Tool finder в Google Docs, Sheets и Slides — как пользоваться

Логотип Google Docs на зелёном фоне

Улучшенный Tool finder — небольшое, но полезное обновление интерфейса Google Drive (Docs, Sheets, Slides). По мере того как приложения получают всё больше функций, инструмент помогает применять нужные команды без изучения длинных меню. Функция уже разворачивается для всех пользователей Google Drive по всему миру.

Где находится Tool finder

Tool finder встроен в верхнюю панель меню Google Docs, Sheets и Slides. Это поле поиска в навигационной строке, которое даёт быстрый доступ к часто используемым пунктам меню и инструментам. Введите слово или фразу, чтобы найти конкретную команду или применить действие в документе.

Чтобы открыть Tool finder:

Нажмите значок лупы в меню в верхней части экрана.
Используйте сочетание клавиш: Alt + / (Windows), Option + / (macOS), Alt + / (ChromeOS).

Поле поиска «Tool finder» в меню Google

Изображение: Google

Пример: если ввести «who last viewed this document», отобразится панель активности (Activity dashboard). Любой осмысленный запрос должен вывести нужные функции, скрытые в разных меню. Это особенно полезно в Google Sheets, где множество функций и формул, и вы не обязаны помнить точное расположение каждой команды.

Чем помогает Tool finder

Tool finder предлагает как персонализированные, так и стандартные подсказки при создании нового документа:

В Docs: Page setup, Dropdown, Meeting notes.
В Sheets: Insert rows/columns, Merge cells, Freeze rows/columns.
В Slides: Page setup, Spell check, Edit a theme.

Инструмент также показывает ваши последние действия, предлагает связанные команды и сохраняет опцию “Find & replace” в одном месте. Это сокращает число кликов и помогает не отвлекаться от содержания.

Как использовать Tool finder наиболее эффективно

Начните с простого ключевого слова: «таблица», «сноска», «замена». Tool finder быстро выдаст команды и пункты меню.
Если не получилось, пробуйте синонимы или английские имена команд — многие подсказки работают по нескольким языкам.
Для часто выполняемых действий запомните сочетание клавиш Tool finder, чтобы открывать поиск моментально.
Используйте подсказки для изучения новых возможностей: Tool finder покажет функции, о которых вы могли не знать.

Альтернативные способы поиска функций

Tool finder не единственный способ найти команды:

Меню Справка > Search the menus — старый поиск функций, который всё ещё доступен.
Быстрые команды и сочетания клавиш для отдельных функций.
Установленные надстройки и расширения, которые добавляют свои пункты меню или палитры команд.
Документация и справочные страницы Google Workspace.

Каждый подход имеет свои преимущества: меню Справка даёт обзор, сочетания клавиш ускоряют повторяющиеся действия, а надстройки решают узкие задачи.

Когда Tool finder может не помочь

Специфичные надстройки не всегда индексируются Tool finder и могут не появиться в результатах.
Очень новые или экспериментальные функции могут быть недоступны в ранних релизах поиска.
Контекстные действия, зависящие от выбранного фрагмента текста или диапазона ячеек, иногда требуют предварительного выделения, иначе поиск вернёт общие команды.

Важно: если команда не отображается, попробуйте сначала выделить элемент (например, ячейку таблицы), затем повторить поиск.

Метод и ментальная модель

Ментальная модель: трактуйте Tool finder как «палитру команд» (command palette) — не как поиск текста, а как место, где вы описываете действие, которое хотите выполнить. Вместо «где находится» спросите «что я хочу сделать?» и введите действие в Tool finder.

Краткая методология быстрого освоения:

Откройте Tool finder (Alt/Option + /).
Введите живое описание задачи (например, «заморозить строки»).
Выберите нужную команду из предложений.
Выполните команду и, при необходимости, повторите для связанных действий.

Чек-листы по ролям

Автор документа (Writer):

Использовать Tool finder для форматирования абзацев и вставки сносок.
Искать «Meeting notes» для быстрой структуры протокола.

Аналитик (Sheets user):

Вводите «merge», «freeze», «pivot», чтобы найти операции над таблицами.
Проверяйте подсказки для функций, которые сложно запомнить.

Презентатор (Slides user):

Искать «theme», «page setup», «speaker notes».
Использовать Tool finder для быстрого применения шаблонов.

Администратор/коллега поддержки:

Подсказки по доступу и разрешениям можно найти по запросам «sharing», «permissions», «Activity dashboard».

Примеры, когда Tool finder экономит время

Нужна панель активности: введите «who last viewed» вместо поиска в меню «Файл» и «Просмотр».
В Sheets надо заморозить строки: введите «freeze rows» вместо перехода через несколько уровней меню.

Факты и детали развёртывания

Функция разворачивается глобально для всех пользователей Google Drive. Точные сроки зависят от организации и типа аккаунта (для корпоративных аккаунтов администраторы могут контролировать доступ к некоторым функциям).
Tool finder постепенно заменит старую поисковую функцию «Search the menus» в разделе «Справка».

Быстрый сценарий и план действий (SOP)

Откройте документ.
Нажмите Alt/Option + /.
Введите действие (кратко и по-деловому).
Выберите команду из списка и подтвердите.
При необходимости используйте подсказки для связанных операций.

Когда стоит использовать другие подходы

Если ищете справочную статью с примерами и объяснениями, откройте справку Google Workspace.
Если нужно автоматизировать повторяющиеся действия — используйте макросы или скрипты Google Apps Script.

Наглядная подсказка: простой алгоритм выбора инструмента

flowchart TD
  A[Нужно действие] --> B{Это простая команда?}
  B -- Да --> C[Открыть Tool finder]
  B -- Нет --> D[Искать в Справке или использовать скрипт]
  C --> E[Ввести ключевое слово]
  E --> F{Нашлась команда?}
  F -- Да --> G[Выполнить команду]
  F -- Нет --> D

Итог

Tool finder — это быстрый путь к командам Google Docs, Sheets и Slides. Он экономит время, помогает обнаруживать скрытые функции и постепенно заменит старый поиск меню. Если Tool finder не нашёл нужной команды, попробуйте выделить элемент, использовать синонимы в запросе или обратиться в Справку.

Ключевые выводы: