Письмо с запросом о вакансии: шаблоны и чек-листы

Поиск работы требует системного подхода. Холодное или тёплое письмо рекрутеру — часто первый контакт, который формирует впечатление о вас. В этом материале вы найдёте: шаги подготовки, рабочие чек-листы, понятные шаблоны, примеры, рекомендации по теме и времени отправки, а также краткую методологию для быстрой персонализации писем.

Важно: адаптируйте шаблоны под свою ситуацию и роль. Универсальные письма реже получают ответ.

4 шага перед тем, как писать письмо с запросом о вакансии

Перед отправкой письма сделайте четыре вещи. Они займут не больше часа, но заметно повысят вашу конверсию.

1. Обновите резюме

Первое, что попросят — это резюме. Обновите его до актуального состояния: навыки, инструменты, проекты, достижения. По возможности дайте количественные показатели (время, бюджет, рост метрик). Если старое резюме не отражает ваш текущий уровень, сделайте полный редизайн.

Совет: сохраните резюме в PDF и дайте файлу имя в формате: “ФамилияИмяДолжность.pdf”.

2. Уточните карьерные цели

Кратко запишите, какие задачи вы хотите решать и в каком формате. Это поможет в письме объяснить, почему вы подходите именно этой компании.

Определение цели — одна фраза: «Я хочу работать над продуктами B2B, где могу улучшать UX и повышать конверсию».

3. Опишите свои «непереговорные» условия

Составьте список условий, без которых вы не пойдёте на работу: минимальная зарплата, гибкий график, удалёнка, медицинская страховка, школы для детей и пр. Это поможет быстро отфильтровывать предложения и сэкономит ваше время.

4. Изучите компанию и человека, которому пишете

Прочитайте страницу «О компании», недавние новости, аккаунты руководителей. Найдите конкретную причину, почему вы хотите попасть именно сюда — проект, ценности, недавний запуск. Включите эту причину в письмо.

Пример персонализации: «Ваша статья о переработке архитектуры очередности заказов показала, что вы цените снижение латентности — это именно то, где я могу помочь». Персонализация увеличивает шанс ответа.

Чек-лист перед отправкой письма — 6 пунктов

1. Тема письма понятна и релевантна. 2. Начало письма объясняет причину контакта. 3. Краткое представление с ключевыми достижениями. 4. Указаны контактные данные и ссылка на профиль. 5. Просьба о встрече и упоминание будущего follow-up. 6. Правописание и формат проверены.

Как написать тему письма

Тема должна сразу показывать цель. Примеры:

• “Запрос о вакансии: старший дизайнер — Иван Петров”
• “Project Manager с 5 лет опыта — заинтересован в вашей вакансии”

Если у вас тёплый контакт, можно позволить себе более творческую тему. Для руководящих позиций лучше нейтралитет.

Шаблоны тем (быстрый набор):

• “Job inquiry — [Должность] — [Имя]”
• “[Имя]: могу помочь с [конкретной проблемой компании]”
• “Рекомендован(а) через [имя контакта] — интересуюсь позицией”

Важно: не использовать кликбейт и не писать ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫМИ.

Структура хорошего письма (6 частей)

1. Первое предложение: цель письма и источник. Коротко. 1–2 предложения.
2. Короткая самопрезентация: кто вы и что привносите. 1–3 предложения.
3. Ключное достижение в цифрах или фактах. 1 предложение.
4. Почему эта компания: одно предложение персонализации.
5. Призыв к действию: попросите интервью или короткий звонок и укажите доступность.
6. Закрытие: благодарность + подпись + контакты + ссылка на резюме/портфолио.

Пример структуры в одном абзаце:

«Хочу обсудить позицию менеджера продукта — узнал о ней через статью на вашем блоге. Я работал в B2B-продуктах 4 года и увеличил удержание на 18% в проекте X. Верю, что мой опыт в A/B-тестах поможет вашей команде. Могу созвониться на следующей неделе; в приложении резюме. Спасибо за внимание.»

