AI‑кредиты в Microsoft 365: как работают и как экономить

AI‑кредиты — это виртуальная «валюта», которой Microsoft оплачивает использование функций Copilot и других AI‑инструментов в Microsoft 365 и ряде приложений Windows. Подписчики Microsoft 365 Personal и Family получают 60 кредитов в месяц; они сбрасываются 1‑го числа и не переносятся. Управлять расходом и экономить можно, комбинируя встроенные функции с бесплатными внешними инструментами и переносом части задач в приложение Copilot для Windows, которое не расходует кредиты.

Быстрые ссылки

• Понимание AI‑кредитов
• Использование AI‑кредитов в приложениях Microsoft 365
• Отслеживание и управление расходом кредитов

Понимание AI‑кредитов в Microsoft

AI‑кредиты — это виртуальная единица учёта, используемая Microsoft для тарификации операций, связанных с генерацией контента и другими AI‑функциями. Каждый раз, когда вы обращаетесь к функции с поддержкой искусственного интеллекта — например, предлагаемые ответы в Outlook, генерация слайдов в PowerPoint или перефразирование в Word — система списывает определённое количество кредитов.

Кредиты привязаны к подписке Microsoft 365: подписчики Personal и Family получают по 60 кредитов в месяц. Эти кредиты действуют в разных приложениях: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos и Paint.

Важно: некоторые приложения Microsoft дают собственные небольшие квоты для бесплатных аккаунтов — например, Microsoft Designer предоставляет 15 кредитов в месяц пользователям с простым аккаунтом Microsoft. Если же у вас есть подписка Microsoft 365, использование Designer будет списываться из общего пула в 60 кредитов.

Использование AI‑кредитов в приложениях Microsoft 365

AI‑кредиты интегрированы во многие приложения: система автоматически списывает кредиты в фоновом режиме при вызове AI‑функций. Как правило, единица расхода возникает при действии: генерация текста, создание таблицы, редактирование изображения, трансформация формулировки и т. д.

Некоторые практические замечания:

• Кредиты расходуются на каждого пользователя отдельно. Бенефиты Copilot доступны только владельцу подписки — члены семейного плана не получают отдельного общего пула для совместного использования.
• Семейная подписка обычно стоит больше, чем персональная — логично было бы позволить делить общий пул кредитов между участниками, как это происходит с хранилищем OneDrive. На практике сейчас этого нет.

Отслеживание и управление расходом кредитов

Вы можете отслеживать потребление кредитов на странице учётной записи Microsoft. Баланс и история списаний доступны в интерфейсе управления, а квота обновляется и сбрасывается 1‑го числа каждого месяца. Нерасходованные кредиты не переносятся на следующий месяц.

Рекомендации по экономии:

• Оценивайте сложность задачи. Для простых преобразований текста или небольших правок лучше работать вручную или использовать бесплатные инструменты, чтобы сохранить кредиты для более ресурсоёмких операций (генерация презентации, сложная визуализация данных).
• Комбинируйте инструменты. Я часто разгружаю генерацию черновиков и исследовательскую работу в внешние модели (например, Gemini или ChatGPT) и уже готовый текст импортирую в Word или PowerPoint, тем самым экономя кредиты.
• Используйте приложение Copilot для Windows, где многие действия не расходуют кредиты, и затем копируйте результат в документ Word или слайд PowerPoint.

Текущие ограничения и варианты:

• На момент написания нельзя купить дополнительные кредиты отдельно. Единственный путь — подписка Copilot Pro, которая стоит 20 долларов США в месяц и предоставляет неограниченный (или существенно расширенный) доступ к AI‑функциям без учёта кредитов внутри Microsoft 365.
• Чтобы отключить Copilot внутри приложения Microsoft 365, снимите флажок Включить Copilot в настройках соответствующего приложения.

Когда это не подходит

• Если вы регулярно генерируете большие объёмы контента (стандартные отчёты, презентации по несколько десятков слайдов, обработка больших видеопотоков), 60 кредитов в месяц могут оказаться явно недостаточными.
• Для команд и семей, где требуются совместные AI‑возможности для нескольких участников, текущее ограничение является неудобным: доступ получает только владелец подписки.
• Если вам нужна гарантия доступности AI‑функций 24/7 для бизнес‑операций, модель с месячными кредитами может вызвать планирование рисков.

