Как добавить водяной знак в лист Excel 2013

TL;DR

Коротко: в Excel 2013 водяной знак добавляют через верхний колонтитул — вставьте изображение в колонтитул и сделайте его бледным. Для текста используйте светлый цвет и отступы. В статье есть пошаговые инструкции, советы и чек‑листы для разных ролей.

Быстрый план действий

1. Откройте вкладку Вставка.
2. В группе Текст выберите Верхние и нижние колонтитулы.
3. На вкладке Работа с колонтитулами — Конструктор нажмите Рисунок и вставьте файл.
4. Отформатируйте рисунок: Формат рисунка → Цвет → Washout (Выцветание).
5. Для текстового водяного знака введите текст в колонтитул и сделайте его светло‑серым.

Введение

Водяной знак (watermark) помогает обозначать статус документа: «Черновик», «Конфиденциально», логотип компании и т. п. В Word есть встроенные инструменты для водяных знаков. В Excel 2013 придётся действовать вручную через колонтитулы — но это просто и гибко.

Важно: в Excel водяной знак размещается в области колонтитула и отображается позади содержимого листа, то есть не изменяет сами ячейки.

Подробная пошаговая инструкция

1. Откройте лист и выберите вкладку Вставка

Откройте нужную книгу и активируйте лист. На ленте нажмите вкладку Вставка.

Совет: если окно Excel узкое, группа Текст может быть свернута в одну кнопку. Нажмите её, чтобы увидеть все команды.

2. Откройте верхний и нижний колонтитулы

В группе Текст выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.

Если группа Текст свернута, кликните кнопку Текст, а затем выберите Верхние и нижние колонтитулы в выпадающем меню.

3. Вставьте изображение в колонтитул

На вкладке Работа с колонтитулами — Конструктор найдите раздел Элементы колонтитула и нажмите Рисунок.

Откроется диалог вставки рисунка. Выберите источник (Файл, Интернет или OneDrive). Если рисунок на локальном диске, нажмите Обзор рядом с «Из файла».

Найдите файл, выберите его и нажмите Вставить.

4. Центрирование и предварительный просмотр

Пока открыт колонтитул, в поле отображается маркер &[Picture]. При необходимости вставьте пустые строки перед маркером, чтобы сдвинуть картинку вниз и приблизить её к центру листа.

Кликните любую ячейку вне колонтитула, чтобы увидеть картинку за содержимым листа. По умолчанию изображение полноцветное и может быть слишком тёмным.

5. Сделайте изображение бледным (washout)

Откройте колонтитул снова. В разделе Элементы колонтитула выберите Формат рисунка. В диалоговом окне Формат рисунка на вкладке Рисунок в списке Цвет поставьте Washout (Выцветание) или аналогичный параметр. Нажмите ОК.

После этого изображение станет бледным и не будет мешать чтению данных.

6. Текстовый водяной знак

Вместо картинки можно использовать текст. Вставьте несколько пустых строк в колонтитул, введите нужный текст (например, ЧЕРНОВИК) и выделите его цветом — выберите светло‑серый.

Совет: используйте крупный шрифт и полужирный стиль для читаемости при слабом цвете.

7. Удаление водяного знака

Чтобы удалить водяной знак, откройте колонтитул, удалите текст или маркер &[Picture], затем кликните в любую ячейку вне колонтитула.

Когда этот метод не подходит

• Если вам нужен водяной знак, который редактируется в ячейках (нельзя — водяной знак всегда в колонтитуле).
• Если требуется уникальный водяной знак на каждой странице печати с разной позиционировкой — придётся вручную настраивать каждый лист.
• При экспортe в PDF желаемый эффект может отличаться в зависимости от драйвера печати.

Альтернативные подходы

• Использовать слой с изображением в программе для подготовки печати (например, Word или Adobe Acrobat) и экспортировать в PDF.
• Вставить полупрозрачную картинку прямо в рабочую область листа и отправить на задний план (но она будет в ячейках и может мешать данным).
• Создать шаблон печати с водяным знаком и применять его к новым книгам.

Мини‑методология для корпоративного использования

1. Подготовьте логотип в векторе или высоком разрешении.
2. Создайте эталонный файл Excel с настроенным водяным знаком.
3. Разработайте инструкцию для сотрудников: формат картинки, размер, степень выцветания.
4. Храните шаблон в общем ресурсе (SharePoint/OneDrive).
5. Проверяйте результат на печати и в PDF перед рассылкой.

Чек‑лист по ролям

• Для сотрудников: проверьте читаемость водяного знака и отсутствие перекрытия важных ячеек.
• Для дизайнера: подготовьте PNG с прозрачным фоном или светлый JPG; учтите контраст.
• Для администратора IT: разместите шаблон в общем каталоге и запретите редактирование, если нужно.

Ментальные модели и эвристики

• Размещение: колонтитул = «фон», не пытайтесь редактировать данные под водяным знаком.
• Видимость: если документ читают на экране, используйте чуть более тёмный водяной знак, чем для печати.
• Унификация: один стиль водяного знака для одинаковых типов документов упрощает узнаваемость.

Критерии приёмки

• Водяной знак виден на всех печатных страницах в нужной позиции.
• Текст и числа листа остаются читаемыми.
• При экспорте в PDF водяной знак сохранил прозрачность и позицию.

Однострочный глоссарий

• Водяной знак — полупрозрачный фон или текст, который обозначает статус или принадлежность документа.

Дополнительные заметки

Важно: в некоторых локализациях Excel названия команд отличаются. Ищите на ленте разделы Вставка → Текст → Верхние и нижние колонтитулы.

Совет: перед массовой рассылкой документов выполняйте тестовую печать или экспорт в PDF, чтобы убедиться в результате.

Итог

Добавление водяного знака в Excel 2013 занимает несколько простых шагов: вставка изображения в колонтитул и применение эффекта выцветания. Для корпоративной ноты полезно подготовить шаблон и инструкцию. Если нужно, используйте альтернативные методы для сложных требований.

Краткое содержание:

• Вставка через Вставка → Верхние и нижние колонтитулы.
• Вставьте Рисунок, примените Washout (Выцветание).
• Для текста используйте светлый цвет и отступы.