Примеры писем (адаптированные и локализованные)

Пример 1 — холодное письмо от дизайнера

Здравствуйте,

Меня зовут Иван Петров. Я UX/UI-дизайнер с более чем 5 лет опыта в создании интерфейсов для веб-продуктов. Узнал о вашей компании через публикацию о редизайне личного кабинета — впечатлён подходом к аналитике пользователей.

В последнем проекте я увеличил конверсию регистрации на 24% за счёт переработки воронки и A/B-тестов. Готов обсудить, как применить этот опыт в ваших проектах.

Могу созвониться во вторник или четверг после 14:00. Резюме в приложении. С уважением,

Иван Петров +7 (999) 000-00-00 https://www.linkedin.com/in/ivan-petrov

Пример 2 — тёплое письмо от менеджера проектов

Здравствуйте, Мария,

Недавно видел вакансию Project Manager на вашем сайте и хотел бы откликнуться. Я работаю в управлении проектами 5 лет, практикую Agile и Kanban, успешно закрывал проекты стоимостью до 30 млн ₽.

В компании «Альфа» я привёл команду к регулярной поставке фич с соблюдением срока и бюджета, улучшив удовлетворённость клиентов на 15%.

Прилагаю резюме. Буду рад обсудить ваши цели и роль. Могу договориться на звонок в любой будний день после 10:00.

С уважением,

Екатерина Смирнова

read more

Шаблоны и быстрые вставки (cheat sheet)

Тема: “[Должность] — [Ваше имя] — кратко об опыте”

Открытие: “Пишу по поводу вакансии [название] — узнал(а) через [источник].”

Ключевое достижение: “В проекте X увеличил(а) [метрика] на [значение] за [период].”

Запрос: “Могу ли я назначить короткий звонок (15–20 мин) для обсуждения?”

Подпись: имя, текущая роль, телефон, ссылка на портфолио/резюме/LinkedIn.

Примечание: если вы не готовы прикреплять резюме, укажите, что по запросу пришлёте PDF.

Когда письмо не работает (примеры отказов)

• Писмо слишком длинное и не содержит конкретики. Читатель не понимает ценности.
• Писмо не персонализировано совсем — выглядит шаблонным.
• Тема письма вводит в заблуждение. Получатель не открывает сообщение.
• Отправлено на общий адрес, а не на человека. Часто такие письма теряются.

Важно: если вы не получили ответ, это не всегда означает отказ. Возможно, срок найма ещё не открыт или рекрутер занят.

Стратегия follow-up

1. Через 5–7 рабочих дней — короткая вежливая напоминалка.
2. Если ответ не пришёл — финальная попытка через 10–14 дней.
3. Не более трёх писем по одному рекрутеру в течение месяца.

Пример follow-up:

Тема: “Следующее письмо: [Должность] — [Ваше имя]”

Здравствуйте,

Хотел уточнить, получили ли вы моё письмо от [дата]. Всё ещё заинтересован(а) в обсуждении роли [название]. Готов(а) созвониться в удобное для вас время.

С уважением,

[Имя]

Мини‑методология персонализации: быстрый алгоритм из 4 шагов

1. Откройте страницу компании и найдите недавнюю новость или проект. 2. Подумайте, какая ваша компетенция прямо связана с этим проектом. 3. Включите одно предложение о том, как вы можете помочь. 4. Завершите призывом к разговору.

Эта методика занимает 5–10 минут и заметно повышает шансы ответа.

Роль‑ориентированные чек-листы

Дизайнер

• Портфолио с 3 кейсами.
• Конкретный результат (конверсия, время выполнения задачи).
• Ссылка на профиль Dribbble или Behance.
• Наличие сопроводительного PDF в 1 странице.

Менеджер продукта

• Описание проектов и метрик (retention, ARPU, LTV).
• Опыт работы с системами аналитики.
• Кейсы по приоритизации фич.

Разработчик

• Ссылка на GitHub/публичные проекты.
• Короткое перечисление стеков и фреймворков.
• Примеры оптимизации производительности.

HR / Рекрутер

• Описание успешных наймов и каналов поиска.
• Умение работать с ATS.
• Метрики времени найма.

