Как добавить и удалить почтовые аккаунты на Mac

В современном мире у многих людей несколько адресов электронной почты. Удобно иметь доступ ко всем учётным записям на одном компьютере. Также важно уметь удалять аккаунты, которыми вы больше не пользуетесь. Например, если у вас был Gmail на работе и вы ушли, удаление Google-аккаунта на Mac избавит от лишних оповещений и синхронизации.

В этой статье подробно описано, как добавить и удалить почтовые аккаунты на Mac, какие настройки нужно знать, и приведены практические рекомендации и чек-листы.

Основные понятия

• IMAP — протокол для получения почты, при котором письма и структура папок остаются на сервере. Подходит, если вы читаете почту на нескольких устройствах.
• POP — старый протокол, который загружает письма на устройство (часто удаляя их с сервера). Подходит, если вы хотите локальное резервное хранилище.
• Двухфакторная аутентификация — дополнительный уровень защиты: помимо пароля требуется второй фактор (например, код на телефоне).

Когда выбирать IMAP или POP

Если вы используете почту на нескольких устройствах (компьютер, ноутбук, смартфон, планшет), выбирайте IMAP. IMAP синхронизирует папки и прочитанные/непрочитанные статусы между устройствами.

POP скачивает письма локально. Это удобно как офлайн-архив, но может вызвать рассинхронизацию между устройствами. Если всё же используете POP, в настройках почтового клиента на компьютере включите опцию оставлять копию письма на сервере, чтобы мобильные устройства тоже получали сообщения.

Требования для ручной настройки почты

Для ручного добавления аккаунта подготовьте:

• Имя пользователя (обычно полный адрес электронной почты).
• Пароль от учётной записи или приложение-специфичный пароль (если включена двухфакторная аутентификация).
• Адрес входящего сервера (IMAP или POP), например imap.example.com или pop.example.com.
• Адрес исходящего SMTP сервера, например smtp.example.com.
• Порты и требования к шифрованию (TLS/SSL).

Эти сведения можно найти в справке провайдера почты или у интернет-провайдера (ISP).

Двухфакторная аутентификация и почтовые клиенты

Если в вашей почте включён 2FA (двухфакторная аутентификация), стандартный пароль может не сработать при добавлении аккаунта в Mail или другой сторонний клиент. В этом случае нужно создать приложение-специфичный пароль в настройках безопасности вашего почтового сервиса и использовать его вместо основного пароля.

Важно: приложение-специфичный пароль выдаётся вашим почтовым провайдером (Gmail, Yahoo, некоторые корпоративные сервисы) и предназначен только для сторонних клиентов.

Добавление почтового аккаунта в Mail автоматически или вручную

Если у вас почта от популярных провайдеров (Google, Yahoo, iCloud), Mail может настроить аккаунт автоматически: достаточно адреса и пароля.

Если у вас почта от ISP или корпоративная почта с нестандартной конфигурацией, потребуется ручной ввод настроек: входящий сервер, исходящий сервер, имя пользователя, порт и тип протокола (IMAP/POP).

Добавление аккаунта в приложении Mail

1. Откройте Mail и в строке меню выберите Mail > Add Account.
2. Выберите тип аккаунта (Google, Yahoo, iCloud, Exchange и т.д.) и следуйте подсказкам. Если нужного типа нет, выберите Other Mail Account и нажмите Continue.

3. Если Mail не смог автоматически проверить учётные данные, появится окно с просьбой ввести дополнительные настройки (имя пользователя, входящий и исходящий серверы).

4. Выберите IMAP или POP в зависимости от потребностей, затем Sign In. После успешной проверки выберите, какие приложения macOS будут использовать новую учётную запись (Mail, Contacts, Calendars и т.д.) и нажмите Done.

Изменение описания аккаунта в Mail

В Mail список аккаунтов отображается слева под заголовком Inbox. По умолчанию в качестве описания используется адрес электронной почты. Чтобы изменить описание:

1. Правой кнопкой мыши кликните по аккаунту в боковой панели и выберите Edit.
2. Выберите нужный аккаунт, в поле Description введите новое имя и закройте окно.

Изменение описания помогает быстро отличать рабочую почту от личной.

Добавление аккаунта через Системные настройки

Добавление через System Preferences (Системные настройки) создаёт тот же результат — аккаунт появляется в Mail и других приложениях, если вы разрешили синхронизацию.

1. Откройте Системные настройки в Dock или через Apple menu > System Preferences.
2. Выберите Internet Accounts.
3. Выберите тип аккаунта и следуйте подсказкам. Если вашего типа нет, выберите Add Other Account.

Изменение описания аккаунта в Системных настройках

1. Откройте System Preferences > Internet Accounts.
2. Выберите аккаунт и нажмите Details.
3. В поле Description введите новое имя и нажмите OK.

Удаление или деактивация аккаунта на Mac

Если аккаунт больше не нужен, его можно полностью удалить или временно отключить.

1. Откройте System Preferences > Internet Accounts.

Полное удаление аккаунта

Чтобы удалить аккаунт окончательно:

1. В списке аккаунтов выберите нужный.
2. Нажмите кнопку с минусом под списком.
3. Подтвердите удаление нажатием OK.

