Как использовать диктовку в Microsoft Word

Введение

Хотя многие из нас пользуются голосовыми ассистентами вроде Siri или Alexa, при написании текста по‑прежнему доминирует клавиатура. Тем не менее диктовка экономит время и помогает людям с ограниченными возможностями или временной потерей подвижности рук.

Microsoft Word предлагает встроенную функцию Dictate (в русской версии — «Диктовка»). Она доступна на пяти платформах: Windows, macOS, iOS, Android и в веб‑версии. В этой статье вы найдёте пошаговую инструкцию по включению и использованию, список команд, советы и чеклисты для разных ролей.

Важно: для работы функции требуется учётная запись Microsoft (бесплатная) и включённый доступ к микрофону в системе и/или в приложении.

Как включить диктовку в Word (быстрый план)

1. Зарегистрируйтесь или войдите в учётную запись Microsoft.
2. Проверьте, подключён ли микрофон и выбран ли правильный вход в настройках системы.
3. В Word нажмите кнопку «Диктовка» (Dictate) на ленте или в интерфейсе мобильного приложения.
4. Разрешите приложению доступ к микрофону при первом запуске.
5. Говорите чётко, проговаривая пунктацию и команды.

Где находится функция по платформам

Windows, macOS и веб

Войдите в Word, затем нажмите кнопку «Диктовка» на правой стороне ленты — появится небольшое окно записи с кнопкой «Настройки», значком микрофона и подсказкой «Прослушиваю» или красным индикатором микрофона.

iOS и Android

В мобильных приложениях кнопка диктовки расположена в правой верхней части меню форматирования — касание сразу начинает запись.

iPad

На iPad значок микрофона встроен в экранную клавиатуру — обычно слева от пробела. После нажатия вы увидите спектрограмму записи.

Совет: перед первым использованием разрешите приложению доступ к микрофону в системных настройках.

Основные команды диктовки: как говорить, чтобы Word правильно понял

Диктовка распознаёт отдельные команды для пунктуации, форматирования, списков и навигации. Система не всегда понимает интонацию или контекст — поэтому команды нужно проговаривать явно.

Базовые команды

• Next line — перейти на следующую строку (в русскоязычной речи проще произносить «перейти на новую строку» или «следующая строка»).
• undo — отменить последнее действие (в русской версии можно попробовать «отменить»).
• delete — удалить последнее слово или знак препинания.
• delete that — удалить последнюю фразу.
• delete [слово/фраза] — удалить последнее вхождение указанного слова или фразы.

Пунктуация

• period / full stop — точка
• comma — запятая
• question mark — вопросительный знак
• exclamation mark / point — восклицательный знак
• apostrophe — апостроф / «ʼs» в английских конструкциях
• colon — двоеточие
• semicolon — точка с запятой

(Для русской диктовки удобно проговаривать сами названия знаков: «точка», «запятая», «вопросительный знак».)

Форматирование

Голосовые команды могут применять форматирование к последним словам или ко всему выделенному тексту. Примеры:

• bold — полужирный
• italics — курсив
• underline — подчёркнутый
• strikethrough — зачёркнутый
• superscript — надстрочный
• subscript — подстрочный

Пример: если вы сказали «the quick brown fox jumps over the lazy dog», затем «underline jumps», слово «jumps» станет подчёркнутым.

Некоторые команды форматирования нельзя применить к конкретному слову; они действуют на текущую позицию или на выделение:

• indent — увеличить отступ
• decrease indent — уменьшить отступ
• align left / center / right — выровнять текст
• clear all formatting — убрать все форматирования

Создание списков

• start list — начать маркированный список
• start numbered list — начать нумерованный список
• next line — следующая строка / следующий пункт
• exit list — выйти из списка

Математика и финансовые символы

• plus sign — плюс (+)
• minus sign — минус (-)
• multiplication sign — умножение (x)
• division sign — деление (÷)
• equal sign — равно (=)
• percent sign — процент (%)
• number / pound sign — решётка (#)
• plus or minus sign — ±
• less than sign — <
• greater than sign — >