Критерии приёмки чужого письма (как оценивать, прежде чем реплицировать)

• Понятна ли цель письма в первой фразе?
• Есть ли одно измеримое достижение?
• Присутствует ли персонализация под компанию?
• Есть ли конкретный призыв к действию?
• Корректна ли подпись и контакты?

Если хотя бы два пункта отсутствуют, письмо нужно переработать.

Короткая галерея ошибок и как их исправить

Ошибка: «Здравствуйте, я ищу работу». Исправление: «Пишу по поводу вакансии аналитика данных в вашей команде аналитики продукта».

Ошибка: длинный блок текста. Исправление: разделите на абзацы, оставьте только важное.

Ошибка: отсутствие контактной информации. Исправление: добавьте телефон и ссылку на профиль.

Пример: письмо‑фоллоуп после собеседования

Тема: “Спасибо — собеседование на позицию [Должность]”

Здравствуйте, [имя],

Спасибо за интервью вчера. Особенно понравился разговор о подходе команды к приоритетам продукта. После беседы я уверен(а), что смогу помочь с [конкретная задача]. Готов(а) прислать дополнительные материалы по запросу.

С уважением,

[Имя]

Decision tree — стоит ли отправлять резюме сейчас

flowchart TD
  A[Есть открытая вакансия на сайте?] -->|Да| B[Отправлять письмо с явной привязкой к вакансии]
  A -->|Нет| C[Есть знакомый внутри компании?]
  C -->|Да| D[Отправить тёплое письмо через знакомого]
  C -->|Нет| E[Персонализировать холодное письмо под проект/ценности компании]
  B --> F[Прикреплять резюме?]
  F -->|Да| G[Прикрепите PDF и краткое резюме в теле письма]
  F -->|Нет| H[Указать, что резюме пришлёте по запросу и дать ссылку на профиль]

Контроль качества: список для вычитки

• Тема < 60 символов.
• Письмо ≤ 200–300 слов.
• Отсутствуют опечатки и грамматические ошибки.
• Все ссылки работают.
• Резюме прикреплено под правильным именем.

Краткий глоссарий терминов

• Холодное письмо — письмо без предыдущего контакта.
• Тёплое письмо — письмо после рекомендации или знакомства.
• Follow-up — напоминание после первого письма.

Шаблоны для быстрого копирования

Холодный запрос (кратко):

Тема: “[Должность] — [Имя]”

Здравствуйте,

Пишу по поводу возможностей в вашей команде. Я [роль] с опытом в [область]. В проекте X достиг [результат]. Заинтересован(а) обсудить, как могу помочь вашей команде. Могу на короткий звонок на следующей неделе.

С уважением,

[Имя]

Тёплый запрос через контакт:

Тема: “Рекомендован(а): [Должность] — [Имя]”

Здравствуйте,

[Имя контакта] порекомендовал(а) мне связаться с вами по поводу роли [название]. Я работал(а) над [кратко про кейс]. Буду рад(а) встрече.

С уважением,

[Имя]

Пример расписания писем и действий (roadmap)

1. День 0 — отправка первого письма.
2. День 7 — follow-up #1.
3. День 21 — follow-up #2 (финальный).
4. День 30 — поставьте напоминание вернуться к контакту через проектную активность компании.

Когда стоит отказаться от попыток

• Компания явно не нанимает и публикует инструкцию «не присылать CV».
• Вы получили вежливый отказ с указанием причин и отсутствием перспектив.

Примечание по конфиденциальности

Не включайте в письмо конфиденциальные материалы прошлых работодателей. Используйте описательные формулировки вместо копирования внутренних данных.

Завершение

Короткие, ясные и персонализированные письма работают лучше. Используйте чек-листы и шаблоны, но всегда адаптируйте текст под компанию и роль. Планируйте follow-up заранее и соблюдайте интервалы.

Ключевая мысль: цель письма — вызвать интерес у получателя, а не рассказать всю вашу биографию. Меньше ненужных деталей, больше пользы для работодателя.

Критические пункты на следующую итерацию: проверяйте тему, персонализацию и контактные данные перед отправкой.

Спасибо за внимание. Удачи в поиске работы!