Контракт для фрилансера: как составить и использовать правильно

TL;DR

Контракт защищает и фрилансера, и клиента: он фиксирует объём работ, сроки, оплату, права на результаты и условия расторжения. Простая структура — стороны, объём, сроки, правки, оплата, права и расторжение — покрывает большинство споров. Используйте шаблон, адаптируйте под роль и добавляйте пункты по конфиденциальности и ответственности.

Важно: даже простой письменный контракт (даже по электронной почте) снижает риск недоразумений и повышает шансы получить оплату.

Введение

Фриланс становится всё более распространённым способом заработка. Но истории про сложные проекты, выполненные фрилансерами, и затруднения с оплатой встречаются часто. Контракт помогает установить прозрачные ожидания: кто что делает, когда, за сколько и на каких условиях.

Дальше — переведённая и расширенная инструкция по созданию фриланс-контракта, пошаговые советы, образцы формулировок, чек-листы для разных ролей и рекомендации при спорных ситуациях.

Что должно быть в контракте — ключевые разделы

Ниже — базовая структура контракта, адаптированная под фриланс. Каждый раздел можно детализировать под конкретный проект.

1. Кто вступает в договор и контактные данные

Укажите полные юридические названия сторон: если это компании, укажите форму (ООО, ИП и т. п.), адреса и контактные данные; если частное лицо — паспортные/идентификационные данные по необходимости и контакт. Также пропишите контактное лицо для оперативной коммуникации.

Пример строки:

• Исполнитель: Иванов Иван Иванович, ИП, адрес, email
• Заказчик: ООО «Пример», представитель — Петров П. П., должность, email

2. Объём работ и результат (Scope of Work)

Опишите конечный продукт и промежуточные результаты. Список deliverables должен быть точным: форматы файлов, количество страниц/макетов, продолжительность роликов, API-спецификации и т. п. Укажите, какие материалы должен предоставить клиент и в какие сроки.

Примеры пунктов:

• Доставить 3 варианта логотипа в форматах .svg и .png
• Разработать и передать исходники в Figma, доступ для правок
• Предоставить список контент-материалов не позднее чем за 10 календарных дней до старта

3. Сроки и этапы

Укажите календарные даты или временные окна для каждого этапа. Если проект разделён на фазы, закрепите критерии перехода между ними.

Рекомендация: указывать дни в календарных единицах и предусмотреть запас (внеплановые задержки, ревизии).

4. Правки и доработки

Опишите процедуру запросов на правки:

• Сколько раундов правок включено в стоимость (например, 2 раунда по концепту и 1 раунд финальных правок).
• Что считается «значительной» доработкой и оплачивается дополнительно.
• Срок реакции на запросы клиента (например, 5 рабочих дней) — отсутствие ответа считается подтверждением.

Вариант формулировки:

• В стоимость включены до 3 циклов правок по макету. Дополнительные правки оплачиваются по ставке X руб./час.

5. Условия оплаты

Укажите: стоимость, валюта, способ оплаты, график платежей и штрафы за просрочку.

Типичные опции:

• Предоплата 30% до старта, остаток — по завершении этапа
• Оплата по этапам (milestones) с привязкой к датам или deliverables
• Способы расчёта: банковский перевод, платёжные сервисы, платёжные поручения

Добавьте пункт о просрочке: процент или фиксированная сумма за день/неделю просрочки, порядок напоминаний.

6. Права на результаты и авторские права

Ясно пропишите, кому переходят права после оплаты и какие права остаются у исполнителя. Основные варианты:

• Передача полного исключительного права использования на все материалы после 100% оплаты
• Лицензия на использование в определённых каналах/регионе/видах использования
• Право исполнителя использовать работу в портфолио (если клиент возражает — зафиксировать отдельную оплату)

Пример формулировки:

• По факту полной оплаты Заказчик получает исключительное право использования переданных материалов в рамках проекта и связанных маркетинговых материалов. Исполнитель сохраняет право включать примеры работ в своё портфолио, если иное не согласовано отдельно.

