FTE — эквивалент полной занятости и как его считать

Что такое FTE

FTE (Full‑Time Equivalent, «эквивалент полной занятости») — единица измерения, которая соотносит фактически отработанные часы сотрудника с рабочим временем, принятом за полную ставку. Простая формула:

FTE = (Часы, отработанные сотрудником за период) / (Часы полной ставки за тот же период)

Определение «полной ставки» зависит от организации или отрасли: часто используют 40 часов в неделю, но встречается 35, 37.5 или 30 часов. FTE позволяет сравнивать совокупную загрузку команды и переводить её в «количество полных сотрудников». Это удобно при бюджетировании, расчёте льгот и оценке потребности в персонале для проекта.

Кратко для терминов

• Полная ставка — рабочее время, которое компания считает «100%» (обычно 40 ч/нед).
• FTE сотрудника — доля полной ставки, выраженная числом (например, 0.5, 1.0, 1.2).
• FTE года — сумма FTE за год (помогает оценивать годовую занятость и затраты).

Кого считают «FTE‑сотрудником»

FTE‑сотрудник — не всегда конкретный человек. Это эквивалент одного работника, занятый на 100% в течение периода. Примеры:

• Сотрудник 40 ч/нед при норме 40 — 1.0 FTE.
• Сотрудник 20 ч/нед при норме 40 — 0.5 FTE.
• Два сотрудника по 20 ч/нед вместе — 1.0 FTE.

Организации могут начислять льготы (медстраховка, отпуск) исходя из пороговых значений FTE (например, от 0.5 FTE и выше). Эти пороги задаёт работодатель или регулирующие органы.

Где применяется FTE

FTE используют в нескольких ключевых задачах:

• Планирование штата и расчёт числа сотрудников, необходимых для проекта.
• Бюджетирование затрат на заработную плату и оценка стоимости проекта.
• Определение права на льготы, отпуска и другие преимущества.
• Статистика и отчётность (например, при оценке размера предприятия для программ поддержки).
• Оценка срока выполнения по трудозатратам.

Важно: в некоторых юрисдикциях и для определённых федеральных программ (например, кредитных или грантовых инициатив) FTE служит критерием допуска, но сами правила следует читать в документации соответствующей программы.

Примеры расчётов FTE

Пример 1 — норма 30 ч/нед: сотрудник работает 30 ч/нед → 30/30 = 1.0 FTE.

Пример 2 — норма 40 ч/нед: сотрудник работает 28 ч/нед → 28/40 = 0.7 FTE. Для получения 1.0 FTE потребуется ещё 12 ч/нед от другого сотрудника (12/40 = 0.3), вместе 0.7 + 0.3 = 1.0.

Дополнительные примеры с разными нормами:

• Если норма 37.5 ч/нед, сотрудник с 18.75 ч/нед = 0.5 FTE.
• Для сезонного проекта: работник 40 ч/нед на 3 месяца из 12 → годовой вклад = (3/12) × 1.0 = 0.25 FTE‑года.

Формулы

• FTE сотрудника за период = часысотрудника / часыполной_ставки.
• Годовой эквивалент FTE (FTE‑год) = (часысотрудниказагод) / (часыполнойставкиза_год).

Если берёте месяцы: коэффициент по длительности = месяцыработы / 12. Затем итоговая доля года = коэффициентпо_длительности × FTE.

Что такое «FTE‑зарплата» и как её считать

FTE‑зарплата показывает, сколько бы заработал сотрудник, приведённый к полной ставке за год. Это удобно для сопоставления реальной заработной платы неполного рабочего времени с эквивалентом полной ставки.

Формула (пример из исходного текста):

FTE‑зарплата = заработокзапериод / (долягода × FTEсотрудника)

Пример: сотрудник работал 3 месяца (0.25 года) с FTE 0.7 и получил $10,000. Тогда годовой FTE‑эквивалент зарплаты = 10,000 / (0.25 × 0.7) = 57,142 (в долларах). Это расчёт для компании, чтобы понять эквивалентную годовую стоимость данной ставки.

Примечания:

• Валюта остаётся той, в которой выплачивали доход; при локализации можно конвертировать в рубли для внутренних отчётов (используйте актуальный курс).
• Не включайте в базовый расчёт налоги и отчисления, если цель — сравнение брутто‑зарплат; для полного TCO добавьте рабочие налоги и льготы.

Как пользоваться онлайн‑калькулятором FTE (практика)

Инструкция общего типа (пример интерфейса):

1. Поле «длительность задания» — введите месяцы/12 (например, 6 мес → 0.5).
2. Поле «FTE сотрудника» — укажите долю ставки (например, 0.5 для 50%).
3. Поле «заработано за период» — введите полученную сумму.
4. Калькулятор выдаст «FTE‑зарплата за год» автоматически.

Проверяйте корректность единиц измерения (часы/неделю, месяцы/год) в настройках калькулятора.

Что ещё можно решать с помощью FTE

• Оценка потребности в найме: сколько временных сотрудников нужно закрыть вакансию.
• Расчёт отпускных и больничных пропорционально FTE.
• Классификация предприятия по размеру (в некоторых отчётах учитывают общую сумму FTE).
• Управление сроками: перевод человеко‑часов в календарные сроки.

Важно учитывать политику компании и законодательство в вашей стране: некоторые льготы или требования могут зависеть от фактического времени, а не только от FTE.

