Text Actions в Snipping Tool: извлечение и редактирование текста

Важно: функция распознавания текста доступна только в Snipping Tool версии 11.2308.33.0 и выше. Перед началом убедитесь, что приложение обновлено через Microsoft Store.

Быстрые ссылки

• Что такое функция Text Actions в Snipping Tool?
• Как копировать текст с изображения с помощью Text Actions
• Как скрыть (редактировать) текст на изображении с помощью Text Actions
• Советы, альтернативы и сценарии, когда OCR не срабатывает

Что такое функция Text Actions в Snipping Tool?

Snipping Tool — стандартное приложение Windows для создания снимков экрана и записи видео. Функция Text Actions добавляет встроенный OCR (оптическое распознавание символов): теперь можно выделять текст на изображении, копировать его в буфер обмена и автоматически скрывать чувствительные данные.

Краткое определение: OCR — технология, которая преобразует изображение с печатным или рукописным текстом в редактируемые символы.

Почему это полезно:

• Упрощает перенос текста из скриншотов, фото документов, защищённых изображений.
• Позволяет быстро удалить персональные данные перед публикацией.
• Избавляет от необходимости ставить сторонние программы для простых задач OCR.

Требования и подготовка

1. Проверьте версию Snipping Tool: откройте приложение, нажмите три точки в правом верхнем углу → “Settings” → раздел “About This App”. Версия должна быть 11.2308.33.0 или новее.

2. Если требуется обновление — откройте Microsoft Store → значок “Library” → нажмите “Get updates”.

3. После обновления перезагрузите компьютер (рекомендуется) и откройте изображение, из которого нужно извлечь текст.

Как копировать текст с изображения с помощью Text Actions

Пошаговая инструкция:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по изображению в Проводнике → Наведите на “Open with” → выберите “Snipping Tool”.
2. В верхней панели Snipping Tool нажмите значок “Text actions”.

3. Внутри режима Text Actions щёлкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите “Select all” — приложение выделит распознанные фрагменты текста.
4. Снова правой кнопкой мыши → “Copy text”.

5. Вставьте текст в любое приложение (Notepad, Word, почтовый клиент и т. п.) через Ctrl+V или контекстное меню → «Paste».

Практические советы:

• Если текст на изображении мелкий или искажённый, увеличьте масштаб изображения прежде чем распознавать.
• Для многоязычных документов проверьте корректность распознавания пунктуации и спецсимволов.
• Рукописный текст распознаётся хуже — ожидайте необходимости ручной проверки и правок.

Как скрыть текст на изображении с помощью Text Actions

Text Actions имеет функцию Quick redact — автоматическое сокрытие чувствительной информации (адреса электронной почты и номера телефонов).

1. Откройте изображение в Snipping Tool.
2. Нажмите “Text actions” → “Quick redact”.

Приложение автоматически обнаружит и замаскирует email и телефонные номера.

Если нужно тоньше управлять результатом, нажмите на выпадающее меню рядом с Quick redact и выберите, что скрывать: только email, только телефоны или оба варианта.

Рекомендации по безопасному редактированию перед публикацией

• После применения Quick redact убедитесь, что замаскированное содержимое не читается через увеличенное изображение или фильтры цвета.
• При работе с конфиденциальными документами сделайте копию исходного файла до редактирования.
• Для полного удаления метаданных (EXIF и т. п.) используйте отдельные инструменты — Snipping Tool не очищает метаданные файла.

Когда OCR может не сработать: типичные причины и обходные пути

1. Плохое качество изображения — размытость, шумы, сильный контраст. Решение: сделать фото заново или применить базовую обработку (уровни контраста, обрезка).
2. Рукописный текст или декоративные шрифты — распознавание ухудшается. Решение: использовать специализированные сервисы для рукописного OCR или ручной ввод.
3. Нестандартная ориентация текста (под углом или вертикально). Решение: повернуть изображение в Snipping Tool или другом редакторе перед распознаванием.
4. Многоязычные тексты — Snipping Tool может неправильно определить язык. Решение: использовать инструмент с поддержкой выбранного языка (OneNote, Google Lens, Tesseract с языковыми данными).

