FTE: что это и как считать — полное руководство

Показатель FTE: эквивалент полной ставки

FTE (Full‑Time Equivalent) используется в управлении проектами, HR и при принятии решений по участию в федеральных и государственных программах. Компании всех размеров применяют его регулярно для подсчёта рабочих часов, сравнения производительности, расчёта затрат на оплату труда и оценки ресурсов, необходимых для завершения задания или проекта.

Важно: FTE не говорит напрямую о производительности или эффективности — это мерило занятости. Используйте его вместе с показателями эффективности, чтобы принимать сбалансированные решения.

Что такое FTE

FTE — это числовая единица, показывающая отношение рабочих часов сотрудника к рабочему времени, принятому за полную ставку. Если полная ставка компании — 40 часов в неделю, то сотрудник, работающий 40 часов, имеет 1.0 FTE. Тот, кто работает 20 часов, — 0.5 FTE.

Краткое определение: FTE переводит суммарные часы работы в количество эквивалентных полных ставок.

Почему FTE важен

Помогает оценить, сколько фактической рабочей силы потребуется проекту.
Используется для расчёта затрат на персонал и планирования бюджета.
Влияет на права сотрудников на льготы (страховки, отпуска, пенсионные планы).
Применяется для определения размера компании при налоговых и государственных проверках.

Примечание: разные организации могут считать «полную ставку» по‑разному (например, 35, 37.5 или 40 часов в неделю). Всегда уточняйте локальную норму перед расчётом.

Как считать FTE — формулы и пример

Основные формулы:

FTE сотрудника (неделя) = Часы сотрудника за неделю / Часы полн. ставки в нед.
FTE за год = (Часы за год сотрудника) / (Часы полной ставки за год)
Приведение части года: Доля года = Месяцы работы / 12

Формула зарплаты на FTE (экстраполирование):

FTE‑годовая зарплата = Полученная зарплата / (Доля года × FTE)

Пример расчёта FTE:

Полная ставка = 40 часов/нед.
Сотрудник работает 28 часов/нед. -> 28 / 40 = 0.7 FTE.
Чтобы получить эквивалент 1.0 FTE, нужен ещё сотрудник на 12 часов/нед. (0.3 FTE).

Пример расчёта FTE‑зарплаты:

Человек работал 3 месяца = 0.25 года.
Его FTE = 0.7, заработал $10,000 за период.
Годовая FTE‑зарплата = 10,000 / (0.25 × 0.7) = 57,142 (долл. США).

Расчёт FTE‑зарплаты

Пошаговая методика оценки потребности в FTE для проекта

Задайте норму полной ставки (часы/нед. или часы/год).
Оцените трудозатраты по задачам в человеко‑часах.
Сложите все человеко‑часы и переведите в FTE: FTE = Общие часы / Часы полной ставки.
Учитывайте распределение по ролям (разные FTE для разработчиков, дизайнеров и т. п.).
Примените поправки на отпуск, болезни и неизбежные простои (резерв 5–15%).

Совет: при больших проектах считайте FTE по ролям, а не только суммарно. Так легче планировать найм и распределение задач.

Примеры расчётов

Пример 1

Полная ставка: 30 часов/нед.
Сотрудник работает 30 часов/нед. → 1.0 FTE.

Пример 2

Полная ставка: 40 часов/нед.
Сотрудник работает 28 часов/нед. → 0.7 FTE.
Для 1.0 FTE требуется ещё 12 часов/нед. от другого сотрудника → 0.3 FTE.

Замечание: в здравоохранении и IT 1.0 FTE часто используется как критерий доступа к льготам (медстрахование, пенсионные планы), но пороги различаются по организациям.

Где применяется FTE

FTE применяют в разных сценариях:

Планирование проектных ресурсов и сроков.
Расчёт фонда оплаты труда и бюджетирование.
Оценка прав на льготы (PTO, страхование, пенсия).
Определение размера организации для налоговых/государственных требований.
Контракты и подрядные работы — для соотнесения часов с оплатой.

Федеральные и государственные программы используют FTE для:

Оценки права на участие в программах помощи малого бизнеса, включая кредиты и субсидии.
Классификации работодателя как «крупного» или «малого» для целей расчёта обязательств.
Определения права малого бизнеса на налоговые льготы.

