Как написать письмо с запросом о работе

Поиск работы — непростая задача, но подход к рекрутерам и менеджерам по найму можно оптимизировать. Этот развёрнутый гид объясняет, что сделать перед отправкой письма, как структурировать само письмо, какие фразы работают, а какие лучше избегать. Внизу вы найдёте примеры писем, шаблоны, чек-листы по ролям и методику, которую можно применить сразу.

4 шага перед тем, как писать письмо с запросом о работе

Подготовка увеличивает шансы, что ваше письмо увидят и прочитают. Ниже — четыре обязательных шага, которые стоит пройти до отправки первого письма.

1. Обновите резюме

Рекрутер первым попросит резюме. Обновите его заранее: добавьте новые навыки, достижения и пройденные курсы. Если прежнее резюме не отражает ваш текущий уровень — переработайте структуру или дизайн.

Совет: количественные данные (например, «увеличил конверсию на 23%», «руководил командой из 6 человек») воспринимаются лучше, чем общие фразы.

2. Сформулируйте карьерные цели

Запишите вашу текущую карьерную цель в одно–два предложения. Это поможет при ответе на вопрос интервьюера «куда вы стремитесь?» и выстроит связку с миссией компании.

Определение цели помогает выбирать подходящие вакансии и корректировать письмо под конкретную роль.

3. Впишите ваш список непереговорных условий

Под непереговорными условиями понимаются базовые требования, без которых работа невозможна для вас: минимальная зарплата, гибкий график, удалённая работа, медицинская страховка, график и т. п.

Составьте приоритетный список: «обязательно», «желательно», «не критично». Это экономит время при обсуждении оффера.

4. Изучите компанию

Не отправляйте одно и то же письмо всем подряд. Найдите что-то конкретное в компании: продукт, кейс, публикацию или ценности. Вставьте это упоминание в первое или второе предложение письма — это показывает, что вы не рассылаете шаблоны массово.

Примеры мест для быстрой проверки: раздел «О компании», блог, страницы лидеров команды в LinkedIn, недавние пресс-релизы.

Чек-лист перед отправкой письма

Следуйте этому чек‑листу, чтобы письмо выглядело профессионально и читалось легко.

1. Короткая и информативная тема.
2. Первое предложение объясняет намерение и откуда вы узнали о компании.
3. Краткое представление себя: профиль, ключевые достижения, релевантный опыт.
4. Предложение о встрече и варианты времени.
5. Указание, что вы отправите follow-up (если уместно), и контактные данные.
6. Благодарность и формальное прощание.
7. Проверка орфографии и логики: одно пробное чтение вслух.

Тема письма — как не потеряться во входящих

Тема должна ясно показывать цель. Убирайте двусмысленности.

Хорошие варианты тем (на русском):

• “Запрос о работе: Senior Designer — Иван Иванов”
• “Кандидат на позицию менеджера проектов — 5 лет опыта”

Более рекламные варианты иногда работают, но осторожно: они должны соответствовать стилю компании.

Примеры креативных, но аккуратных тем:

• “Ваша маркетинговая кампания на LinkedIn — могу помочь масштабировать”
• “Предложение: улучшить UX вашего сайта за 4 недели”

Если вы претендуете на руководящую позицию — используйте более формальную тему.

Как начать: намерение и источник

Не начинайте письмо с длинного рассказа о себе. Сначала напишите, зачем вы пишете, и как узнали компанию. Это экономит время читателя и помогает рекрутеру понять контекст.

Пример первого предложения: “Пишу по поводу возможности присоединиться к команде продуктового дизайна вашей компании — узнал о вас через статью в блоге о редизайне мобильного приложения.”

Краткое представление

Два–три коротких предложения о вас: позиция, опыт, ключевое достижение. Если есть релевантная сертификация или вуз — коротко укажите.

Например: “Я продуктовый дизайнер с 6-летним опытом. В последнем проекте я увеличил конверсию на странице подписки на 18%.”

Предложите следующий шаг

Сразу укажите, что вы предлагаете: телефонный созвон, видеовстреча, личная встреча. Предложите 2–3 варианта времени в разные дни.

Укажите follow-up и контакты

Если вы планируете отправить напоминание, скажите об этом: это уменьшает риск быть помеченным как спам и повышает вежливость.

