Орг диаграмма в Microsoft Teams: создать и экспортировать

Можно ли экспортировать организационную диаграмму из Microsoft Teams?

Да, Microsoft Teams позволяет просматривать организационную диаграмму на основе данных каталога (Azure AD). Прямой экспорт из интерфейса Teams в файл (например, PDF или Visio) не всегда доступен как единая кнопка, но структура и данные доступны через профиль пользователя и через API (Microsoft Graph) для автоматизированного сбора.

Важно: Teams отображает структуру на основе данных в Azure Active Directory. Если в AD нет полей «должность» или «менеджер», диаграмма будет неполной.

Для чего нужна организация диаграмма

Понять и показать иерархию и подчинённость.
Быстро находить ответственного за задачу и контактные данные.
Помогать новым сотрудникам ориентироваться в команде.
Определять пробелы в структуре и точки для реструктуризации.

Как создать организационную диаграмму в Microsoft Teams

Ниже — рекомендуемый рабочий процесс: сначала подготовьте данные в Azure AD, затем просматривайте их в Teams.

1. Подготовьте данные в Azure Active Directory

Откройте портал Azure Active Directory и войдите под аккаунтом администратора.
В панели слева выберите раздел Users (Пользователи) в разделе Manage.
Выберите пользователя, которого хотите внести в диаграмму, и нажмите Edit.
Прокрутите до раздела Job information и заполните поля, в том числе Job title и Manager. В поле Manager укажите пользователя, которому этот сотрудник подчиняется.
Нажмите Save для сохранения изменений.
Повторите для всех сотрудников, пока данные в AD не будут полными.

Совет: заведите стандарт именования должностей и единую политику заполнения полей (например, полные названия отделов в поле «Department»). Это упростит фильтрацию и визуализацию.

Important: В Azure AD требуется корректная настройка поля «Manager», иначе иерархия в Teams не отобразится.

2. Просмотр организационной диаграммы в Teams

Войдите в Microsoft Teams и откройте вкладку Chat.
Выберите переписку с пользователем, которого вы настроили в Azure AD.
Перейдите на вкладку Organization в карточке пользователя.
Вы увидите схематичное отображение выбранного пользователя и их менеджеров/подчинённых. Нажатие на другое имя откроет его профиль и соответствующую ветку диаграммы.

Если вы не видите вкладку Organization, проверьте, что профиль пользователя содержит поля «Manager» и «Job title», а интеграция с Azure AD корректна.

Ограничения и когда это не работает

Teams не создаёт должности: места для Job title заполняются в Azure AD.
Если в AD отсутствуют связи «менеджер — подчинённый», диаграмма будет фрагментной.
Отображение в Teams рассчитано на быстрый просмотр, а не на полнофункциональное редактирование или печать сложных диаграмм.
Для больших организаций визуализация в чате может быть неудобна — лучше использовать специализированные инструменты (Visio, org-chart сервисы).

Альтернативные подходы

Microsoft Visio: импортируйте данные из Azure AD для создания подробной диаграммы и экспорта в PDF/PNG.
Microsoft Graph API: программно выгружайте список пользователей и их менеджеров для кастомной визуализации (например, D3.js или инструменты BI).
Третьи сервисы (org chart SaaS): часто предлагают дополнительные функции (изменения ролей, ревизия историй, экспорт).

Когда выбирать альтернативу: если вам нужен массовый экспорт, сложные фильтры, печатные версии или отчёты — используйте Visio или API‑подход.

Практические шаблоны и чеклист для админа

Чеклист перед включением диаграммы:

Все сотрудники внесены в Azure AD.
[ ] В поле Manager указан корректный пользователь.
[ ] В поле Job information заполнено поле Job title.
Поля Department/Office заполнены для локализации по отделам/офисам.
Проверены права доступа: пользователи видят только разрешённую информацию.

Чеклист для проверки в Teams:

[ ] Вкладка Organization отображается в карточке пользователя.
Ветки и подчинённые соответствуют ожиданиям.
Кликабельные профили открываются и содержат контактные данные.

Роли — что проверяют:

Админ Azure AD: наличие и консистентность полей в профилях.
HR: стандарты наименований должностей, корректное назначение менеджеров.
Менеджеры: проверка подчинённых в своём списке и подтверждение правильности.

Быстрые исправления и диагностика

Если диаграмма пустая или неполная — сначала убедитесь, что выбранный пользователь действительно имеет поле Manager в Azure AD.
Проверьте кэш Teams: иногда требуется выйти и войти снова, чтобы обновить отображение профилей.
Для массовых исправлений используйте Azure AD PowerShell или CSV‑импорт для корректировки полей.

Когда не стоит полагаться только на диаграмму Teams

Для планирования реорганизации и моделирования многосценарных структур лучше использовать Visio или специализированные HR‑системы.
Если нужно отслеживать историю изменений структуры (кто и когда был назначен менеджером), Teams не хранит такой хронологии — используйте журнал аудита в Azure или HRIS.

Методика быстрой миграции данных (мини‑метод)

Экспорт из HR‑системы → CSV с полями: UPN, displayName, jobTitle, managerUPN.
Очистка и нормализация названий отделов/должностей.
Массовый импорт в Azure AD (PowerShell / Azure AD Connect) с мэппингом полей.
Проверка выборки пользователей в Teams и исправления при необходимости.

Критерии приёмки

Все сотрудники отображаются в диаграмме с корректными должностями и менеджерами.
Вкладка Organization доступна для сотрудников и показывает кликабельные профили.
Экспорт или выгрузка данных возможна через API или другой выбранный инструмент.

Подводя итог

Орг‑диаграмма в Microsoft Teams — удобный инструмент для быстрого просмотра структуры компании, но её источник правды — Azure Active Directory. Для полноценных диаграмм, печати и экспортов используйте Visio или выгрузку данных через Microsoft Graph.

Резюме действий: