Как добавить подпись в Gmail на компьютере и на мобильных устройствах

Быстрые ссылки

• Добавление подписи в Gmail на вебе
• Добавление мобильной подписи

Важно: мобильная подпись заменяет десктопную только для писем, отправленных с мобильного устройства. Десктопная подпись остаётся для писем, отправленных из браузера.

Что такое подпись в Gmail

Подпись — это автоматически добавляемый блок текста (и иногда изображений), который Gmail прикрепляет к вашим исходящим сообщениям. Используется для контактной информации, должности, ссылок на соцсети или коротких примечаний (например, «Отправлено с телефона»).

Ключевая разница: подпись, настроенная в веб-версии, применяется по умолчанию при отправке с компьютера; мобильная подпись действует только при отправке с телефона или планшета и перекрывает десктопную версию.

Как добавить подпись в Gmail на вебе

1. Откройте Gmail в браузере.
2. Нажмите на значок «Настройки» в правом верхнем углу — маленькая иконка в виде шестерёнки рядом с фотографией профиля.

3. Выберите «Просмотреть все настройки», чтобы открыть полный список опций.

4. Прокрутите страницу вниз до раздела «Подпись» и нажмите кнопку «Создать» справа.

5. Дайте подписи имя и нажмите «Создать».

6. Введите текст подписи в правой части редактора. Обычно здесь указывают имя, должность, компанию, телефон и ссылки.

7. В блоке «По умолчанию для подписей» выберите имя подписи для новых писем и для ответов/пересылок (если нужно).

8. Нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы.

Примечание: Вы можете создать несколько подписей и переключаться между ними вручную при составлении письма.

Как добавить мобильную подпись

Мобильная подпись задаётся в приложении Gmail и применяется только при отправке с мобильного устройства. Это удобно, если вы хотите уведомлять получателей, что письмо отправлено с телефона, или сократить подпись для компактного отображения.

1. Откройте приложение Gmail на iPhone, iPad или Android.

2. Нажмите кнопку меню (гамбургер) в верхнем левом углу.

3. Выберите «Настройки» в боковой панели.

4. Нажмите на свою учётную запись (фото или адрес), чтобы открыть настройки подписи.

5. На iPhone/iPad выберите «Параметры подписи»; на Android — «Подпись».

6. Включите мобильную подпись (переключатель вправо) на iOS, если вы хотите отдельно задаваемую подпись для мобильных отправлений.

7. Введите короткий текст подписи и закройте приложение — изменения сохранятся автоматически.

Шаблоны подписи (быстро скопировать)

Ниже — несколько готовых примеров подписей. Подставьте свои данные.

• Персональная (короткая):

  Имя Фамилия Тел.: +7 (XXX) XXX-XXXX

• Профессиональная:

  Имя Фамилия | Должность Компания Тел.: +7 (XXX) XXX-XXXX | https://company.example

• Е-mail с соцсетями:

  Имя Фамилия Должность | Компания Тел.: +7 (XXX) XXX-XXXX LinkedIn: https://linkedin.example | Twitter: @handle

• Мобильная (короткая):

  Имя Фамилия Отправлено с телефона — извините за краткость.

Чек-лист перед сохранением подписи

• Всё ли правильно написано: имя, должность, телефон?
• Работают ли ссылки (сайт, соцсети)?
• Нет ли лишних картинок, которые могут помешать загрузке письма?
• Соответствует ли подпись корпоративным требованиям (если нужно)?
• Настроены ли подписи по умолчанию для новых писем и для ответов?

Когда использовать мобильную подпись — эвристики

• Если вы часто пишете в дороге и хотите предупредить о возможных задержках — добавьте короткое уведомление.
• Если корпоративная подпись содержит изображения или длинные блоки, используйте короткую мобильную версию, чтобы письмо не выглядело громоздким.
• Если письма часто пересылаются в печать — избегайте лишних ссылок и эмодзи в подписи.

Альтернативные подходы

• Централизованные менеджеры подписей: для компаний удобнее использовать инструменты управления подписями (администраторские решения), чтобы унифицировать стиль у всех сотрудников.
• Шаблоны черновиков: сохраняйте готовые подписи в заметках или черновиках Gmail, если нужно часто переключаться между разными регионами/ролями.

Примеры ошибок и когда подпись не применяется

• Мобильная подпись не применяется, если вы отправляете письмо с веб-версии.
• Длинная подпись с изображением может быть удалена или скрыта некоторыми клиентами почты; лучше оставлять изображение по необходимости.
• Если в корпоративной учётной записи администратор ограничил изменения, поле подписи может быть недоступно.

Короткое объявление для команды (100–200 слов)

Если вам нужно быстро сообщить команде об обязательной подписи: «Настройте подпись в Gmail до конца недели. Создайте профессиональную подпись с именем, должностью и номером телефона. Для мобильных устройств используйте короткую версию: «Отправлено с телефона». Если нужны единые шаблоны для отдела, обратитесь к администратору почтового сервера.»

Глоссарий (одно предложение)

• Подпись: автоматически добавляемый блок текста в конце исходящего письма, содержащий контактную информацию и ссылки.

Рекомендации по безопасности и приватности

• Не указывайте в подписи излишне личные данные (серии и номера документов, домашний адрес).
• Если вы работаете с конфиденциальной информацией, уточните у компании требуемые формулировки отказа от ответственности.

Итог

• Настройка подписи в Gmail проста: веб — через «Настройки» → «Подпись», мобильная — через приложение в разделе «Настройки» аккаунта.
• Мобильная подпись перекрывает десктопную только при отправке с телефона или планшета.
• Используйте короткие мобильные подписи, если письма часто отправляются в дороге.

Ключевые шаги: создать подпись, назначить её по умолчанию и проверить ссылки. Если нужна унификация для команды — рассмотрите централизованные инструменты управления подписями.