Ошибка «Недостаточно памяти» при печати из Excel — как исправить

Почему Excel пишет «Недостаточно памяти» при печати?

Эта ошибка обычно возникает при попытке выполнить ресурсоёмкую операцию — массовое заполнение или копирование формул на большой области листа, при печати очень большого листа или при ограничениях программы. Причины могут быть аппаратными или программными:

• Другие приложения занимают большую часть оперативной памяти.
• Драйвер принтера некорректен или устарел.
• Принтер не назначен по умолчанию, что может приводить к дополнительным запросам печати.
• В книгу Excel скопировано слишком много данных или сложных формул.

Технические ограничения, которые важно учитывать:

• Процесс Excel в 32-битной версии ограничен примерно 2 ГБ оперативной памяти.
• При использовании умного заполнения (Flash Fill) применяется ограничение в 32 760 исходных ячеек.

В зависимости от выполняемого действия проблема может быть вызвана одним или несколькими из перечисленных факторов одновременно.

Как исправить ошибку «Недостаточно памяти» в Excel

Ниже — пошаговые методы от самых простых к более продвинутым. Выполняйте их по очереди и проверяйте печать после каждого шага.

1. Обновите или переустановите драйвер принтера

В некоторых случаях ошибка связана с драйвером принтера — особенно если при печати Excel формирует сложную графику или большой поток данных.

1. Откройте диспетчер устройств (Device Manager).

2. Разверните раздел “Print queues” (Очереди печати).

3. Кликните правой кнопкой по вашему принтеру и выберите “Update Driver”.

4. Выберите “Search automatically for drivers” и дождитесь завершения.

5. Перезагрузите компьютер и попробуйте распечатать файл снова.

Важно: если драйвер уже обновлён, попробуйте полностью удалить устройство и установить драйвер заново с сайта производителя.

Примечание: для предприятия удобнее сканировать и обновлять драйверы централизованно с помощью специального ПО.

⇒ Рекомендуется использовать проверенные решения для поиска устаревших драйверов, если у вас много устройств.

2. Закройте фоновые программы, потребляющие память

Иногда основная причина — конкуренция за ОЗУ между Excel и другими приложениями.

1. Откройте Диспетчер задач через Поиск Windows.

2. Перейдите на вкладку “Процессы” и отсортируйте по столбцу Память.

3. Завершите задачи, которые занимают много памяти и не критичны для работы, через “Завершить задачу”.

4. Попробуйте распечатать снова.

Важно: не завершайте системные процессы и приложения, содержащие несохранённые данные.

3. Назначьте принтер по умолчанию

Если Windows каждый раз выбирает принтер автоматически, это может приводить к дополнительной нагрузке или ошибкам драйвера.

1. Откройте “Принтеры и сканеры”.

2. Отключите опцию “Позволить Windows управлять моим принтером по умолчанию”.

3. Выберите нужный принтер и нажмите “Управление” → “Установить по умолчанию”.

После этого повторите попытку печати.

Дополнительные советы по оптимизации книги Excel

Если проблема возникает из-за размера файла или количества формул, примените следующие методы оптимизации:

• Сохраните файл в формате XLSB (Excel Binary Workbook). Формат обычно уменьшает размер и ускоряет операции.
• Преобразуйте сложные формулы в значения (Copy → Paste Special → Values) для областей, которые не требуют обновления.
• Ограничьте использование «тяжёлых» функций: VLOOKUP на больших диапазонах, INDEX+MATCH, массивные динамические формулы и волатильные функции (NOW, TODAY, INDIRECT, OFFSET).
• Разбейте книгу на несколько рабочих книг по разделам или годам.
• Переключите вычисление на ручной режим: Формулы → Параметры вычислений → Ручное. Затем запускайте пересчёт вручную (F9) перед печатью.
• Очистите лишние форматирования и скрытые строки/столбцы, которые могут увеличивать объём печатаемых данных.

Когда предложенные методы не помогут

• Если файл очень большой по объёму данных и содержит тысячи формул — может потребоваться рефакторинг структуры книги.
• Если вы используете 32‑битный Excel и системная инфраструктура не позволяет увеличить память — решение может потребовать перехода на 64‑битную версию Excel или перенос вычислений на сервер/Power BI.
• Если ошибка связана с корпоративным принт-сервером или политиками безопасности — обращайтесь к IT‑администратору.

Быстрая методика для повторяемых случаев

1. Попробуйте распечатать небольшой фрагмент листа. Если печать проходит — проблема в объёме/форматировании печатаемой области.
2. Закройте все ненужные приложения и попробуйте снова.
3. Обновите/переустановите драйвер принтера и назначьте его по умолчанию.
4. Если не помогает — сохраните книгу как XLSB и попробуйте печать из новой копии.
5. При корпоративной сети — проверьте очередь печати на сервере и ограничения принт-сервера.

Чек-лист для IT-специалиста

• Проверить версию Excel (32‑бит/64‑бит).
• Проверить использование памяти процессов в системе.
• Обновить драйвер принтера вручную с сайта производителя.
• Проверить настройки принт-сервера и политики групп.
• Провести тест печати с минимальным числом строк/столбцов.

Критерии приёмки

• Файл успешно печатается локально и через сетевой принтер без ошибки «Недостаточно памяти».
• Печать проходит за разумное время и не приводит к падению Excel.
• Для больших отчётов применены способы оптимизации, которые не влияют на корректность данных.

Краткий словарь

• ОЗУ: оперативная память, используется приложениями для хранения данных во время работы.
• Драйвер принтера: программный модуль, который обеспечивает взаимодействие между ОС и принтером.
• XLSB: бинарный формат Excel, часто даёт меньший объём и быстрее сохраняется.

Итог

Ошибка «Недостаточно памяти» при печати из Excel чаще всего решается обновлением драйвера принтера, освобождением системной памяти и оптимизацией самой книги Excel. Если заигнорировать размер файла и архитектурные ограничения (32‑битный Excel), проблема будет повторяться — в таких случаях лучше рефакторить книгу или переходить на 64‑битную среду.

Важно: перед любыми действиями сделайте резервную копию файла. Если у вас остались вопросы или инструкция помогла, оставьте комментарий ниже.