Когда метод FTE даёт сбои — ограничения и контрпримеры

• Овертайм и неравномерное распределение часов: если сотрудники регулярно работают сверх нормы, простой подсчёт по часам может недооценивать нагрузку.
• Контракты с почасовой оплатой и подрядчики: контракторов обычно считают отдельно, поскольку льготы и налоговые обязательства отличаются.
• Сезонность и неполная занятость: при частой смене интенсивности работы годовой эквивалент FTE может вводить в заблуждение без учёта распределения нагрузки.
• Различия в производительности: два человека по 0.5 FTE не всегда равны по результату одному 1.0 FTE по эффективности.

Альтернативные подходы

• Headcount (число человек) — полезно для простых отчётов, но не учитывает время работы.
• Часы производства (productivity hours) — фокус на полезно затраченных часах, а не на присутствии.
• Стоимостной подход — перевод всех затрат в денежный эквивалент на задачу (полезно для TCO).

Часто лучший вариант — комбинировать: FTE для планирования штата и часы/производительность для контроля выполнения задач.

Ментальные модели и эвристики

• «FTE как валюта»: переводите потребности проекта в FTE, затем конвертируйте в бюджет.
• «Разделяй нагрузку»: сравнивайте не только суммарные FTE, но и профиль навыков (0.5 FTE разработчика и 0.5 FTE тестировщика не заменят 1.0 FTE одного профиля).
• «FTE‑год = устойчивое представление» — для годового планирования используйте FTE‑годы, для краткосрочных задач — недельные/месячные FTE.

Пошаговый SOP: как рассчитать FTE для проекта (чек‑лист)

1. Определите эталон полной ставки (часы/неделя и рабочие недели в году).
2. Соберите реальные часы по каждому участнику за период.
3. Вычислите FTE каждого участника = часы / эталонные часы.
4. Суммируйте FTE по всем участникам → общая потребность.
5. Переведите общую потребность в нанимаемые ресурсы (целые ставки + часть ставки).
6. Учтите административные накладные, отпуск и резерв (обычно добавляют буфер).
7. Зафиксируйте расчёт в план‑бюджете и согласуйте со стейкхолдерами.

Критерии приёмки расчёта:

• Эталон полной ставки подтверждён политикой компании.
• Все часы проверены и подтверждены (тайм‑трекинг, отчёты).
• Буфер на неточности включён и обоснован.

Чек‑листы по ролям

HR:

• Уточнить пороги льгот по FTE.
• Внести положения в трудовые соглашения.
• Подготовить расчёт для отчётности.

Финансы:

• Перевести FTE в деньги (зарплаты + налоги + льготы).
• Включить FTE‑расчёт в бюджет проекта.

Менеджер проекта:

• Оценить задачную нагрузку в часах.
• Перевести часы в FTE и согласовать ресурсы.

Шаблон таблицы расчёта (пример)

Decision flowchart (Mermaid)

flowchart TD
  A[Есть задача] --> B[Составить смету в часах]
  B --> C{Данные о доступных часах есть?}
  C -- Да --> D[Перевести часы в FTE]
  C -- Нет --> E[Собрать данные о ресурсах]
  E --> D
  D --> F{Нужно нанять?}
  F -- Да --> G[Рассчитать вакансии в FTE]
  F -- Нет --> H[Распределить внутри команды]
  G --> I[Включить в бюджет]
  H --> I
  I --> J[Утвердить план]

Примеры тест‑кейсов / критерии приёмки расчётов

• Проверка единиц: все часы приведены к одной неделе/месяцу/году.
• Сумма FTE совпадает с суммой FTE‑год при пересчёте периодов.
• Бюджет по FTE соответствует фактическим выплатам за проверяемый период.

Краевые случаи и рекомендации

• Контракты и подрядчики: учитывайте отдельно, не включайте в штатные льготы.
• Овертайм: учитывайте как дополнительные часы, при необходимости корректируйте FTE.
• Отпуска и больничные: отражайте в годовом FTE‑графике (уменьшают годовой вклад).

Однострочная глоссарий

• FTE — значение от 0 до N, показывающее, сколько полных ставок соответствует набору часов.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли переводить FTE в рубли при локализации отчёта?

Если отчёт для российской внутренней отчётности — да, используйте бухгалтерские правила и актуальный курс; при международной отчётности оставляйте валюту исходных выплат.

Можно ли суммировать FTE подрядчиков и сотрудников?

Технически можно для оценки трудозатрат, но для расчёта льгот, налогов и классификации работодателя подрядчики обычно учитываются отдельно.

Как учесть сезонных работников?

Переводите в FTE‑годы: например, 3 месяца по 1.0 FTE = 0.25 FTE‑года.

Вывод

FTE — простой и мощный инструмент для управления персоналом и бюджетом. Он помогает переводить часы работы в понятную «валюту» — полные ставки — и принимать решения по найму, затратам и срокам. При этом важно учитывать ограничения метода: производительность, овертайм и правовой статус сотрудников могут требовать дополнительных корректировок.

Важно: проверяйте локальные правила и пороги льгот в вашей юрисдикции перед тем, как применять FTE для кадровых решений.

Полезные ресурсы и шаблоны дают единый формат для повторяемых расчётов и ускоряют согласование планов между HR, финансами и менеджерами проектов.