Добавление блоков и работа с GitBook

Книги на полке

GitBook — платформа для совместного создания и публикации документации. Она использует идеи контроля версий: ветки, черновики и слияния, чтобы несколько авторов могли одновременно работать над одной базой знаний и безопасно вносить изменения.

Ниже подробно описано, какие блоки контента доступны, как их добавлять и как организовать рабочие процессы так, чтобы документация оставалась понятной, актуальной и удобной для чтения.

Что такое блоки контента в GitBook

Блок контента — это структурный элемент страницы: заголовок, параграф, изображение, таблица, блок кода, подсказка (hint), вложенный файл, блок‑ссылка и т. д. Каждый блок можно форматировать, перемещать и настраивать отдельно.

Определение: Ветвь — параллельная версия документации, где можно безопасно вносить правки перед слиянием в основную версию.

Важно: используйте простые блоки (параграфы, списки) для контента, а структурированные блоки (таблицы, файлы) — для данных и артефактов, которые должны быть легко доступны и скачиваемы.

Быстрая навигация по блокам

Откройте страницу и кликните в место для вставки.
Нажмите кнопку «плюс» в появившемся меню.
Выберите нужный тип блока или начните печатать название блока.
Для большинства блоков GitBook автоматически применит соответствующее форматирование.

Как добавлять параграфы, списки, цитаты и блоки кода

Чтобы вставить обычный текстовый блок, список или код, используйте выпадающее меню:

На странице документации кликните там, где хотите добавить содержимое, и нажмите кнопку «плюс».
В выпадающем меню прокрутите список или начните вводить название типа блока.
Выберите «Параграф», «Заголовок», «Список», «Цитата» или «Блок кода». GitBook применит нужное форматирование автоматически.

Совет: если вы предпочитаете Markdown, можно вставлять содержимое непосредственно в формате Markdown — редактор его распознает.

Как добавлять изображения и вложения

Изображения и файлы управляются через отдельные блоки:

Откройте страницу и нажмите «плюс». Выберите «Insert Images» или «Insert Files».
В правой панели выберите вкладку «Files», «URL» или «Unsplash». «Files» загружает локальные файлы, «URL» — вставляет изображение по ссылке, «Unsplash» — предоставляет бесплатные фотографии без указания авторства.
После вставки нажмите на три точки в углу изображения для выравнивания, удаления или добавления подписи.
Для файлов: нажмите «Browse files» в правой панели, загрузите файл, затем кликните по нему — GitBook создаст блок‑вложение, по клику на который посетитель сможет скачать файл.

Рекомендация: давайте изображениям информативные подписи и используйте описательные alt‑теги — это улучшает доступность и SEO.

Как добавлять подсказки

Подсказки помогают выделять важную информацию: ошибки, предупреждения, советы или подтверждения.

Нажмите «плюс» и выберите «Hint».
По умолчанию тип — «информация» (синий значок).
Клик по значку подсказки переключает типы: информация, успех, предупреждение, ошибка.

Подсказки полезны для заметных инструкций, быстрых правил и предупреждений о распространённых ошибках.

Как добавлять таблицы

Таблицы удобны для структурированных данных — параметров, состояний, контрольных точек.

Нажмите «плюс» и выберите «Table».
Клик по заголовку столбца открывает мини‑меню для переименования, удаления или скрытия столбца.
По умолчанию тип данных — «Text». Нажмите на кнопку с буквой T, чтобы изменить тип столбца: число, флажок, выпадающий список, файл, рейтинг и т. д.
Клик по иконке с шестью точками открывает меню свойств таблицы: вставка/удаление строк и столбцов, скрытие колонок и другие параметры.

Совет: используйте типы данных столбцов для валидации и фильтрации содержимого таблицы.

Как добавлять блок‑ссылки на страницы

Блок‑ссылка занимает всю строку и визуально привлекает внимание к важным разделам или связанным страницам.

Нажмите «плюс» и выберите «Page Link».
В появившемся списке выберите страницу, на которую хотите ссылаться.
Блок‑ссылка появится на странице как заметный блок.

Используйте блок‑ссылки для переходов между разделами руководства, релизными заметками и Frequently Asked Questions.

Лучшие практики оформления и организации

Держите абзацы короткими (1–3 предложения).
Используйте заголовки для логической структуры (H2, H3).
Разделяйте справочную информацию и рецепты выполнения шагов.
Подписывайте изображения и используйте alt‑теги для доступности.
Прописывайте владельца страницы и дату последнего обновления в конце документа.

Факт‑бокс

Формат: короткие параграфы, списки и подсказки.
Частота обновлений: у критичных руководств — каждые 1–3 месяца; у справочной инфо — по мере изменений.
Ветвление: используйте отдельные черновики для крупных изменений.

