Как изменить фон в Microsoft Teams: встроенные и пользовательские

Быстрые ссылки

• Использование встроенного фона в Microsoft Teams

• Использование пользовательского фона в Microsoft Teams

Microsoft Teams уже давно умеет размывать фон во время видеозвонков. Теперь можно выбрать виртуальный фон из набора или загрузить своё изображение. Ниже — как это сделать, когда встроенная кнопка доступна, и как это делалось ранее вручную.

Использование встроенного фона в Microsoft Teams

Чтобы изменить фон на один из встроенных, во время видеозвонка нажмите значок с тремя точками и выберите “Show Background Effects”, чтобы открыть панель “Background Settings”.

Выберите картинку в списке и нажмите кнопку “Apply”.

Готово — выбранный фон будет виден другим участникам звонка. Помните, что выбор фонового изображения может не сохраняться между разными звонками — иногда нужно снова нажать “Apply” при новом вызове.

Использование пользовательского фона в Microsoft Teams

После публикации этой инструкции Microsoft добавил удобную кнопку “Add New” в верхней части страницы “Background Settings” — её можно использовать, чтобы загрузить своё изображение в интерфейсе.

Related: How to Get a Smartphone-Style Word Suggestion on Windows

Оригинальный способ добавления пользовательских фонов

Если кнопки “Add New” нет или вы предпочитаете ручной способ, поместите нужное изображение в специальную папку.

На Windows откройте Проводник и перейдите в

%Appdata%/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Если вы используете Mac, путь такой:

~Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds

Найдите изображение, которое хотите использовать — например, тематическую картинку — и скопируйте его в эту папку.

Теперь вернитесь в приложение Microsoft Teams, закройте панель “Background Settings”, если она открыта, нажмите меню с тремя точками во время видеозвонка и выберите “Show Background Effects”.

Ваше пользовательское изображение появится внизу панели. Выберите его и нажмите “Apply”.

Вы можете добавить несколько пользовательских фонов и переключаться между ними во время звонков. Учтите, что выбор иногда не сохраняется автоматически для следующих звонков, поэтому при необходимости повторно нажмите “Apply”.

Советы по изображениям и форматам

• Используйте изображения в формате JPEG или PNG. Предпочтительно — с соотношением сторон 16:9.
• Избегайте очень мелких изображений — Teams растягивает фон и теряется качество.
• Выбирайте нейтральные и не отвлекающие фоны для профессиональных встреч.

Важно: корпоративные политики и настройки администраторов могут ограничивать возможность загрузки пользовательских фоновых изображений.

Когда это не работает

• Приложение Teams в браузере имеет ограниченный набор функций: некоторые браузерные версии не поддерживают пользовательские фоны.
• На слабых или старых устройствах аппаратное ускорение или отсутствующий набор инструкций процессора может блокировать виртуальные фоны.
• Администратор организации может отключить функцию через политики безопасности.
• Неподдерживаемый формат или слишком большой размер изображения приведёт к тому, что картинка не появится.

Альтернативные подходы

• Использовать виртуальную веб-камеру (OBS Virtual Camera, XSplit VCam) для наложения фона; затем выбрать виртуальную камеру в Teams.
• Разместить физический фон (зелёный экран) и включить хромакей в стороннем ПО для наилучшего качества.
• Временно включать размытие фона, если нет подходящего изображения или есть проблемы с производительностью.

Мини-методология: быстрый чек-лист перед звонком

1. Подготовьте изображение в формате JPEG/PNG и убедитесь в размере и соотношении сторон.
2. Если доступна кнопка Add New — загрузите через интерфейс.
3. Если нет — скопируйте файл в папку Uploads (см. пути выше).
4. Во время звонка откройте Show Background Effects, выберите картинку и нажмите Apply.
5. Проверьте, как фон выглядит на небольшом тестовом звонке.

Чек-листы по ролям

Для ведущего (Presenter)

• Выбрать фон, который не отвлекает от содержимого.
• Проверить читаемость текста на слайдах на фоне выбранного изображения.
• Сделать тестовый звонок за 5–10 минут до мероприятия.

Для удалённого работника

• Убедиться в приватности фона (нет личных данных).
• Хранить несколько готовых фонов для разных ситуаций.

Для IT-администратора

• Проверить политики Teams, разрешающие загрузку пользовательских фонов.
• Документировать поддерживаемые форматы и пути для Windows/Mac.

Частые ошибки и как их избегать

• Ошибка: картинка не видна в панели — проверьте путь и формат файла.
• Ошибка: фон выглядит размыто — используйте изображение с более высоким разрешением.
• Ошибка: опция недоступна — уточните у администратора, не отключена ли функция.

Безопасность и приватность

• Проверяйте, какие изображения вы загружаете — избегайте загрузки файлов с конфиденциальной информацией.
• Организации могут логировать или контролировать контент в соответствии с корпоративной политикой; при сомнениях обсудите с отделом безопасности.

Критерии приёмки

• Фон корректно отображается в панели Background Settings.
• Выбранное изображение успешно применяется и видно другим участникам звонка.
• Качество изображения остаётся приемлемым при стандартном разрешении видео.

Однострочный глоссарий

• Виртуальный фон — изображение, используемое вместо живого фона камеры.
• Background Effects — меню в Teams для управления эффектами фона.

Важно: если в вашей версии Teams есть кнопка “Add New”, используйте её — это самый быстрый и безопасный способ добавить собственный фон.

Резюме

Выбор или загрузка фонового изображения в Microsoft Teams — простая задача: используйте встроенные эффекты, кнопку Add New или скопируйте файл в системную папку, затем примените через Show Background Effects. Проверьте формат и политику организации, чтобы избежать проблем во время важных звонков.