7. Конфиденциальность и неконкуренция

Нон-дисклоушер: укажите, какие данные считаются конфиденциальными, срок конфиденциальности и исключения (публично доступная информация, информация, полученная от третьих лиц).

Нон-компит: обычно ограничивается по времени и сфере; будьте осторожны — слишком широкая неконкурентная оговорка может быть невыполнимой.

Пример:

• Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию в течение 2 лет после завершения проекта.

8. Условия расторжения

Опишите основания для одностороннего расторжения и последствия: расчёт за выполненную часть, возврат материалов, сроки уведомления (например, 14 дней).

Типичные основания:

• Систематические пропуски дедлайнов
• Нарушение этики, домогательства, несовместимость
• Случаи форс-мажора (стихийные бедствия, эпидемии, недоступность важного ресурса)

9. Ответственность и оговорки

Ограничьте ответственность исполнителя: обычно — стоимость оплаты по контракту, исключая косвенный ущерб. Включите пункт о форс-мажоре.

10. Дата и подписи

Укажите поле для даты и подписей сторон, печати при наличии. Уточните допустимость электронной подписи или обмена подписанными скан-копиями по электронной почте.

Частые шаблоны и ресурсы

Ниже перечислены ресурсы с шаблонами. Ссылки и изображения сохранены из исходного материала.

Шаблоны

1. Freelance Consultant Contract

• Шаблон на eforms.com позволяет выбрать образец по штату/региону. Используйте как отправную точку, адаптируйте к местному законодательству.

2. Freelance Contract Template от Wise

• Готовый документ с большинством пунктов. Удобен для тех, кто хочет заполнить «бланк» быстро.

3. Virtual Assistant Contract

• Полезен для Виртуальных Ассистентов, включает пункты о конфиденциальности и доступах.

4. Freelance Graphic Designer Contract

• Особое внимание интеллектуальной собственности и коммерческому использованию изображений.

Дополнения, которые повысит эффективность контракта

Ниже — практические блоки и шаблоны, которые можно вставить в ваш документ. Выберите те, которые подходят для вашей роли и проекта.

Мини-методология составления контракта (шаги)

1. Составьте черновик на основе шаблона в 30–60 минут.
2. Отметьте зоны риска: оплату, дедлайны, передачу прав.
3. Проговорите ключевые пункты с клиентом устно и зафиксируйте изменения в письме.
4. Пропишите окончательную версию, отправьте стороной, подпишите.
5. После старта проекта храните все коммуникации: это доказательная база в споре.

Карта решений — когда использовать какой тип оплаты

flowchart TD
  A[Небольшой проект до 1 недели] --> B[Оплата по завершении]
  A --> C[Предоплата 30% при старте]
  D[Проект > 1 месяца] --> E[Поэтапная оплата / ежемесячный биллинг]
  F[Риск неплатежа] --> G[Оплата по факту с эскроу или через платформу]
  B --> H[Подписать финальный акт]

Рольные чек-листы (быстрая проверка перед отправкой контракта)

• Для фотографа:
  • Форматы и разрешения файлов
  • Права на публикацию и коммерческое использование
  • Сроки съёмки и передачи оригиналов
• Для графического дизайнера:
  • Количество концептов и раундов правок
  • Авторские права на шрифты/стоки
  • Передача исходников (PSD, Figma)
• Для разработчика:
  • Технические требования, API, тесты
  • Политика приёмки и баг-фиксации
  • Режим доступа к репозиторию и CI/CD
• Для виртуального ассистента:
  • Уровень доступа к аккаунтам и безопасность паролей
  • Сроки отдачи задач и формат отчётности

Примеры формулировок

• Предоплата: “Заказчик оплачивает Исполнителю предоплату в размере 30% от общей стоимости в течение 5 банковских дней с даты подписания данного договора.”