Альтернативные подходы и варианты

• Copilot Pro. Подписка, дающая расширённый доступ без учёта кредитной квоты в Microsoft 365. Подходит тем, кому нужна стабильность и много операций.
• Внешние генеративные сервисы. Используйте бесплатные или платные облачные модели и чат‑боты (ChatGPT, Gemini и т. п.) для предварительной генерации, а затем переносите результат в приложения Microsoft для финальной доработки.
• Локальные или приватные модели. Для конфиденциальных данных можно рассмотреть развёртывание собственных моделей в пределах организации (требует IT‑ресурсов и управления безопасностью).

Ментальные модели для принятия решений

• Правило 80/20: используйте AI‑кредиты только для задач, которые обеспечивают 80% ценности (скорость, качество, уникальность результата), а 20% менее критичных задач делайте вручную.
• Стоимость‑выгода: прикидывайте сколько времени вы экономите на задаче и сопоставляйте это с «ценой» кредита — если задача занимает 30 минут ручной работы, а кредит позволяет сгенерировать результат за 1–2 минуты, расход оправдан.
• Пороговая политика: установите для себя правило, что вы не используете кредиты для всего, а только для задач выше определённой сложности или срочности.

Фактбокс

• Количество кредитов для подписчиков Microsoft 365 Personal и Family: 60 в месяц.
• Microsoft Designer для бесплатных аккаунтов: 15 кредитов в месяц.
• Ресет квоты: 1‑е число каждого месяца.
• Перенос кредитов: не осуществляется.
• Альтернатива без кредитов: подписка Copilot Pro (≈20 долларов США в месяц).

Руководство по оптимизации расхода — быстрые шаги

1. Просмотрите историю списаний в учётной записи Microsoft, чтобы понять, какие операции расходуют больше всего.
2. Категоризируйте задачи: генерация контента, редактирование, визуализация данных, дизайн. Отмечайте приоритеты.
3. Перенесите рутинную генерацию в внешние бесплатные или условно‑платные модели.
4. Для редактирования тона или длины текста используйте приложение Copilot для Windows, если оно не расходует кредиты в вашей конфигурации.
5. Сохраняйте шаблоны запросов (промптов) и стандартные блоки, чтобы уменьшить число итераций и повторных списаний.
6. При необходимости переходите на Copilot Pro или корпоративную опцию.

Чеклист по ролям

Для индивидуального пользователя:

• Проверил баланс кредитов на странице учётной записи.
• Настроил правило использования кредитов только для задач высокой ценности.
• Использую внешние генераторы для первого черновика.

Для руководителя команды:

• Оценил, сколько кредитов требуется команде в месяц по типовым сценариям.
• Рассмотрел Copilot Pro или корпоративные лицензии при необходимости.
• Закрепил инструкции по безопасному использованию внешних моделей при работе с чувствительными данными.

Для IT‑администратора:

• Проверил возможность централизованного управления настройками Copilot.
• Документировал способы отключения Copilot и правила аудита использования.

Тестовые сценарии и критерии приёмки

• Сценарий: генерация 5 слайдов презентации в PowerPoint. Критерии приёмки: результат релевантен запросу, не превышает ожидаемое число списаний (проверить историю списаний).
• Сценарий: изменение тона абзаца в Word. Критерии приёмки: изменение соответствует целевому тону и занимает меньше одной итерации; списание кредитов видно в отчёте.
• Сценарий: массовая визуализация данных в Excel. Критерии приёмки: визуализация готова и улучшает читабельность данных; списание кредитов соразмерно сложности.

Как отключить Copilot в приложении

1. Откройте нужное приложение Microsoft 365 (например, Word или Outlook).
2. Перейдите в Настройки или Параметры.
3. Найдите опцию Включить Copilot и снимите флажок.

Итог

AI‑кредиты в Microsoft 365 — удобный способ контролировать нагрузку на систему и стоимость сложных AI‑операций, но модель с фиксированными месячными квотами требует планирования. Если вы рационально распределяете задачи, комбинируете встроенные возможности с внешними инструментами и используете приложение Copilot для Windows, вы сможете получить максимум пользы от AI‑инструментов без лишних расходов. Для интенсивного использования рассмотрите Copilot Pro или корпоративные решения.

Важное замечание

• Кредиты сбрасываются 1‑го числа месяца и не переносятся.
• Невозможно докупить отдельные кредиты — доступна только смена тарифного уровня (Copilot Pro).

Сводка

• AI‑кредиты — единица учёта использования AI‑функций.
• Подписчики Personal и Family получают 60 кредитов/месяц.
• Экономить можно через перенос задач во внешние модели и использование Copilot для Windows.
• Для интенсивного и коллективного использования лучше рассматривать Copilot Pro или корпоративные лицензии.