Как добавить функцию Snooze в Gmail с помощью Google Apps Script

Важно: скрипт запрашивает доступ к вашему аккаунту Google для управления метками и письмами. Перед удалением скрипта удалите метки, чтобы не потерять письма навсегда.

Что такое Gmail Snooze и как это работает

Gmail Snooze — это пользовательский скрипт, который создаёт в вашем Gmail метку “Snooze” и семь подметок для отложенных писем (на 1–7 дней). Когда вы хотите отложить письмо, переместите его в соответствующую подметку (например, “Snooze/Snooze 3 days”). Скрипт запускается по расписанию (раз в сутки) и перемещает письма «вперёд» по цепочке меток. Когда письмо достигает «нулевой» позиции, оно автоматически возвращается в папку Входящие.

Кратко о преимуществах:

• Работает без сторонних расширений и платных сервисов.
• Полный контроль: метки и скрипт в вашем аккаунте.
• Гибкость триггера — вы выбираете время запуска.

Ключевая идея в одну фразу: скрипт использует метки как «ячейки времени», перемещая письмо через них по ночам до возвращения в Входящие.

Быстрый обзор шагов

1. Создать таблицу Google и открыть Редактор скриптов.
2. Вставить и сохранить скрипт.
3. Выполнить функцию Setup для создания меток.
4. Создать триггер времени для moveSnoozes (ежедневно ночью).
5. Отложить письмо — переместить его в нужную подметку.

Подготовка: создать проект Apps Script

1. Откройте Google Диск и создайте новую Таблицу Google.
2. В меню выберите Инструменты → Редактор скриптов.
3. В окне редактора удалите любой шаблонный код.

Сам скрипт

Вставьте ниже приведённый код в редактор и сохраните файл с понятным именем (например, “Gmail Snooze”). Этот код создаёт метки и выполняет ежедневное перемещение писем.

var MARK_UNREAD = false;
var ADD_UNSNOOZED_LABEL = false;

function getLabelName(i) {
  return "Snooze/Snooze " + i + " days";
}

function setup() {
  // Создаём основную метку и 7 подметок
  GmailApp.createLabel("Snooze");
  for (var i = 1; i <= 7; ++i) {
    GmailApp.createLabel(getLabelName(i));
  }
  if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {
    GmailApp.createLabel("Unsnoozed");
  }
}

function moveSnoozes() {
  var oldLabel, newLabel, page;
  for (var i = 1; i <= 7; ++i) {
    newLabel = oldLabel;
    oldLabel = GmailApp.getUserLabelByName(getLabelName(i));
    page = null;

    // Получаем потоки по 100 шт. за раз
    while(!page || page.length == 100) {
      page = oldLabel.getThreads(0, 100);
      if (page.length > 0) {
        if (newLabel) {
          // Перемещаем письма в следующую метку
          newLabel.addToThreads(page);
        } else {
          // Если нет следующей метки — возвращаем в Входящие
          GmailApp.moveThreadsToInbox(page);
          if (MARK_UNREAD) {
            GmailApp.markThreadsUnread(page);
          }
          if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {
            GmailApp.getUserLabelByName("Unsnoozed").addToThreads(page);
          }
        }
        // Убираем письма из старой метки
        oldLabel.removeFromThreads(page);
      }
    }
  }
}

Примечания к коду:

• MARK_UNREAD — если true, вернувшиеся письма будут помечены как непрочитанные.
• ADD_UNSNOOZED_LABEL — если true, скрипт добавит метку “Unsnoozed” для возвращённых писем.
• getLabelName формирует имена меток в виде “Snooze/Snooze N days”.

Запуск функции Setup и авторизация

1. Сохраните скрипт (значок дискеты).
2. В выпадающем списке “Выбрать функцию” выберите Setup.
3. Нажмите кнопку Run (треугольник).
4. Разрешите необходимые права, следуя подсказкам Google (разрешить доступ к Gmail и меткам).

После успешного выполнения переключитесь в Gmail и найдите новую метку “Snooze” с семью подметками.

Настройка триггера для автоматического перемещения

1. Вернитесь в редактор скриптов.
2. В меню выберите Ресурсы → Триггеры текущего проекта (или значок часов в новом редакторе).
3. Добавьте новый триггер:
   • Run: moveSnoozes
   • Event source: Time-driven
   • Type of time based trigger: Day timer
   • Time of day: Midnight to 1am (полночь–1:00)

Такой интервал логичен, потому что скрипт считает дни целыми сутками. Вы можете выбрать другой интервал, но помните, что логика смещения предполагает один запуск в сутки.

Как использовать Gmail Snooze в повседневной работе

1. Выделите письмо или беседу в Входящих.
2. Нажмите на меню “Переместить в” (иконка папки).
3. Выберите нужную подметку, например “Snooze/Snooze 3 days”.

Письмо исчезнет из Входящих и появится в выбранной подметке. Каждый запуск скрипта сдвинет письмо на одну позицию ближе к возвращению.

Удаление Gmail Snooze и меток

Если вы хотите удалить систему:

1. Откройте Редактор скриптов.
2. На левой панели выберите проект и выберите File → Delete.
3. Это отменит разрешения скрипта и удалит сам скрипт.

Удаление скрипта не удаляет автоматически созданные метки. Чтобы удалить их, в Gmail кликните по метке Snooze → Удалить метку. Удаление метки удалит все подпапки. Внимание: вместе с меткой будут удалены и письма, которые хранятся только в этой метке. Перенесите важные письма в папку Входящие или другую метку, если не хотите их потерять.