Когда подход с блоками в GitBook не сработает

Вы пытаетесь использовать GitBook как систему управления проектами (таск‑трекинг) — это не её сильная сторона.
Требуется сложная модель данных или реляционные связи между объектами — в этом лучше подойдут базы данных или wiki с расширенной структурой.
Нужна тонкая настройка визуального дизайна страниц — возможности кастомизации ограничены.

Альтернативы

Markdown‑репозиторий в Git (GitHub/GitLab Pages) — приоритет на версионность и CI/CD.
Confluence — если нужна тесная интеграция с Jira и корпоративными процессами.
Notion — для гибкой, но менее формальной базы знаний.

Модель мышления (heuristic)

«Содержимое для читателя» — думайте сначала о задаче читателя.
«Минимальная когнитивная нагрузка» — разделяйте информацию на маленькие блоки.
«Версионная безопасность» — работайте в ветке при серьёзных изменениях.

Роль‑ориентированные чек‑листы

Авторы

Написать черновик в отдельной ветке.
Использовать заголовки и короткие параграфы.
Добавить примеры и код (если нужно).
Проставить метку владельца и дату обновления.

Рецензенты

Проверить корректность инструкций по шагам.
Убедиться в полноте примеров и отсутствии двусмысленностей.
Проверить, что все изображения подписаны и имеют alt‑теги.

Редакторы / Контент‑менеджеры

Проставить теги и структуру навигации.
Убедиться, что стиль и тон совпадают с корпоративным глоссарием.
Подготовить страницу к публикации и мёрджу.

Администраторы

Управлять правами доступа и настройками репозитория.
Контролировать политику ветвления и ревью.
Архивировать устаревшие страницы.

Мини‑методология: быстрый рабочий процесс (SOP)

Создать ветку для функции/обновления.
Написать черновик и добавить файлы/изображения в правой панели.
Добавить подсказки и таблицы для структурированных данных.
Запросить ревью у 1–2 коллег.
После одобрения слить изменения в основную ветку и добавить заметку о релизе.

Пример decision flowchart для выбора блока контента

flowchart TD
  A[Нужен контент] --> B{Тип контента}
  B -->|Текст| C[Параграф/Заголовок]
  B -->|Код| D[Блок кода]
  B -->|Изображение| E[Insert Images]
  B -->|Файл| F[Insert Files]
  B -->|Таблица| G[Table]
  B -->|Ссылка на страницу| H[Page Link]
  C --> I[Добавить и форматировать]
  D --> I
  E --> I
  F --> I
  G --> I
  H --> I

Критерии приёмки

Страница структурирована заголовками и списками.
Все изображения имеют подписи и alt‑теги.
Таблицы используют корректные типы данных.
Файлы доступны для скачивания и корректно вложены.
Ревью завершено и изменения слиты в основную ветку.

Безопасность и конфиденциальность

Не загружайте в GitBook секретные ключи, пароли или личные данные.
Для приватных документов используйте настройки доступа и группы.
Если требуется соответствие локальным нормам (например, GDPR), сохраняйте только минимально необходимую персональную информацию и документируйте цели обработки.

Сопутствующие инструменты

Если вы документируете код на Go, используйте Godoc для автогенерации API‑документации.
Для CI/CD можно подключить экспорт страниц из GitBook в репозиторий и запускать проверки линтеров Markdown.

Частые ошибки и как их избегать

Ошибка: слишком длинные непрерывные тексты. Решение: делите на подзаголовки и подсказки.
Ошибка: отсутствие метаданных (владельца/даты). Решение: добавляйте в конец каждой важной страницы.
Ошибка: хранение секретов в файлах. Решение: использовать секретные менеджеры и ссылки на безопасные хранилища.

Глоссарий (1‑строчные определения)

Черновик — рабочая версия документации, доступная для редактирования в отдельной ветке.
Блок — отдельный элемент страницы (параграф, таблица, изображение и т. д.).
Page Link — блок, который ведёт на другую страницу и занимает всю строку.
Hint — визуальный блок для заметных уведомлений или советов.

Короткое объявление для команды (100–200 слов)

GitBook — наш инструмент для централизованной документации. Пишите коротко и структурировано: заголовки, списки и подсказки ускоряют чтение. При работе используйте ветки для крупных изменений и запрашивайте ревью перед публикацией. Загружайте изображения через «Insert Images», давайте им подписи и alt‑теги. Для файлов используйте «Insert Files», чтобы пользователи могли скачивать артефакты прямо со страницы. Сохраняйте в документах только разрешённую информацию и используйте права доступа в настройках для приватных материалов.

Итог

GitBook даёт гибкую систему блоков контента и простой рабочий процесс для командной работы над документацией. Используйте подсказки и таблицы для структурирования, блок‑ссылки для навигации, а ветки и ревью — для контроля качества. Соблюдайте правила безопасности и поддерживайте форматирование легким для чтения.