Инструкция: как использовать FTE‑калькулятор

Калькулятор FTE

Откройте калькулятор по ссылке/внутреннему инструменту вашей компании.
Под «The value of assignment length» введите количество месяцев / 12. Например, 6 месяцев → 0.5.
В поле «Employee FTE» введите долю FTE сотрудника. Для 50% → 0.5.
Введите фактически заработанную зарплату в поле «salary earned during the job».
Нажмите «Рассчитать» — поле «FTE salary per year» автоматически покажет эквивалентную годовую зарплату.

Инструкция применима при наличии корпоративного калькулятора. Если инструмента нет — используйте формулы из раздела выше.

Роли и контрольные списки (чек‑листы)

Чек‑лист для HR

Уточнить норму полной ставки в компании.
Определить пороги FTE для льгот.
Автоматизировать учёт часов в HRIS/табелях.
Вести отчёт по накопленным FTE для аудитов.

Чек‑лист для менеджера проекта

Оценить часы по задачам и перевести в FTE.
Разбить расчёты по ролям и фазам проекта.
Учесть резервы на непредвиденные простои.
Сверять плановые FTE с фактическими ежемесячно.

Чек‑лист для финансов

Включить FTE‑оценки в бюджет зарплат.
Оценить влияние смены FTE на расходы и льготы.
Подготовить отчёты для налоговой и госпрограмм.

Когда FTE даёт неточные или вводящие в заблуждение результаты

Проекты с высокой вариативностью нагрузки: FTE не учитывает пики и провалы по дням.
Разные уровни производительности: два сотрудника с одинаковым FTE могут выдавать разный объём работы.
Фриланс и сессионная работа: кратковременные задачи лучше планировать поминутно/почасово.

Альтернативы и дополнения

Headcount (штатные единицы) — считает людей, но не часы.
Часы работы — детальный учёт, полезен при разовой оплате.
Capacity planning и story points — для команд разработки Agile.

Риски и способы их смягчения

Риски

Неправильная норма полной ставки → искажение FTE.
Игнорирование отпусков и больничных → недостаток ресурсов.
Зависимость только от FTE при принятии кадровых решений.

Меры смягчения

Вводить корректировку на отпуск/болезни (резерв 5–15%).
Пересчитывать FTE ежеквартально по фактическим часам.
Использовать FTE вместе с метриками производительности.

Модель зрелости использования FTE

Начальная: расчёты вручную в таблицах, нет унификации.
Базовая: стандартизированы часы полной ставки, есть шаблоны.
Продвинутая: интеграция с HRIS и планировщиками проектов.
Оптимизированная: FTE используется для сценарного планирования и прогнозов затрат.

Диаграмма принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A{Нужно оценить ресурсы?} -->|Да| B[Оценить часы задач]
  A -->|Нет| F[Пересмотреть подход]
  B --> C{Есть данные о полной ставке?}
  C -->|Да| D[Перевести часы в FTE]
  C -->|Нет| E[Установить норму полной ставки]
  E --> D
  D --> G{Проект с пиками нагрузки?}
  G -->|Да| H[Использовать резерв и помесячный план]
  G -->|Нет| I[Использовать суммарный FTE]

Краткий глоссарий (одно предложение на термин)

FTE: единица, переводящая часы работы в эквивалент полных ставок.
Полная ставка: установленное в компании количество рабочих часов в неделю/год для 1.0 FTE.
PTO: оплачиваемое время отпуска/отсутствия.

Когда и как применять локально (Россия и СНГ)

В локальном контексте уточняйте понятия «полная ставка» в кадровой политике или по ТК. Для расчётов льгот и налоговых обязательств опирайтесь на локальные нормативы и договоры с сотрудниками.

Важно: не все государственные программы в разных странах используют FTE как критерий — всегда проверяйте требования программы.

Резюме

FTE — простой и полезный инструмент для сопоставления рабочих часов и планирования ресурсов. Он позволяет:

Переводить суммарные часы в эквивалент полных ставок.
Планировать бюджет и персонал.
Оценивать право на льготы и участие в программах.

Используйте FTE вместе с учётом отпусков, производительности и сценарным планированием, чтобы получить точные и оперативные решения.

Important: Всегда согласовывайте методику расчёта с кадровой, финансовой и проектной командами, чтобы избежать расхождений в отчётности.

Сопутствующие материалы:

How to Track Your Freelance Work Hours on Upwork App
The Best Time Tracking Software and Apps