Частые проблемы и их решения

• Скрипт не запускается по триггеру.

  • Проверьте, установлен ли триггер в редакторе скриптов.
  • Убедитесь, что аккаунт, в котором создан скрипт, — тот же, что и Gmail.

• Письма не возвращаются в Входящие.

  • Проверьте порядок подметок. Скрипт ожидает имена в формате “Snooze/Snooze N days”.
  • Убедитесь, что у скрипта есть права на управление метками и письмами.

• Потеря писем после удаления метки.

  • Письма в Gmail могут иметь единственную метку. Если вы удалите метку и не переместите письмо в Входящие, оно будет недоступно. Перед удалением метки перенесите письма.

Альтернативы и когда этот метод не подходит

Когда стоит выбрать альтернативу:

• Если вам нужна точная привязка к времени (например, через часы и минуты), встроенная функция Snooze в Gmail или платный сервис будет удобнее.
• Если вы используете корпоративный G Suite с ограничениями на Apps Script, обсудите с администратором.
• Для совместной работы с командой лучше выбирать сторонние решения с централизованным управлением задачами.

Альтернативные подходы:

• Встроенный Snooze в Gmail (точно на время/дату).
• Расширения для Gmail, которые добавляют дополнительные опции (требуют доверия и доступа к почте).
• Система задач в Google Tasks или сторонние таск-трекеры (Trello, Asana) с пересылкой писем.

Рекомендации по безопасности и конфиденциальности

• Скрипт запрашивает доступ только к Gmail-меткам и потокам писем. Проверьте запросы разрешений при первом запуске.
• Для корпоративных учетных записей уточните политику IT по использованию Apps Script.
• Не публикуйте скрипт в общедоступных репозиториях с доступом к вашему аккаунту.

Критерии приёмки

• Скрипт создал метку “Snooze” и семь подметок.
• Триггер moveSnoozes установлен и активен.
• Письмо, перемещённое в “Snooze/Snooze 1 days”, вернулось в Входящие через один запуск скрипта.
• При включённом MARK_UNREAD возвращённые письма отмечаются как непрочитанные.

Контроль качества и тесты

Тестовые шаги перед массовым использованием:

1. Переместите тестовое письмо в “Snooze/Snooze 1 days”.
2. Принудительно выполните moveSnoozes в редакторе (Run) и проверьте возврат.
3. Измените MARK_UNREAD на true и повторите, проверьте флаг непрочитанности.
4. Проверьте удаление метки: переместите важное письмо в Входящие вручную перед удалением метки.

Порядок действий для команды (SOP)

1. Назначьте владельца скрипта (обычно личный аккаунт или сервисный аккаунт).
2. Создайте проект в аккаунте владельца.
3. Настройте и протестируйте скрипт на одном тестовом письме.
4. Настройте триггер и мониторинг (лог выполнения в редакторе скриптов).
5. Документируйте правила использования: кто может перемещать письма в Snooze и на какие сроки.

Шаблон быстрых проверок перед удалением

• Есть ли в метках Snooze важные письма? Если да — переместите их.
• Отключён ли триггер? Если нет — удалите триггер.
• Удалён ли сам проект Apps Script? Если нет — удалите проект.

Ментальные модели и рекомендации по использованию

• Модель “Ячейки времени”: думайте о каждой подметке как о дате возвращения. Перемещая письмо в “Snooze 5 days”, вы помещаете его в ячейку на 5 дней вперёд.
• Правило двух минут: если на письмо можно ответить за 2 минуты — сделайте это сразу, не откладывайте.
• Правило одной метки: присваивайте письмам максимум одну рабочую метку для упрощения контроля.

Короткая версия для объявления команде (100–200 слов)

Gmail Snooze — лёгкий способ отложить письма без сторонних приложений. С помощью Google Apps Script создаётся метка Snooze и семь подметок для отложенных писем. Перемещайте письмо в нужную подметку, а скрипт автоматически вернёт его в Входящие через заданное число дней. Установка занимает несколько минут: вставьте скрипт в Редактор скриптов, выполните Setup и поставьте ежедневный триггер. Скрипт бесплатен и работает в вашем аккаунте Google. Перед удалением убедитесь, что все важные письма перенесены, иначе они могут быть утрачены вместе с метками.

Короткий FAQ

Q: Нужны ли сторонние приложения? A: Нет, всё работает через Google Apps Script.

Q: Можно ли изменить число дней? A: По умолчанию реализованы 1–7 дней. Можно расширить цикл в коде, добавив дополнительные метки и скорректировав логику.

Q: Что произойдёт с письмами при удалении метки? A: Письма, имеющие только эту метку, будут недоступны. Перенесите важные письма в Входящие до удаления.

Заключение

Этот метод — практичный и бесплатный способ добавить функцию отложенного возврата писем в Gmail, особенно если вы предпочитаете держать контроль в своих руках и не хотите подключать сторонние сервисы. Скрипт можно модифицировать под свои задачи: добавить больше уровней, пометку возвращённых писем или интеграции с задачами. Попробуйте на одном тестовом письме, затем решите, подходит ли подход для вашей личной работы или команды.

Поделитесь в комментариях: попробовали ли вы этот подход? Какие сценарии отложенных писем у вас встречаются чаще всего?

Clock image via Shuttertock