Другие символы

• asterisk — звёздочка (*)
• forward slash — косая черта (/)
• backslash — обратная косая черта ()
• vertical bar / pipe — вертикальная черта (|)
• underscore — подчёркивание (_)
• em‑dash — длинное тире (—)
• en‑dash — короткое тире (–)
• at‑sign — @
• ampersand — &

Эмодзи

• smiley face — смайлик :)
• frowny face — грустный :(
• winky face — подмигивание ;)
• heart emoji — сердечко <3

Команды окна диктовки

• show help — показать справку
• pause dictation — приостановить диктовку
• exit dictation — закрыть диктовку

Примечание: названия команд и их эффективность могут зависеть от выбранного языка диктовки.

Настройки диктовки

Нажмите значок шестерёнки в окне диктовки, чтобы открыть параметры:

• Auto punctuation — автоматически ставить знаки препинания, если это поддерживается для выбранного языка.
• Profanity filter — фильтрация грубых слов (замена символами).
• Spoken language — выбрать язык диктовки из выпадающего списка.

Совет: если вы заметили ошибки в пунктуации, попробуйте отключить авто‑пунктуацию и ставить знаки вручную — так точность может вырасти.

Поддерживаемые языки

Помимо английского (English), Word поддерживает диктовку на следующих языках:

• Chinese
• Spanish
• French
• German
• Italian
• Portuguese
• Japanese
• Norwegian
• Swedish
• Danish
• Dutch
• Finnish
• Hindi
• Korean

Иными словами, английский плюс 14 дополнительных языков (всего 15 языков в списке). Для каждого языка доступен свой набор команд и правил пунктуации. Для полного актуального списка посетите справку Microsoft.

Когда диктовка работает лучше, а когда нет (контрпримеры и ограничения)

• Хорошо: тихая комната, качественный микрофон, ясная речь, короткие предложения.
• Плохо: шумный фон (кафе, улица), сильный акцент, перескакивающая отрывистая речь, технические термины и имена, которые не в словаре.
• Не будет работать: отсутствие доступа к интернету (в некоторых режимах требуется подключение), отключённый микрофон, устаревшая версия приложения или отсутствие учётной записи Microsoft.

Если Dictate систематически ошибается в терминах, используйте альтернативы (см. ниже) или редактируйте распознанный текст вручную.

Альтернативные подходы

• Google Docs — голосовой ввод в браузере (Chrome) с высокой точностью для длинных фраз на английском.
• Windows Speech Recognition — встроенная система распознавания в Windows (подходит для управления компьютером голосом).
• Коммерческие решения типа Dragon NaturallySpeaking — лучше подходят для профессиональной диктовки и обучения на голосе.
• Мобильные клавиатуры (Gboard, iOS dictation) для быстрой отправки сообщений и заметок.

Выбор зависит от задачи: черновики и быстрые заметки — Dictate/мобильные клавиатуры; профессиональная диктовка с обучением — специализированные продукты.

Практические советы и эвристики

• Говорите короткими предложениями по 5–12 слов — так система делает меньше ошибок.
• Проговаривайте пунктуацию: «точка», «запятая», «новая строка».
• Останавливайтесь и просматривайте текст каждые 2–5 минут, чтобы ловить и исправлять ошибки.
• Создайте короткий словарь часто используемых терминов и сразу исправляйте их вручную — модель станет предсказуемее в текущем документе.
• Записывайте в тишине и используйте направленный микрофон или гарнитуру с шумоподавлением.

Чеклист для быстрой настройки (мини‑методика)

1. Подключите и протестируйте микрофон в системных настройках.
2. Войдите в учётную запись Microsoft в Word.
3. Откройте документ и нажмите «Диктовка».
4. Разрешите доступ к микрофону при запросе.
5. В настройках диктовки проверьте язык и авто‑пунктуацию.
6. Проговорите тестовую фразу и проверьте распознавание.

Роль‑ориентированные чеклисты

• Студент

  • Включите авто‑пунктуацию для быстрого набора заметок.
  • Произносите заголовки словами «заголовок», «новый абзац» для структурирования.

