Как перейти с Wunderlist на другой таск‑менеджер

Важно: Todoport не всегда корректно переносит данные в Google Tasks — для Google Tasks лучше подготовить данные вручную через CSV/Excel.

wunderlist-export

Изображение: снимок экрана экспорта списка задач из Wunderlist с меню резервного копирования

Wunderlist — одно из наших любимых приложений для списков дел. Microsoft купила разработчика 6WunderKinder, и это хорошая новость для команды. Но многие боятся, что Microsoft переработает продукт или откажется от него. Если вы решили переключиться на другое приложение, ниже — подробная инструкция с несколькими вариантами миграции, советами по выбору и пошаговыми чеклистами.

Быстрый выбор: когда подходит этот материал

Этот гайд полезен, если вы:

хотите быстро перенести список задач в рабочее приложение;
боитесь, что Wunderlist будет выведён из поддержки или переработан;
предпочитаете сохранить структуру списков и папок без ручной работы.

Простой путь: Todoport

Export-Wunderlist-Todoport-Export-start

Изображение: стартовый экран Todoport для экспорта задач из Wunderlist

Todoport — бесплатное веб‑приложение для миграции списков задач. Оно умеет экспортировать данные Wunderlist в несколько популярных сервисов. Учтите, что при использовании веб‑сервиса может потребоваться отключить блокировщик рекламы.

Поддерживаемые направления экспорта из Wunderlist через Todoport:

Toodledo
Todoist
Trello
Asana
Google Tasks (работает хуже; не рекомендуется)

Требуется активный аккаунт в целевом сервисе.

Важно: перенос в Google Tasks через Todoport часто теряет структуру или метаданные. Для Google Tasks лучше подготовить CSV вручную и импортировать через Google Таблицы.

Как работать с Todoport — пошагово:

Откройте сайт Todoport.
В разделе «I want to Export From» нажмите кнопку “Wunderlist”.
Разрешите приложению доступ к Wunderlist (если потребуется).
Войдите в свой аккаунт Wunderlist.
Выберите списки или папки, которые хотите экспортировать.
В разделе «I want to Import To» выберите сервис, в который хотите перенести данные.
Подключитесь к целевому сервису (войдите под нужным аккаунтом).
При необходимости выберите конкретную доску Trello или рабочую область Asana.
Нажмите синюю кнопку “Export”.
Дождитесь уведомления о завершении переноса.

Export-Wunderlist-Todoport-Trello

Изображение: уведомление Todoport о завершении экспорта на примере Trello

После нескольких минут обработки Todoport отобразит уведомление о завершении. Приложение сохраняет структуры списков и новые папки Wunderlist, поэтому большинство пользователей получает рабочий набор данных без ручной донастройки.

Как выбрать приложение вместо Wunderlist

Если вы исключили Google Tasks, выбор обычно сводится к Todoist, Trello, Toodledo или Asana. Ниже — краткие рекомендации по назначению каждого сервиса.

Export-Wunderlist-Todoist

Изображение: интерфейс Todoist с примерами проектов и фильтров

Todoist — для тех, кто хочет простой интерфейс, похожий на Wunderlist. Подходит индивидуальным пользователям и тем, кто ценит фильтры и интеграции (например, IFTTT).

Export-Wunderlist-Toodledo

Изображение: интерфейс Toodledo с настройками задач и привычек

Toodledo — для построения привычек и процессов. Много настроек и гибких шаблонов; требует времени на адаптацию.

Export-Wunderlist-Trello

Изображение: пример канбан‑доски Trello для проекта

Trello — для визуального управления задачами на канбан‑досках. Отлично подходит для разбивки больших целей на видимые шаги.

Export-Wunderlist-Asana

Изображение: панель проекта Asana с задачами и участниками команды

Asana — для командной работы и управления проектами. Хороша для совместных задач, зависимостей и распределения ответственности.

Приведённые рекомендации — общие. Чтобы выбрать правильно, оцените свои требования: одиночная работа vs команда, нужно ли отслеживать сроки и зависимости, требуется ли интеграция с почтой и автоматизация.

Совет: попробуйте 1–2 приложения на пустом проекте 1–2 недели, прежде чем переносить все данные.

Жёсткий путь: экспорт JSON из Wunderlist

Export-Wunderlist-JSON

Изображение: экран создания резервной копии Wunderlist в настройках аккаунта

Если ни одно приложение не подходит, можно получить все данные вручную. Wunderlist позволяет скачать резервную копию в формате JSON.

