Как просматривать и восстанавливать предыдущие версии Excel

Требования и подготовка

Важно: просмотр истории версий в Excel требует подписки Microsoft 365 и сохранения файла в облаке OneDrive. Подписка даёт доступ к приложению Office и хранилищу OneDrive.

• Подписка: Microsoft 365 (обязательно для полной истории версий в настольной версии Excel).
• Хранилище: файл должен быть сохранён в OneDrive. Локальные файлы без синхронизации не будут иметь версии в облаке.
• AutoSave: рекомендуется включить “AutoSave” для автоматического сохранения и точной истории изменений.

Настройка OneDrive

1. Откройте приложение OneDrive на компьютере и войдите в учётную запись Microsoft, связанную с вашей подпиской Microsoft 365.
2. Сохраните рабочую книгу Excel в папку OneDrive (Файл → Сохранить как → OneDrive).

Важно: без сохранения в OneDrive история версий недоступна.

Пошаговое восстановление предыдущей версии

1. Откройте книгу в Microsoft Excel.
2. Убедитесь, что в правом верхнем углу включён переключатель “AutoSave”. Если выключен — сохраните документ в OneDrive, чтобы включить AutoSave.

3. Сделайте любые изменения (если хотите протестировать).
4. Нажмите на имя файла в верхней строке Excel.

5. Выберите “Version History” в появившемся меню.

Альтернативный путь:

• Нажмите кнопку “Файл” в левом верхнем углу.

• Выберите “Информация” в левой панели.

• Нажмите “Version History”.

Обе ветки дают один и тот же результат: справа откроется панель истории версий с перечислением сохранённых версий и отметками времени.

6. Выберите версию, которую хотите просмотреть, и нажмите “Open Version”.

7. Книга откроется в режиме только для чтения. Просмотрите содержимое — если это нужная версия, нажмите “Restore”.

После восстановления текущая версия файла заменится выбранной, а прежняя версия останется в истории (Excel создаёт новую запись).

Альтернативные способы восстановления

• Через OneDrive в браузере: откройте OneDrive.com, найдите файл → правый клик → История версий → восстановить.
• Локальные резервные копии: если вы настроили историю файлов Windows или сторонние резервные копии, можно восстановить локальную копию.
• Восстановление из общего каталога SharePoint: для файлов, размещённых в SharePoint, история версий доступна аналогично.

Когда это не сработает

• Файл никогда не сохранялся в OneDrive или SharePoint (локальные файлы без синхронизации).
• Используется старая версия Excel без поддержки облачной истории версий.
• Функция AutoSave отключена и файл не сохранялся вручную до нужной точки (тогда некоторых промежуточных версий может не быть).
• Вы используете приватную учётную запись без подписки Microsoft 365 и без достаточного хранилища.

Мини‑чеклист для быстрого восстановления (роль: любой пользователь)

• Убедиться в наличии подписки Microsoft 365.
• Файл сохранён в OneDrive или SharePoint.
• AutoSave включён или файл недавно сохранён вручную.
• Открыть Version History и сравнить версии в режиме только для чтения.
• Нажать “Restore” для возврата выбранной версии.

Критерии приёмки

Файл можно считать успешно восстановленным, если:

• Восстановленная версия соответствует ожидаемому содержимому (таблицы, формулы, данные).
• Все важные листы и диапазоны присутствуют и не повреждены.
• История версий по-прежнему доступна после восстановления.

Короткий глоссарий

• Microsoft 365 — подписка на офисные приложения и облачные сервисы Microsoft.
• OneDrive — облачное хранилище Microsoft, где сохраняются файлы и их история версий.
• AutoSave — переключатель в Excel, автоматически сохраняющий изменения в OneDrive.
• Version History (История версий) — список ранее сохранённых состояний файла с метками времени.

Полезные советы и лучшие практики

• Включите AutoSave и периодически делайте явные сохранения, прежде чем вносить крупные изменения.
• При совместной работе просите коллег пометить, какие изменения они сделали — это ускорит поиск нужной версии.
• Регулярно проверяйте доступный объём хранилища OneDrive.

Итог: если файл хранится в OneDrive и вы используете Microsoft 365, восстановление предыдущих версий Excel — простой и надёжный способ вернуть данные. В остальных случаях рассмотрите дополнительные резервные копии: локальную историю файлов или сторонние решения для бэкапа.