Пример фразы: “Если не получите ответа, я позволю себе отправить короткое напоминание через неделю.”

Всегда добавляйте рабочий номер и ссылку на профиль LinkedIn.

Завершение и проверка

Закончите письмо благодарностью и формальной подписью. Прежде чем отправлять, проверьте письмо на орфографию, форматирование и читаемость.

Примеры писем (переведённые и адаптированные)

Пример №1 — письмо по рекомендации

Уважаемые господа,

Я пишу, чтобы узнать о возможностях в ABC Pvt. Ltd. на позицию Senior Designer. О вашей компании мне рассказала моя коллега по LinkedIn Саманта Миллер, которая порекомендовала связаться с вами. Позвольте кратко представиться.

Меня зовут John Doe. Я работаю графическим дизайнером и цифровым художником более пяти лет. Окончил факультет искусств в университете XYZ. Уверен, что мой опыт дизайна будет полезен вашей команде и поможет в достижении целей компании.

Буду рад назначить встречу на следующей неделе для более детального обсуждения. Если вы не получите это письмо, я отправлю напоминание в следующую среду. Вы можете позвонить мне по номеру [ваш телефон] или написать на этот адрес. Мой профиль в LinkedIn: [ссылка на профиль].

Спасибо за уделённое время. С уважением,

John Doe

read more

Пример №2 — ответ на вакансию на сайте

Здравствуйте, (имя менеджера по найму),

Недавно я увидел вакансию менеджера проектов на вашем сайте и хотел бы подать заявку. У меня пятилетний опыт управления проектами, включая бюджетирование, планирование и координацию команд.

В (текущая компания) я не раз завершал проекты вовремя и в рамках бюджета, применяя Agile и Kanban. Я уверен, что мой опыт поможет вашей компании достигать целей и улучшать процессы.

Во вложении — моё резюме. Готов обсудить роль в удобное для вас время. Спасибо за рассмотрение запроса.

С уважением,

John Doe

read more

Шаблоны писем — подставьте свои данные

Ниже — готовые шаблоны на разные случаи. Замените вставки в скобках.

Шаблон 1 — холодное письмо (короткое)

Тема: Запрос о вакансии в [название компании] — [ваша должность] — [ваше имя]

Здравствуйте, [имя],

Пишу, чтобы узнать о возможностях в команде [отдел/продукт]. Я — [ваша роль] с [X лет] опыта в [ключевые навыки]. В последнем проекте [короткое достижение].

Готов обсудить, как могу помочь вашей команде. Доступен(на) для короткого звонка [предложите 2 окна времени].

Спасибо за внимание,

[Имя] [Телефон] • [LinkedIn]

Шаблон 2 — письмо по рекомендации

Тема: Рекомендация от [имя рекомендующего] — позиция [название]

Здравствуйте, [имя],

Меня порекомендовал [имя рекомендующего] — он(а) считает, что мой опыт в [область] будет полезен вашей команде. Я [ваша роль], с опытом в [ключевые навыки] и достижением [кратко].

Буду признателен(на) за возможность краткой беседы.

С уважением,

[Имя]

Шаблон 3 — follow-up через неделю

Тема: Напоминание: письмо о вакансии — [ваше имя]

Здравствуйте, [имя],

Надеюсь, вы получили моё предыдущее письмо от [дата]. Хотел уточнить, планируете ли вы собеседование или нужна дополнительная информация.

С уважением,

[Имя]

Рекомендации по стилю и частые ошибки

• Пишите короткими предложениями.
• Используйте активный залог: «Я руководил проектом» вместо «Проект был мной руководим».
• Избегайте излишнего энтузиазма и клише («командный игрок», «мотивирован»), если вы не подкрепляете это примерами.
• Не используйте жаргон и мемы.
• Не отправляйте одно и то же письмо массово — это заметно.

Важно: если прикладываете резюме, убедитесь, что имя файла понятно: IvanIvanov_Resume.pdf, а не “Resume_final_v2.pdf”.

Когда такой подход не сработает — примеры неудач

• Письмо не персонализировано и кажется массовой рассылкой.
• Тема письма не отражает содержания, поэтому его удаляют не читая.
• Письмо слишком длинное — рекрутер тратит 10–20 секунд на первое прочтение.
• Требования кандидата не совпадают с базовыми условиями компании.