Пошагово:

Откройте Wunderlist.
Нажмите «Меню» > «Настройки аккаунта» > «Создать резервную копию».
Дождитесь сообщения «Получение данных», затем скачайте JSON‑файл.
Перейдите на любой конвертер JSON→CSV, например JSON-CSV.
Загрузите JSON, конвертируйте в CSV и скачайте итоговый файл.
Откройте CSV в Excel или Google Таблицах.
Подготовьте колонки под формат целевого приложения и импортируйте.

Плюсы: вы получите все данные, включая метаданные, которые иногда теряются при автоматических переносах. Минусы: структура JSON неудобна для прямого просмотра; потребуется ручная обработка и сопоставление полей.

Совет: сохраните исходный JSON как архивную копию на внешний диск или в облако — это ваша «полная копия» данных.

Методология выбора альтернативы (короткая)

Перечислите требования: личные задачи, управление проектами, коллаборация, автоматизация, мобильность.
Оцените трудозатраты на миграцию (временные и ручные шаги).
Сравните функции: напоминания, подпроекты, фильтры, API/интеграции.
Попробуйте пилотно на 1–2 недели.
Примите решение и перенесите основной объём задач.

Руководство по миграции: пошаговый SOP

Подготовка (день 0)
- Сделайте резервную копию Wunderlist (JSON).
- Решите, будете ли вы переносить всё или только активные списки.
- Зарегистрируйтесь в целевом сервисе и настройте основные проекты/борды.
Быстрая миграция (через Todoport)
- Отключите блокировщик рекламы.
- Следуйте подсказкам Todoport.
- Проверьте импортированные списки и метки.
Ручная доработка
- Проверьте сроки и напоминания.
- Настройте автоматизации (IFTTT, Zapier) при необходимости.
- Обучите участников команды работе в новом интерфейсе.

Критерии приёмки

Все активные задачи перенесены.
Структура проектов/бордов понятна и доступна.
Напоминания и дедлайны корректно импортированы.
Команда может создавать и закрывать задачи в новом сервисе.

Контрольные списки по ролям

Для индивидуального пользователя:
- Сделать резервную копию JSON.
- Перенести текущие проекты.
- Настроить уведомления и фильтры.
Для руководителя проекта:
- Создать структуру проектов в Asana/Trello.
- Назначить ответственных.
- Настроить отчёты/панели мониторинга.
Для power user/автоматизатора:
- Настроить интеграции (IFTTT/Zapier).
- Экспортировать метки и фильтры.
- Проверить API‑доступ и права.

Когда автоматический перенос не подойдёт

У вас сложная иерархия задач с множеством нестандартных полей.
Важны вложенные зависимости и кастомные поля, отсутствующие в целевом сервисе.
Вы используете специфичные интеграции, которые нельзя восстановить автоматически.

В этих случаях лучше экспортировать JSON и строить новую структуру вручную.

Простая визуальная помощь: как выбрать (диаграмма)

flowchart TD
  A[Хотите быстро и просто?] -->|Да| B[Todoport]
  A -->|Нет| C[Готовы к ручной работе?]
  C -->|Да| D[Экспорт JSON и CSV]
  C -->|Нет| E[Попробовать демо в 2 сервисах]
  B --> F{Целевой сервис}
  F -->|Trello| G[Канбан]
  F -->|Todoist| H[Простой список]
  F -->|Asana| I[Команда]
  F -->|Toodledo| J[Процессы и привычки]

Глоссарий в одну строку

JSON — формат обмена данными, хорошо подходит для резервного копирования.
CSV — табличный текстовый формат, удобен для импорта в таблицы.
Kanban — визуальная методика, использующая доски и карточки.
SOP — стандартная операционная процедура для миграции.

Лайфхаки и подводные камни

Всегда сохраняйте оригинальный JSON. Это «последняя инстанция» ваших данных.
Проверьте перенос меток/тегов отдельно: некоторые сервисы поддерживают их иначе.
Если вы используете напоминания с привязкой ко времени, протестируйте 10 задач сначала.
Для командных аккаунтов заранее проговорите роли и права доступа.

Важно: не отключайте двухфакторную аутентификацию в сервисах ради упрощения миграции.

Короткое объявление о смене сервиса (готовый текст)

Если вам нужно быстро уведомить команду: «Мы переходим с Wunderlist на новый сервис. Перенос начнётся DD.MM и займет до 48 часов. Сохраняйте задачи в личном резерве и сообщайте о проблемах в канале #support.»

(Замените новый сервис и DD.MM на реальные значения перед отправкой.)

Заключение

Wunderlist остаётся рабочим вариантом, но приобретение Microsoft заставляет многих искать альтернативы. Для большинства пользователей лучший баланс скорости и надёжности даёт Todoport. Если вы цените полный контроль над данными, используйте экспорт JSON и конвертацию в CSV.

Резюме