TasksBoard — Канбан для Google Tasks на рабочем столе

Важно: TasksBoard работает поверх Google Tasks и использует аккаунты Google. Корпоративные функции требуют G Suite (Google Workspace).

Короткое объяснение

TasksBoard переводит задачи из Google Tasks в визуальную Kanban-доску — колонки соответствуют спискам задач. Перетаскивайте карточки, добавляйте метки, делитесь списками и экспортируйте данные в Google Sheets. Kanban — метод визуализации потока работы; он помогает видеть «что сейчас делать» и где имеются узкие места.

Как использовать TasksBoard

TasksBoard предлагает чистый интерфейс с режимом одиночной доски и холстом для нескольких досок. Ниже — пошаговая инструкция и лучшие практики для повышения продуктивности.

Быстрый запуск

1. Установите десктоп-приложение TasksBoard.
2. Войдите под Google-аккаунтом, чтобы получить доступ к вашим Google Tasks.
3. Выберите существующие списки или создайте новые на главной доске.
4. Перетаскивайте задачи между колонками и назначайте сроки и метки.

Организуйте задачи в списки

• Создавайте списки как колонки на Kanban-доске.
• Перемещайте задачи перетаскиванием, чтобы менять статус или приоритет.
• Держите небольшое количество карточек в «В работе», чтобы не распыляться.

Добавьте списки на главную доску

У вас есть одна основная доска, куда помещаются все списки. Можно переименовать доску, сменить фон и поделиться ею с коллегами.

Сортировка и экспорт

Списки можно сортировать по сроку выполнения. Экспорт в Google Sheets помогает создавать отчёты и хранить резервные копии.

Дублирование, переименование и удаление списков

При необходимости дублируйте существующие списки (полезно для однотипных проектов), меняйте имена и удаляйте ненужные списки.

Премиум-функции TasksBoard

Премиум расширяет ограничения бесплатной версии и добавляет управление доступом в реальном времени.

Множество досок

Создавайте отдельные Канбан-доски для проектов или команд. Это помогает разделять контекст и одновременно сохранять обзор всех задач.

Неограниченный обмен списками

В базовой версии можно делиться только 5 списками. Премиум снимает это ограничение и даёт контроль доступа к каждому списку.

Совместная работа в реальном времени

Теперь можно редактировать и перемещать задачи одновременно с коллегами, видеть изменения в реальном времени и назначать ответственных.

Цвета и метки для быстрой приоритизации

Используйте цветовые метки и ярлыки, чтобы визуально выделять срочные или важные задачи. Цвета ускоряют поиск и помогают сформировать визуальную карту доски.

Настройка фона досок

Персонализация помогает быстро ориентироваться: разные фоновые изображения или цвета для досок создают ассоциативную карту проектов.

Цены TasksBoard

• Индивидуальный месячный доступ: $5.99 в месяц.
• Индивидуальный годовой доступ: $39.99 в год.
• Планы для команд: от $99.99 в год за 5 пользователей.
• Enterprise: поддержка до 1000 пользователей, доступно только для аккаунтов G Suite. Все пользователи могут начать с 7-дневного пробного периода.

Цены указаны в долларах США и соответствуют информации от разработчика.

Советы по внедрению и лучшие практики

• Начинайте с одной доски и 3–5 списков: «Входящие», «Запланировано», «В работе», «Ожидание», «Сделано».
• Ограничивайте количество задач в колонке «В работе» (WIP limit) — правило Канбан, которое снижает многозадачность.
• Используйте цветовые метки для типа задач: баги, фичи, административные задачи.
• Настройте шаблоны списков для однотипных проектов и дублируйте их.
• Регулярно экспортируйте данные в Google Sheets для отчётности и резервного копирования.

Ролевые чеклисты

Для менеджера

• Создать структуру досок для команд и проектов.
• Настроить права доступа и пробный период для участников.
• Ввести правила WIP и критерии готовности задач.
• Организовать еженедельный обзор досок.

Для участника команды

• Подписаться на релевантные списки.
• Обновлять статус задач при переносе в другую колонку.
• Помечать задачи сроком и ответственным.
• Использовать цвета для приоритетов.

