Как удалить блокнот в OneNote

Кратко: Если нужно убрать лишние блокноты, закройте их в приложении OneNote, затем удалите соответствующую папку в OneDrive или в Проводнике Windows. Восстановление возможно из корзины OneDrive в течение 30 дней.

Оглавление

• Как удалить блокнот в OneNote?
  • На рабочем столе Windows
  • В OneNote для веба
  • В мобильном приложении (iOS и Android)
• Часто задаваемые вопросы
• Когда не стоит удалять блокнот
• Альтернативы удалению
• Краткий чеклист и критерии приёмки
• Итог

Как удалить блокнот в OneNote?

Ниже — пошаговые инструкции для основных платформ. Суть — сначала закрыть блокнот в приложении, затем удалить файл или папку с этим блокнотом в хранилище (OneDrive или локальная папка). Закрытие не удаляет данные: оно только убирает блокнот из списка в OneNote.

На рабочем столе Windows

1. Откройте приложение OneNote на компьютере.
2. В верхнем левом углу откройте вкладку Файл.
3. Выберите Информация (Info), затем нажмите Закрыть этот блокнот (Close This Notebook) для блокнота, который нужно удалить.
4. Закройте OneNote.
5. Откройте Проводник Windows.
6. Перейдите в папку «Документы» → «OneNote Notebooks» (или в ту папку, где вы храните блокноты).
7. Найдите папку с названием нужного блокнота, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Важно: если блокнот синхронизировался с OneDrive, удаление локальной папки не удалит его из облака — выполните удаление и в OneDrive (см. раздел ниже).

В OneNote для веба (OneNote Online)

1. Откройте OneNote Online через браузер и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. Перейдите в OneDrive — именно там хранятся файлы блокнотов OneNote.
3. Найдите файл или папку блокнота, который хотите удалить.
4. Щёлкните правой кнопкой мыши по файлу/папке и выберите Удалить.
5. Чтобы удаление стало окончательным, откройте корзину OneDrive и очистите её.

Важно: если блокнот был совместно используемым, удаление из OneDrive повлияет на всех участников. Перед удалением убедитесь, что остальные участники предупреждены.

В мобильном приложении (iOS и Android)

1. Откройте приложение OneNote на телефоне.
2. Нажмите Блокноты (Notebooks) для просмотра списка.
3. Удерживайте палец на блокноте, который нужно убрать, и выберите Закрыть. Это уберёт блокнот из списка, но не удалит данные.
4. Откройте приложение OneDrive (если блокнот синхронизирован с облаком).
5. Найдите папку/файл блокнота и удалите его.
6. Очистите корзину OneDrive для окончательного удаления.

Примечание: на некоторых устройствах можно удалить папку OneNote прямо через файловый менеджер, но лучше использовать OneDrive, чтобы не нарушить синхронизацию.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли восстановить удалённый блокнот в OneNote?

Да. Откройте корзину OneDrive и восстановите файл в течение 30 дней после удаления (по умолчанию срок хранения корзины OneDrive — 30 дней, но у администратора организации могут быть другие правила).

Закрытие блокнота означает его удаление?

Нет. Закрытие только скрывает блокнот в приложении OneNote на данном устройстве. Файл блокнота остаётся в OneDrive или в локальной папке.

Как удалить общий (shared) блокнот?

Сначала прекратите совместный доступ к файлу в OneDrive (уберите доступ у участников), затем удалите файл/папку в OneDrive и очистите корзину.

Почему не удаётся удалить блокнот напрямую в OneNote?

Потому что файлы OneNote хранятся в OneDrive или в файловой системе, а не «внутри» приложения. Для полного удаления используйте OneDrive или Проводник Windows.

Когда не стоит удалять блокнот

• Если блокнот используется другими людьми: сначала уведомите участников и сделайте резервную копию.
• Если в блокноте есть важные страницы/вложения — экспортируйте страницы (файл PDF или экспорт OneNote), прежде чем удалять.
• Если синхронизация не завершена: дождитесь завершения синхронизации, иначе можно потерять последние изменения.

Альтернативы удалению

• Закрыть блокнот в OneNote (скрыть в интерфейсе).
• Переместить нужные разделы/страницы в другой блокнот и затем удалить пустую папку.
• Архивировать блокнот: экспорт страниц в PDF и хранение в архивной папке OneDrive.
• Ограничить доступ, убрав права у всех пользователей — блокнот останется, но доступ ограничится.

Быстрый чеклист перед удалением

• Уведомил(а) всех участников и сохранил(а) копии важных страниц.
• Закрыл(а) блокнот в приложении OneNote на всех устройствах.
• Удалил(а) файл/папку в OneDrive или Проводнике.
• Очистил(а) корзину OneDrive.
• Проверил(а), что резервных копий больше не требуется.

Критерии приёмки

• Блокнот больше не отображается в списке блокнотов OneNote на проверяемых устройствах.
• Файла/папки блокнота нет в корневом каталоге OneDrive и в локальной папке «OneNote Notebooks».
• Корзина OneDrive очищена, или блокнот явно восстановлен при необходимости.

Модель принятия решения (короткий алгоритм)

flowchart TD
  A[Нужно удалить блокнот?] --> B{Используют другие?}
  B -- Да --> C[Уведомить, сохранить копии, прекратить совместный доступ]
  B -- Нет --> D[Закрыть в OneNote]
  C --> D
  D --> E[Удалить файл в OneDrive или Проводнике]
  E --> F[Очистить корзину OneDrive]
  F --> G[Проверить: блокнот удалён или восстановлен]

Итог

Удаление блокнота в OneNote — двухэтапный процесс: сначала закрыть блокнот в приложении, затем удалить соответствующий файл или папку в OneDrive или в локальной папке. Если вы не уверены, создайте резервную копию или экспортируйте важные страницы перед удалением. В случае ошибки восстановите блокнот из корзины OneDrive в течение 30 дней.

Важно: всегда проверяйте, что синхронизация завершена и что другие пользователи уведомлены, прежде чем удалять общий блокнот.

Ссылки по теме: как создать новый блокнот в OneNote, как переименовать блокнот, как поделиться страницей в OneNote.