Строка состояния в Word — настройка и советы

Что такое строка состояния

Строка состояния — это панель внизу окна документа Word, которая показывает краткие сведения о текущем документе и предоставляет быстрый доступ к режимам просмотра и уровню масштабирования. Определение: краткая панель с динамической информацией о документе.

Строка состояния Word: расположение внизу окна документа

Что она показывает

Номер текущей страницы и общее число страниц.
Количество слов и символов в выделенном фрагменте или в документе целиком.
Состояние проверки правописания и грамматики.
Индикацию рецензирования и совместного редактирования (если документ совместно используется).
Режим просмотра документа (Чтение, Разметка страницы, Веб-разметка).
Уровень масштаба и быстрые кнопки для изменения масштаба.

Как настроить строку состояния

Щёлкните правой кнопкой мыши в любой части строки состояния.
В появившемся меню включите или выключите параметры, которые хотите видеть — элементы с галочкой отображаются в строке.
Некоторые элементы показываются не всегда: их видимость зависит от контекста (например, количество авторов редактирующих документ отображается только при реальном совместном редактировании).

Добавление элементов в строку состояния Word (контекстное меню)

Важно: если пункт выбран в меню настройки, но не отображается, проверьте, применим ли этот пункт к текущему документу или режиму работы.

Как быстро смотреть URL и изображения

Наведите курсор мыши на гиперссылку — её URL появится в строке состояния.
Если вы вставили изображение из веб‑страницы, наведите на него курсор — строка состояния покажет URL источника (если доступно).
Чтобы перейти по ссылке без создания новой автоматической гиперссылки, зажмите Ctrl и щёлкните по ссылке.

URL ссылки показывает в строке состояния при наведении

Отображение URL ссылки в строке состояния

Правая часть строки состояния

Справа обычно находятся иконки и элементы управления, которые позволяют поменять режим просмотра и масштаб документа. Эти элементы полезны для быстрого переключения между режимами и работы с макетом страницы.

Иконки правой части строки состояния: режимы просмотра и масштаб

Практическая методика настройки для продуктивности

Оцените свою роль: пишете, редактируете или проверяете документ? Выберите соответствующий чеклист ниже.
Откройте контекстное меню строки состояния и включите только нужные элементы — меньше отвлекающих индикаторов.
Проверьте поведение при разных сценариях: совместная работа, печать, вставка контента из интернета.
Сохраните шаблон работы (если используете макросы или профиль пользователя), чтобы настройки строки состояния были одинаковы на всех устройствах.

Чеклисты по ролям

Для автора (писателя): количество слов, статус орфографии, номер страницы, режим Разметки страницы.
Для редактора: количество слов, режим просмотра, индикатор правок и комментариев, число выделенных символов.
Для рецензента: индикатор совместного редактирования, число рецензентов, режим отображения примечаний.

Когда элементы могут не отображаться (когда это не работает)

Строка состояния не покажет количество авторов, если в документе нет активного совместного редактирования.
URL изображения может отсутствовать, если изображение вставлено локально, а не как ссылка.
Некоторые элементы скрыты в специальных режимах просмотра или при минимальном размере окна.

Альтернативные методы получения тех же данных

Панель «Статус» в другом ПО для совместной работы (например, облачные редакторы) показывает похожую информацию, но в своих местах интерфейса.
Панель быстрого доступа и ленты Word позволяют добавить кнопки для часто используемых действий, если вы не хотите менять строку состояния.

Устранение неполадок

Если строка состояния не реагирует на щелчки: перезапустите Word или отключите и снова включите элементы в меню настройки.
Если URL не отображается при наведении: проверьте, не отключены ли подсказки или не заблокирован ли доступ к метаданным изображения.
Для проблем с совместным редактированием проверьте подключение к интернету и статус совместного доступа в облачном хранилище.

Критерии приёмки

Строка состояния отображается внизу окна документа.
Включённые элементы видимы в стандартном режиме просмотра.
При наведении на гиперссылку в строке состояния появляется её URL.
Элементы, связанные с совместной работой, видимы только при реальном совместном редактировании.

Короткий словарь

Режим Разметки страницы — привычный вид документа с отображением полей и разметки.
Масштаб — процент увеличения или уменьшения отображения документа на экране.

Итог: настройте строку состояния под свою задачу, включив только полезные индикаторы. Это ускорит доступ к информации и поможет сосредоточиться на содержании.

Краткое резюме