Для индивидуального пользователя

• Вести личную доску «Сегодня/Завтра/Архив».
• Использовать экспорт в Sheets для еженедельного рефлексирования.
• Привязывать письма из Gmail как задачи для быстрого контекста.

Мини-методология внедрения (4 шага)

1. Подготовка: перечислите существующие списки задач и роли.
2. Конфигурация: создайте основную доску и 2–3 шаблонных списка.
3. Пилот: подключите 1 команду на 2 недели и соберите обратную связь.
4. Масштабирование: внедряйте правила и шаблоны, обучайте остальные команды.

Критерии приёмки

• Команда может создавать и делиться списками без ошибок.
• Все пользователи видят обновления в реальном времени.
• Минимум 80% задач проходят через визуальную доску вместо личных заметок.
• Экспорт в Google Sheets работает и доступен ответственным лицам.

Скрипт SOP для добавления нового проекта

1. Создать новую доску и задать фон/имя.
2. Импортировать/создать списки: Входящие, План, В работе, Тест, Готово.
3. Настроить метки (приоритеты, типы) и назначить владельца доски.
4. Пригласить участников и провести короткий запуск (15 минут).
5. Через неделю собрать обратную связь и скорректировать шаблон.

Быстрый чек-лист для перехода с других инструментов

• Экспортируйте задачи в CSV или Google Sheets.
• Сопоставьте статусы/колонки с доской TasksBoard.
• Настройте метки и цвета, чтобы сохранить контекст задач.
• Проверьте интеграцию с Google Drive и возможностью прикрепления файлов.

Когда TasksBoard может не подойти

• Если вам нужна глубокая аналитика и отчётность (BI), возможно, лучше специализированные трекеры.
• Если у команды нет Google-аккаунтов, корпоративные функции будут недоступны.
• Для сложных workflow с множественными зависимостями может подойти Jira или система с Gantt-диаграммами.

Decision flowchart

flowchart TD
  A[Нужно визуализировать задачи?] -->|Да| B[Используете Google Tasks?]
  A -->|Нет| Z[Используйте листы/спредшиты]
  B -->|Да| C[Установить TasksBoard]
  B -->|Нет| Y[Рассмотрите другие инструменты]
  C --> D{Нужно реальное совместное редактирование?}
  D -->|Да| E[Оформить премиум]
  D -->|Нет| F[Оставаться на базовой версии]

Безопасность и приватность

TasksBoard использует доступ к вашему аккаунту Google для чтения и управления Google Tasks. Для корпоративного использования убедитесь, что политика компании разрешает сторонние приложения и что доступы настроены через админ-консоль G Suite.

Глоссарий в одну строку

• Kanban: визуальная система управления задачами по колонкам.
• WIP limit: ограничение количества задач в одной колонке.
• Google Tasks: нативный сервис Google для персональных и рабочих задач.

Часто задаваемые вопросы

Зачем использовать TasksBoard вместо стандартного интерфейса Google Tasks?

Простая причина — визуализация. Kanban-доска показывает поток задач и помогает управлять приоритетами и коллизиями между задачами.

Можно ли вернуть устаревшую версию списка после удаления?

Рекомендуется экспортировать списки в Google Sheets перед массовыми изменениями. Встроенной функции «история версий» для списков в TasksBoard может не быть.

Поддерживает ли TasksBoard вложения и ссылки на Google Drive?

Да, вы можете прикреплять документы из Google Drive к задачам для удобного контекста.

Требуется ли G Suite для Enterprise-версии?

Да, версии для компаний (Enterprise) доступны только при использовании G Suite (Google Workspace).

Вывод

TasksBoard — простой и эффективный способ превратить Google Tasks в рабочую Kanban-доску. Подойдёт индивидуальным пользователям и командам, которым нужна базовая визуализация и совместная работа. Премиум-опции расширяют возможности для масштабирования в командах и компаниях. Начните с базовой доски, протестируйте шаблоны и внедряйте практики WIP и цветовой кодировки для лучшего результата.

Факты в двух словах:

• Бесплатная базовая версия покрывает базовые нужды.
• Премиум даёт неограниченные доски, реальную совместную работу и управление доступом.
• Enterprise поддерживает до 1000 пользователей и требует G Suite.

Важно: прежде чем включать весь отдел, протестируйте TasksBoard на пилотной группе и настройте политику доступа.