Поддерживайте глоссарий проекта в общем документе.
  • Не полагайтесь только на личные словари — проверяйте терминологию командно.

• Для администратора IT/локализации:

  • Разработайте корпоративную политику по терминологии.
  • При необходимости подготовьте инструкцию по совместному использованию глоссария.

Мини‑шпаргалка (чек‑лист для быстрого копирования)

• Добавить слово: щёлкнуть по подчёркнутому → три точки → Добавить в словарь.
• Вручную добавить: Инструменты → Орфография и грамматика → Персональный словарь → Ввод → Добавить.
• Удалить: то же меню → выбрать слово → корзина → ОК.

Краткий глоссарий

• Персональный словарь — список слов, которые пользователь добавил в Google Docs, чтобы они не отмечались как орфографические ошибки.
• Автозамена — функция, автоматически заменяющая вводимые слова по заданным правилам.

Визуальная логика: решение в форме дерева

flowchart TD
  A[Слово подчёркнуто?] -->|Да| B{Вы хотите сохранить слово для всех документов?}
  B -->|Да| C[Добавить в персональный словарь]
  B -->|Нет| D[Игнорировать или исправить в документе]
  A -->|Нет| E[Ничего не делать]
  C --> F[Проверьте автозамену если слово меняется]

Короткое объявление для команды (100–200 слов)

В нашей команде доступен персональный словарь в Google Docs — используйте его для сохранения часто встречающихся имён, внутренних терминов и торговых марок. Добавляйте слово прямо из подсказки орфографии или через меню Инструменты → Орфография и грамматика → Персональный словарь. Помните, что словарь привязан к вашему аккаунту и не синхронизируется с аккаунтами коллег. Для совместного управления терминологией заведите общий глоссарий в документе. Если автозамена мешает, проверьте Настройки → Автозамена и добавьте исключения.

Итог

Персональный словарь Google Docs — простой и надёжный способ прекратить ложные предупреждения орфографии и упростить ввод специализированной лексики. Используйте быстрый метод из подсказки или вносите слова вручную. Для командной консистентности держите отдельный общий глоссарий и проверяйте настройки автозамены.

Примечание: используемые в статье названия меню приведены на русском как они отображаются в интерфейсе Google Docs на русском языке.