Если рекрутер уже публикует чёткие инструкции (например, «отправлять резюме через форму»), не обходитесь письмом напрямую — следуйте указанному процессу.

Альтернативные подходы

• Контакт через профессиональные сети: сначала установите связь в LinkedIn — лайк, короткий комментарий, потом сообщение.
• Участие в мероприятиях: мероприятия и митапы дают личный контакт, который повышает отклик.
• Рекомендации от сотрудников: внутренний referral часто даёт преимущество.

Ментальные модели и эвристики при составлении письма

• Правило 3 секунд: первое предложение должно заинтересовать за 3 секунды.
• Принцип релевантности: каждая строка должна работать на цель — показать вашу ценность для этой компании.
• Правило 80/20: 80% содержания — релевантный опыт, 20% — детали личного характера.

Ролевые чек-листы (коротко)

Дизайнер:

• Портфолио ссылка в начале.
• Конкретный кейс: проблема → решение → результат.
• Приложите 1–2 изображения (по ссылке).

Менеджер проектов:

• Укажите методологии (Agile, Scrum).
• Приведите пример управления бюджетом/таймлайнами.
• Опишите размер команды и масштаб проектов.

Инженер-программист:

• Ссылка на GitHub или портфолио.
• Основные технологии и версии (например, React 17, Node 16).
• Укажите архитектурные достижения и результаты тестов.

Младший/стажёр:

• Акцент на обучаемости, проектах и результатах даже из учёбы.
• Ссылки на учебные проекты и открытый код.

Критерии приёмки: как понять, что письмо готово

1. Тема даёт контекст (роль + имя).
2. Первое предложение объясняет, зачем вы пишете.
3. Указан релевантный опыт и одно измеримое достижение.
4. Есть предложение о следующем шаге (встреча/звонок) и 2 варианта времени.
5. Контакты и ссылка на профиль указаны.
6. Текст от 100 до 250 слов (оптимально).

Мини‑методика «Подготовка → Персонализация → Отправка → Follow‑up»

1. Подготовка (день 1): обновить резюме, записать цели и непереговорные условия.
2. Персонализация (день 2): провести быстрый ресерч компании, подготовить тему и 1–2 ссылки.
3. Отправка (день 2): проверить орфографию и формат. Отправлять в рабочие часы по часовому поясу компании.
4. Follow‑up (через 5–7 рабочих дней): короткое напоминание, не длиннее 2 предложений.

Decision tree — нужно ли прикладывать резюме?

flowchart TD
  A[У вас есть релевантное, обновлённое резюме?] -->|Да| B[Прикладывайте резюме]
  A -->|Нет| C[Не прикладывайте, дайте ссылку на профиль]
  C --> D[Уточните: 'резюме по запросу' и дайте профиль]
  B --> E{Компания просит резюме в форме?}
  E -->|Да| F[Следуйте инструкции на сайте]
  E -->|Нет| G[Прикрепите резюме и ссылку на профиль]

Тест-кейсы и критерии приемки письма

• Тест 1: Пересылается ли письмо без искажений (форматирование, ссылки). Критерий: да.
• Тест 2: Открывается ли вложение резюме на мобильных устройствах. Критерий: да.
• Тест 3: Ясно ли указано действие для получателя (ответ, назначение звонка). Критерий: да.

Частые ошибки локализации (для кандидатов из России и СНГ)

• Не указывать удобные часы в национальном часовом поясе.
• Писать слишком формально в стартапы и слишком неформально в корпорации — адаптируйтесь к культуре компании.
• Присылать документы в форматах, которые сложно открыть (например, старые версии Word).

Краткое резюме

Спасибо за внимание к этому руководству. Подготовьте резюме, сформулируйте цели, персонализируйте письмо и предугадайте следующий шаг. Короткое, ясное и релевантное сообщение работает лучше длинного текста.

Важное: тестируйте шаблоны на коллегах или в карьере‑кабинете университета. Маленькая правка от третьего взгляда часто делает письмо на вид профессиональнее.

Список полезных быстрых действий перед отправкой:

• Убедитесь, что имя получателя написано верно.
• Проверьте, что вложение открывается на мобильном.
• Сократите письмо до существенного: 3–6 абзацев — оптимально.

Спасибо — и удачного поиска работы.