Как заархивировать папку в Windows и Mac

Папка ZIP в проводнике Windows 10

Почему сжатие файлов важно

Сжатие файлов помогает сэкономить место на диске, упростить передачу больших наборов данных и создать единый файл для резервного копирования или обмена. ZIP — универсальный формат, совместимый с большинством операционных систем и облачных сервисов.

Основные подходы

Быстро и без установки: встроенные средства Windows и macOS.
Расширенные возможности: сторонние архиваторы (шифрование, резервное копирование, поддержка форматов).
Командная строка: автоматизация и скрипты для массовых операций.

1. Использовать программу для сжатия (рекомендации)

Если вам нужны дополнительные возможности — шифрование, интеграция с облаком, пакетная обработка — используйте архиваторы. Наиболее популярные варианты:

WinZip — мощный, удобный, интеграция с облачными сервисами. Подходит для пользователей, которым нужны графические инструменты, защита и рабочие процессы.
7‑Zip — бесплатный, поддерживает 7z и ZIP, хорош для экономии места и работы в офлайн-режиме.
WinRAR — удобен при работе с RAR и ZIP, часто используется в корпоративных средах.

Логотип WinZip

WinZip

Сжать, Попробовать &aff_sub2=Native” current_url=”true” button_text=”Получить сейчас” image=”https://windowsreport.com/wp-content/uploads/2017/11/WinZip-button-210×160.png”]

Возможности современных архиваторов: шифрование файлов, создание PDF с защитой, добавление водяных знаков, интеграция с Dropbox, Google Drive и OneDrive.

2. Встроенная функция сжатия в Windows 10

Подходит для большинства простых задач: создать ZIP‑файл из одной или нескольких папок без установки дополнительного ПО.

Откройте окно Проводника: введите «Проводник» в строке поиска и запустите приложение.

Окно проводника Windows 10

Перейдите в папку с файлами, которые хотите заархивировать.
Выделите одну или несколько папок/файлов.
Щёлкните правой кнопкой мыши по выделению.
В контекстном меню выберите «Отправить» и нажмите «Сжатая ZIP‑папка».

Создание сжатой (ZIP) папки в Windows 10 — пример

В текущей папке появится ZIP‑файл с тем же именем; при желании переименуйте его.
Чтобы добавить файлы в ZIP позже — просто перетащите их в архив.

Важно: встроенный ZIP в Windows не предоставляет расширенного шифрования и не всегда оптимален для очень больших наборов файлов.

3. Встроенная функция сжатия на Mac

В Finder выделите файл или папку.
Щёлкните правой кнопкой мыши или нажмите Control+клик.
В контекстном меню выберите «Сжать имя_файла».
Архив появится в той же папке рядом с оригиналом.

Если нужно создать архив из нескольких элементов — выделите всё, затем «Сжать x объектов».

Команды для macOS и Windows PowerShell

Для автоматизации или в скриптах удобнее использовать командную строку.

macOS / Linux:

zip -r archive-name.zip /путь/к/папке

Windows PowerShell:

Compress-Archive -Path C:\путь\к\папке\* -DestinationPath C:\путь\archive.zip

Используйте эти команды для периодических бэкапов, CI‑скриптов или массовой архивации.

Когда встроенная компрессия не подойдёт

Нужна сильная защита данных: встроенный ZIP без пароля недостаточен. Используйте шифрование в архиваторах или контейнеры (например, VeraCrypt).
Большие или распределённые наборы файлов: лучше пакетная обработка и форматы сжатия типа 7z.
Требуется совместимость с нестандартными форматами (RAR, TAR.GZ): используйте соответствующие инструменты.

Практические советы и ловушки

Не пытайтесь архивировать файлы, к которым у вас нет прав доступа — операция завершится ошибкой.
Файлы уже в сжатых форматах (JPEG, MP4, MP3) почти не уменьшатся при упаковке.
Для пересылки по электронной почте следите за ограничением размера вложений; при необходимости разделяйте архив на части в поддерживаемых приложениях.

Критерии приёмки

Архив открывается и извлекается стандартными средствами на целевой ОС.
Внутри архива присутствует ожидаемая структура папок и файлы.
Архив не повреждён и имеет корректный размер (не нулевой).

Чек-листы по ролям

Пользователь:

Выделил нужные файлы.
Проверил свободное место на диске.
Создал архив и открыл его для проверки.

Администратор:

Убедился в политике шифрования для персональных данных.
Настроил регулярные архивные задания (скрипты/решения резервного копирования).
Проверил целостность архивов и доступность копий.

Таблица совместимости форматов

Формат	Поддержка в Windows	Поддержка в macOS	Примечания
ZIP	встроенная	встроенная	Универсален для обмена
7z	через 7‑Zip	через 7za/GUI	Лучше сжатие, отдельные приложения
RAR	через WinRAR	через UnRAR/GUI	Проприетарный формат

Мини‑методология для регулярной архивации

Определите наборы данных и частоту бэкапов.
Выберите формат и инструмент (встроенный или сторонний).
Настройте автоматизацию (скрипты, планировщик задач).
Регулярно проверяйте восстановление из архива.

Короткое резюме

Для большинства задач достаточно встроенных средств Windows и macOS.
Если нужны шифрование, интеграция с облаком или лучшее сжатие — используйте сторонние архиваторы.
Для автоматизации применяйте командную строку и планировщик задач.

Если у вас есть свои приёмы или вопросы — оставьте комментарий; поделитесь платформой и задачей, и мы подскажем оптимальный вариант.