Удаление удалит синхронизацию с Mail и другими приложениями на этом Mac. Данные, хранящиеся на сервере (если это IMAP/Exchange), останутся у провайдера.

Временная деактивация аккаунта

Если вы хотите временно прекратить синхронизацию почты, но сохранить другие сервисы (например, контакты или календари), снимите флажок Mail в списке приложений для аккаунта. Таким образом вы отключите только почту, но не удалите сам аккаунт.

Примеры ситуаций и что делать

• Если вы меняете работу и хотите сохранить личную почту на личном Mac, удалите рабочий аккаунт через System Preferences.
• Если вы хотите сохранить архив писем, сначала экспортируйте нужные письма или убедитесь, что они загружены локально (POP) перед удалением аккаунта.
• Если Mail не принимает пароль, проверьте, требуется ли приложение-специфичный пароль при включённой 2FA.

Типичные проблемы и их решения

• Mail не проверяет аккаунт автоматически: выберите Other Mail Account и введите серверы вручную.
• Не приходят письма с мобильных устройств после настройки POP на компьютере: включите опцию оставлять копию на сервере в настройках POP, либо смените на IMAP.
• Ошибка отправки через SMTP: проверьте порт и требование к аутентификации (часто SMTP требует входа с теми же данными, что и входящий сервер).
• Почта продолжает приходить после удаления аккаунта: проверьте, не настроены ли правила пересылки у провайдера, и удалён ли аккаунт именно в System Preferences.

Чек-лист перед удалением аккаунта

• Скопированы ли важные письма или экспортированы в файл?
• Отключена ли переадресация на другой адрес?
• Не использует ли этот аккаунт вход в другие сервисы (iCloud, календарь, контакты)?
• Есть ли у вас приложение-специфичные пароли, которые надо отозвать у провайдера?

Быстрые советы по безопасности

• При смене работы или устройстве не забывайте отзывать доступ приложений и менять пароли на сервисах, где это необходимо.
• Если вы используете POP на компьютере, делайте резервные копии локальной почты (файлы Mailbox/mbox).
• При использовании общих компьютеров избегайте сохранения пароля в Mail.

Роль-ориентированные рекомендации

• Обычный пользователь: используйте IMAP для синхронизации между устройствами; при уходе с работы удаляйте рабочий аккаунт через System Preferences.
• IT-администратор: прописывайте в документации провайдера настройки IMAP/POP/SMTP и политику по удалению корпоративных аккаунтов на устройствах сотрудников.
• Пользователь с сильной конфиденциальностью: используйте POP с локальным архивом и храните резервные копии вне облака.

Альтернативные подходы

• Использование веб-интерфейса провайдера вместо Mail если вам важна единая политика сохранения писем на сервере.
• Установка стороннего почтового клиента с дополнительными функциями (фильтры, правила) вместо стандартного Mail.

Небольшая методика для безопасной миграции почты

1. Решите, нужен ли вам локальный архив или синхронизация.
2. Оцените объём почты и резервной памяти.
3. Если требуется, экспортируйте нужные папки в формате mbox или EML.
4. Добавьте новый аккаунт в Mail и проверьте синхронизацию.
5. Убедитесь, что все устройства видят почту.
6. Удалите старый аккаунт и проверьте, что нужные сообщения доступны в новом месте.

Простое дерево решений

flowchart TD
  A[Нужно добавить почту на Mac?] --> B{Провайдер в списке?}
  B -- Да --> C[Выбрать провайдера, ввести адрес и пароль]
  B -- Нет --> D[Выбрать Other Mail Account и ввести серверы]
  C --> E{Включён 2FA?}
  D --> E
  E -- Да --> F[Сгенерировать приложение-специфичный пароль]
  E -- Нет --> G[Использовать обычный пароль]
  F --> H[Завершить настройку и выбрать приложения]
  G --> H
  H --> I[Проверить почту в Mail и на других устройствах]

Критерии приёмки

• Письма приходят и отправляются через Mail.
• Статус прочитано/непрочитано синхронизируется между устройствами при IMAP.
• Удалённый аккаунт удалён из System Preferences и больше не показывает почту на этом Mac.

Заключение

Mail на macOS упрощает подключение и управление несколькими почтовыми аккаунтами. Для большинства пользователей лучшим выбором будет IMAP и автоматическая настройка через Mail или System Preferences. При включённой двухфакторной аутентификации не забудьте использовать приложение-специфичный пароль. Перед удалением аккаунта проверьте, экспортированы ли нужные сообщения и отключена ли переадресация.

Важно: если вы не уверены, сохраните резервную копию писем и запишите текущие настройки серверов и портов.

Краткое резюме в виде чек-листа:

• Выберите IMAP для синхронизации, POP для локального архива.
• При 2FA используйте приложение-специфичный пароль.
• Добавляйте аккаунт через Mail или System Preferences — результат одинаков.
• Перед удалением экспортируйте важные письма и проверьте зависимые сервисы.

Для подробных советов по повышению продуктивности в Mail и дополнительным правилам работы с почтой смотрите материалы по продукту и руководство провайдера.