Как использовать Whiteboard в Zoom

Быстрые ссылки

• Оглавление

Whiteboard в Zoom помогает сделать виртуальные встречи ближе к реальным. Это виртуальная доска для рисования, пометок на документах и совместных заметок. Она доступна в приложениях Zoom для Windows, macOS, Linux, iPad и Android; рисовать прямо на доске можно с iPhone.

Оглавление

• Как включить Whiteboard
• Как использовать Whiteboard
• Как сотрудничать на Whiteboard
• Когда Whiteboard не подходит
• Альтернативы и советы
• Контрольные списки для ролей
• Критерии приёмки
• Короткая методология работы с Whiteboard
• Глоссарий

Как включить Whiteboard

Чтобы участники могли использовать Whiteboard, организатор должен разрешить демонстрацию экрана. Во время встречи выберите меню Безопасность и включите пункт Поделиться экраном.

После этого Whiteboard станет одной из опций в меню Демонстрация экрана. Всем участникам станет доступна функция аннотирования.

Важное: если организатор использует корпоративные настройки аккаунта, администратор мог отключить Whiteboard в настройках администратора. В этом случае обратитесь в IT.

Как использовать Whiteboard

1. Присоединитесь к встрече.
2. Нажмите зелёную кнопку Поделиться экраном. На Android кнопка подписана как Поделиться. На iPad — Поделиться содержимым.
3. Из списка доступных экранов выберите Whiteboard или Поделиться Whiteboard.

На настольных клиентах нажмите Поделиться после выбора Whiteboard. Откроется пустое поле Whiteboard и сверху появится панель инструментов с пером, маркером, ластиком, текстом, фигурами и кнопкой Сохранить.

Советы по использованию:

• Нажмите Сохранить, чтобы получить изображение доски или PDF. Сохранение пригодится для отчётов и заметок после встречи.
• Для точных схем используйте фигуры и линию-стрелку из панели инструментов.
• Если планируется активная сессия брейнсторминга, попросите у участников включить камеру и микрофон по очереди для синхронной работы.

Когда закончите, нажмите красную кнопку Прекратить демонстрацию.

Как сотрудничать на Whiteboard

Все клиенты Zoom могут аннотировать Whiteboard, но доступ к инструментам может отличаться между платформами.

На Windows, macOS и Linux:

1. В меню плавающей панели Демонстрация экрана выберите Параметры просмотра.
2. Нажмите Аннотировать, чтобы открыть инструменты аннотирования для себя.

На iPhone, iPad и Android: коснитесь значка карандаша при просмотре чужой Whiteboard.

Особенности взаимодействия:

• Изменения видны в реальном времени всем участникам.
• При одновременной работе может появляться задержка у медленных соединений — синхронизируйте ожидания перед началом.
• Храните важные версии доски: делайте снимки экрана или используйте кнопку Сохранить.

Когда Whiteboard не подходит

• Для сложных макетов или векторной графики, где требуется экспорт в редактируемый формат (SVG, AI) — лучше использовать специализированные инструменты.
• Если требуется одновременная многопользовательская работа с большими документами (спreadsheets, табличные данные) — удобнее работать напрямую в Google Sheets или другой облачной таблице.
• При строгих требованиях к безопасности/аудиту, если организация запрещает совместное хранение изображений вне защищённого хранилища.

Альтернативы и дополнения

• Miro, MURAL — для длительных сессий и сложных фреймворков (канбан, customer journey).
• Google Jamboard — простая интерактивная доска с интеграцией Google Workspace.
• Обмен документом в реальном времени (Google Docs, Office 365) — для текстовой кооперации.

Выбор зависит от длительности сессии, числа участников и требований к экспортируемости результата.

Контрольные списки для ролей

Организатор:

• Разрешить Поделиться экраном через меню Безопасность.
• Проверить настройки аккаунта и прав администратора.
• Подготовить шаблон Whiteboard или заранее загрузить файлы, если необходимо.

Ведущий сессии (фасилитатор):

• Объяснить правила работы и порядок внесения правок.
• Назначить очередь для говорящих, если много участников.
• Сохранять промежуточные версии доски.

Участник:

• Проверить доступ к инструментам Аннотировать.
• Не удалять чужие пометки без согласования.
• При необходимости сохранять локальную копию доски.

Критерии приёмки

• Whiteboard открывается и доступна опция Поделиться Whiteboard.
• Участники видят изменения в реальном времени без критичных задержек.
• Итоговая версия сохранена кнопкой Сохранить или экспортирована в нужный формат.
• Все участники подтвердили, что финальный результат принят.

Короткая методология работы с Whiteboard

1. Подготовка: организатор включает демонстрацию экрана и сообщает структуру сессии.
2. Запуск: ведущий открывает Whiteboard и объявляет правила аннотирования.
3. Работа: участники по очереди вносят идеи; фасилитатор систематизирует заметки.
4. Фиксация: сохраните финальную доску и разошлите копию участникам.

Mini‑чеклист: подготовил — запустил — работаем по очереди — сохранил.

Простая схема принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужна быстрая визуализация?] -->|Да| B[Подходит ли Whiteboard?]
  A -->|Нет| Z[Использовать другой инструмент]
  B -->|Да| C[Открыть Whiteboard и начать]
  B -->|Нет| D[Выбрать Miro или Google Jamboard]

Глоссарий

• Whiteboard — виртуальная доска для рисования и заметок.
• Аннотировать — добавлять пометки и элементы поверх демонстрируемого экрана.
• Поделиться экраном — действие, открывающее доступ к контенту для всех участников встречи.

Итог

Whiteboard в Zoom — удобный инструмент для быстрых интерактивных сессий и визуализации мыслей. Он прост в запуске и удобен для большинства рабочих встреч, но для сложных или долговременных сессий могут подойти специализированные онлайн‑доски. Просите организатора включать демонстрацию экрана и не забывайте сохранять итоговую доску.

Важно: протестируйте работу Whiteboard заранее, особенно если у вашей команды есть ограничения по пропускной способности сети или корпоративные политики безопасности.