• Правки: “В стоимость включены до 3 раундов правок по материалу. Дополнительные правки оплачиваются по ставке 1 500 руб./час.”

• Форс-мажор: “Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств вследствие форс-мажорных обстоятельств при наличии документального подтверждения.”

• Переход прав: “После полной оплаты Заказчик получает неисключительную лицензию на использование материалов для целей, указанных в контракте. Для передачи исключительных прав требуется отдельное соглашение и дополнительная оплата.”

Критерии приёмки

Опишите, что означает «готово» для каждой поставки: тесты пройдены, дизайн утверждён, файлы переданы в нужных форматах. Это уменьшает спорные ситуации при сдаче работ.

Когда контракт не спасёт ситуацию — распространённые провалы и их профилактика

• Нечёткие формулировки. Что значит «финальная версия»? Уточняйте.
• Отсутствие доказательной базы. Храните все переписки и файлы версий.
• Игнорирование локального права. Шаблон из другой юрисдикции может не подойти — уточняйте местные требования.
• Неполное описание deliverables. Если что-то не прописано — это лазейка для разночтений.

Профилактика: перед финализацией проговорите ключевые понятия в устной форме и подтвердите письменно.

Как вести переговоры о контракте — практические советы

• Начинайте с ключевых приоритетов: сроков, оплаты и прав. Если клиент нервничает — предложите компромисс: большую предоплату или поэтапную оплату.
• Документируйте устные договорённости в письме: «Подтверждаю, что мы согласовали…» — это усилит позицию.
• Если клиент просит широкую неконкурентную оговорку — ограничьте срок или сферу действия.
• Не бойтесь предлагать портфельные лицензии за дополнительную плату.

План действий при просрочке или отказе от оплаты (Runbook)

1. Проверить контракт: сроки оплаты и санкции.
2. Направить вежливое напоминание — платеж задержан, просьба произвести оплату в течение N дней.
3. Если нет ответа — официальное требование через email с указанием пункта контракта.
4. Предложить рассрочку или частичную оплату как временную меру.
5. При отсутствии реакции — уведомление о приостановке работ и конечное требование оплаты.
6. Как крайняя мера — юридическое взыскание, но сначала оцените стоимость юридического процесса по сравнению с суммой долга.

Короткий чек-лист перед подписанием

• Прочитали весь текст и поняли формулировки?
• Зафиксированы все deliverables и критерии приёмки?
• Согласованы сроки и процедуры правок?
• Указаны способы оплаты и штрафы за просрочку?
• Определены права на использование и правила конфиденциальности?

Краткий глоссарий

• Deliverable — конкретный результат, который должен быть передан заказчику.
• Предоплата — часть стоимости, перечисляемая до старта работ.
• Исключительные права — право распоряжаться результатом единолично.
• Форс-мажор — обстоятельства непреодолимой силы, освобождающие от ответственности.

Заключение

Контракт — не способ испортить отношения, а инструмент для их сохранения. Даже короткий, но чётко сформулированный договор уменьшит риск споров, ускорит оплату и сделает проект прозрачным для всех участников. Используйте шаблоны как основу, адаптируйте под свою роль и при необходимости консультируйтесь с юристом.

Ключевые рекомендации

• Всегда фиксируйте хотя бы минимальный письменный договор.
• Уточняйте права на материалы заранее.
• Оговаривайте количество правок и их стоимость.
• Храните переписку и версии файлов как доказательства.

Дополнительные ресурсы и ссылки

• Шаблоны: eforms.com, Wise, Wonder Legal, PandaDoc (ссылки в разделе выше)
• Если вы сомневаетесь в юридических формулировках — обратитесь к профильному юристу или в местную ассоциацию фрилансеров.

Сделайте контракт частью своей профессиональной практики — это инвестиция в стабильность и спокойствие при работе с клиентами.