• Журналист / Репортёр

  • Используйте пометки времени в тексте (например, «отметка 00:05») и редактируйте позже.
  • Отключите авто‑пунктуацию при дословных цитатах.

• Пользователь с ограниченной подвижностью

  • Настройте горячие клавиши и используйте мобильную версию как микрофон для компьютера при необходимости.
  • Регулярно сохраняйте документ (автосохранение).

Быстрый плейбук: сессия диктовки (SOP)

1. Подготовьте план: тезисы и структура документа.
2. Проверьте микрофон и шумовую обстановку.
3. Откройте Word, создайте документ, включите «Диктовку».
4. Диктуйте по разделам: сначала заголовки, затем пункты.
5. Используйте команды форматирования по ходу (например: «подчеркнуть важное»).
6. После сессии прочитайте и исправьте ambiguities и имена собственные.

Примеры фраз и сценариев использования

Пример 1 — заметка:

«Запись: встреча с командой, 12 января 2026, обсудить дорожную карту проекта, точка»

Пример 2 — форматированный абзац:

Скажите: «Заголовок новый, точка, следующий абзац, подчеркнуть ключевой момент, запятая, продолжить» — и отредактируйте получившийся текст.

Диаграмма принятия решения: подходит ли вам диктовка?

flowchart TD
  A[Нужен быстрый ввод текста?] -->|Да| B[Есть тихое место и микрофон?]
  A -->|Нет| C[Клавиатура или специализированный софт]
  B -->|Да| D[Попробовать Dictate в Word]
  B -->|Нет| E[Использовать гарнитуру или специализированный софт]
  D --> F{Требуется точность в терминах?}
  F -->|Да| G[Рассмотреть Dragon или вручную редактировать]
  F -->|Нет| H[Продолжать диктовать и редактировать по ходу]

Критерии приёмки готового документа после диктовки

• Текст читабелен и логично структурирован.
• Все имена собственные и технические термины проверены и исправлены.
• Пунктуация соответствует стилю документа.
• Форматирование (заголовки, списки, выделения) применено правильно.

Что делать, если диктовка плохо распознаёт речь

• Проверьте уровень громкости и положение микрофона.
• Используйте гарнитуру с шумоподавлением.
• Переключитесь на другой язык диктовки, если вы говорите с акцентом.
• Попробуйте мобильное приложение как микрофон для компьютера.
• При серьёзных требованиях к точности рассмотрите платные решения.

Часто задаваемые вопросы

Работает ли диктовка офлайн?

Некоторые функции диктовки могут требовать подключения к интернету для облачного распознавания; точные требования зависят от платформы и версии Word.

Поддерживает ли диктовка русский язык?

Список языков в Word регулярно обновляется в справке Microsoft. В статье перечислены основные поддерживаемые языки; для актуального статуса проверьте документацию Microsoft.

Можно ли обучить Word на моём голосе?

Встроенная диктовка в Word не предоставляет пользовательского обучения голоса на уровне домашних решений; для обучения модели стоит рассматривать специализированные продукты.

Заключение

Диктовка в Microsoft Word — удобный инструмент для быстрого ввода, создания набросков и помощи людям с ограниченной подвижностью. Она не заменит полностью клавиатуру для всех задач, но значительно ускорит набор черновиков и заметок. Начните с простых фраз, освоите базовые команды и добавьте форматирование голосом — со временем работа станет комфортнее.

Ключевые советы: используйте тихое место, проверяйте язык диктовки, проговаривайте знаки препинания и регулярно корректируйте распознанный текст.

FAQ

1. Как включить диктовку в Word? — Войдите в учётную запись Microsoft и нажмите «Диктовка» на ленте или в мобильном интерфейсе. Разрешите доступ к микрофону.
2. Нужен ли платный план Microsoft для диктовки? — Для базовой работы достаточно бесплатной учётной записи Microsoft; расширенные функции могут требовать подписки в зависимости от версии.
3. Как исправлять постоянные ошибки распознавания? — Редактируйте вручную, добавьте часто используемые термины в документ и повторяйте коррекции — это упростит последующую работу.