Альтернативные подходы и инструменты

• Microsoft OneNote: вставка изображения → правый клик → “Copy Text from Picture”. Хорошо интегрируется с экосистемой Microsoft.
• Google Lens / Google Keep: мобильные варианты для быстрого распознавания на смартфоне.
• Tesseract OCR: открытый движок для автоматизации и пакетной обработки (требует настройки).
• Специализированные коммерческие сервисы (ABBYY, Adobe Acrobat) для документов с повышенными требованиями к точности и сохранению форматирования.

Чек-лист перед массовой обработкой изображений

• Установлена версия Snipping Tool 11.2308.33.0 или выше
• Сделана резервная копия исходных изображений
• Проверено качество и ориентация текста
• Определён набор данных для редактирования (электронная почта, телефоны)
• После автоматической обработки выполнена ручная проверка результатов

Ролевые чек-листы (кратко)

• Журналист:

  • Скрыть номера и адреса перед публикацией
  • Сохранить оригиналы для архива
  • Убедиться в отсутствии метаданных, раскрывающих источник

• Разработчик / аналитик:

  • Экспортировать распознанный текст в UTF-8
  • Проверить корректность спецсимволов и кодировок
  • Автоматизировать с помощью Tesseract или API, если нужно пакетное извлечение

• Сотрудник поддержки / администратор:

  • Быстро скопировать текст из скриншота для тикета
  • Удалить персональные данные перед пересылкой внешним подрядчикам

Критерии приёмки

• Текст распознан и корректно вставлен в целевой документ
• Чувствительные данные помечены или замаскированы и невозможно восстановить визуально
• Форматирование и спецсимволы проверены (особенно для кодов, номеров и адресов)

Тестовые случаи и приёмочные проверки

1. Изображение с печатным текстом Arial 12pt — ожидаемый результат: 95%+ точность переноса.
2. Размытое фото — ожидаемый результат: распознавание может быть неполным; проверка ручная.
3. Рукописная заметка — ожидаемый результат: вероятность ошибок высока, ручная корректировка требуется.
4. Документ с таблицами — ожидаемый результат: текст будет извлечён, форматирование таблицы не сохраняется; для структуры используйте OCR с поддержкой таблиц.

Ментальные модели и эвристики

• Если текст нужен для быстрого использования (копировать/вставить) — Snipping Tool чаще всего подходит.
• Если важна точность и форматирование — используйте продвинутые OCR-решения.
• Для приватности всегда думайте «удалил ли я все следы»: видимое и метаданные.

Совместимость и миграция

• Поддерживаемые ОС: современные версии Windows 10/11 с обновлением Snipping Tool через Microsoft Store.
• Для массовой обработки и автоматизации перенесите сценарий в Tesseract или API OCR; Snipping Tool хорош для единичных задач и быстрых правок.

Примеры, когда лучше не использовать Text Actions

• Когда требуется точное восстановление сложного форматирования (таблицы, много колонок).
• Когда нужно распознать плохо читаемый рукописный текст.
• Когда нужно удалить метаданные и историю правок — Snipping Tool не очищает EXIF.

Заключение

Text Actions в Snipping Tool — это удобный встроенный инструмент для быстрого извлечения текста и скрытия чувствительной информации на изображениях. Он упрощает повседневные задачи, экономит время и избавляет от необходимости ставить простые сторонние утилиты. Для более сложных или пакетных задач рассматривайте специализированные OCR-решения.

Краткое резюме

• Убедитесь, что Snipping Tool обновлён до версии 11.2308.33.0 или выше.
• Используйте “Text actions” → “Select all” → “Copy text” для извлечения.
• Используйте “Quick redact” для автоматического сокрытия email и телефонов.

Термины в одну строку

• OCR: преобразование изображения в редактируемый текст.
• Quick redact: автоматическое скрытие найденных email и телефонов.

Примечание

Если вы работаете с персональными данными граждан ЕС, соблюдайте правила конфиденциальности и проводите дополнительную оценку рисков перед публикацией изображений с чувствительной информацией.