Как использовать функцию «Чтение вслух» в Microsoft Word

Обновлённый и улучшенный перевод: эта статья объясняет как включить и настроить функцию «Чтение вслух» (Read Aloud) в Microsoft Word на компьютере, в браузере (Word Online) и на мобильных устройствах, как читать PDF и веб‑страницы с помощью Word, а также содержит рекомендации и полезные приёмы для разных сценариев использования.

Основные варианты использования

• Прослушивание длинных текстов во время других дел (готовка, спорт, дорога).
• Помощь людям с нарушениями чтения и зрения.
• Обучение произношению и аудированию при изучении языка.
• Проверка звучания текста перед публикацией или записью аудиоверсии.

Важно: «Чтение вслух» не требует дополнительного стороннего софта — в Word встроены элементы управления воспроизведением и синхронизация подсветки слов по мере чтения.

Что такое «Чтение вслух» (коротко)

«Чтение вслух» — встроенная функция синтеза речи (TTS) в Microsoft Word, которая преобразует текст в голос; вы можете менять голос, скорость и использовать подсветку по ходу чтения.

Как использовать функцию «Чтение вслух» в Microsoft Word на компьютере (настольная версия)

1. Откройте приложение Microsoft Word на компьютере и загрузите документ, который хотите прослушать.
2. Перейдите на вкладку «Обзор» в ленте инструментов.
3. Нажмите кнопку «Чтение вслух» или используйте сочетание клавиш Alt + Ctrl + Пробел.
4. Воспроизведение начнётся с текущей позиции курсора или активной страницы.
5. Чтобы прослушать весь документ с начала, выделите весь текст (Ctrl + A), затем нажмите кнопку «Воспроизвести».
6. Для управления воспроизведением используйте стандартные элементы: пауза, следующая/предыдущая фраза, остановка.
7. Нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу панели воспроизведения, чтобы открыть настройки голоса и скорости.
8. Перетащите ползунок «Скорость чтения» для увеличения или уменьшения темпа. В меню «Выбор голоса» переключитесь между мужскими и женскими голосами и — при доступности — вариантами акцента.

Совет: текст подсвечивается во время воспроизведения, а автопрокрутка переносит фокус от слова к слову. Это помогает следить за содержимым и улучшает понимание.

Как использовать функцию «Чтение вслух» в Microsoft Office Online (Word Online)

1. Откройте браузер и перейдите на Office.com; войдите в учётную запись Microsoft.
2. Убедитесь, что у вас установлено расширение Microsoft Office в браузере.
3. Нажмите на логотип Microsoft Office в панели расширений и выберите Word. Word откроется в вашем OneDrive (если вы уже вошли в систему).
4. Создайте «Новый пустой документ» или откройте существующий файл.

5. Перейдите на вкладку «Вид» в ленте и включите режим «Иммерсивный ридер» (Immersive Reader). Этот режим убирает лишнее форматирование и помогает улучшить восприятие текста при прослушивании.

6. Прокрутите страницу вниз и нажмите зелёную кнопку воспроизведения.

7. Пауза и возобновление — те же элементы управления; для доступа к голосовым настройкам нажмите «Настройки голоса» (значок динамика со шестерёнкой).

8. По умолчанию скорость чтения равна 1; диапазон обычно от 0.5 (медленно) до 2.5 (быстро). Настройте при помощи ползунка.
9. Выберите мужской или женский голос при необходимости.
10. В режиме «Иммерсивный ридер» вы также можете кликнуть слово (например, «install») — для некоторых слов будет показана наглядная иллюстрация и значок динамика с произношением.

11. Чтобы выйти из режима «Иммерсивный ридер», нажмите стрелку назад в левом верхнем углу.

Совет: Word Online полезен, когда у вас нет активной лицензии Office — базовая функция чтения вслух остаётся доступной бесплатно.

Как использовать функцию «Чтение вслух» в мобильном приложении Microsoft Word

1. Установите приложение Microsoft Word для Android или iOS и откройте его.
2. Откройте нужный документ в списке «Последние» или через «Открыть» внизу экрана.
3. Нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть дополнительные команды.
4. В появившемся меню выберите «Чтение вслух».

5. Панель управления воспроизведением появится внизу экрана: воспроизведение, пауза, переходы.
6. Нажмите значок динамика со шестерёнкой, чтобы настроить скорость чтения и пакет голосов (Voice Pack).
7. Чтобы закрыть режим, нажмите «x».

Примечание: при выключении подсветки экрана (экраны блокируются) воспроизведение обычно приостанавливается. Чтобы прослушивание продолжалось дольше, увеличьте время работы дисплея в настройках телефона.

Скачать: Microsoft Office для Android | iOS (бесплатно, с внутриигровыми покупками).

Как читать вслух PDF через Microsoft Word

1. Откройте Word на компьютере и перейдите в «Файл > Открыть» или нажмите Ctrl + O.
2. Выберите PDF‑файл, который хотите прослушать.
3. Подтвердите предупреждение о конвертации PDF в редактируемый документ и нажмите ОК. Процесс может занять время в зависимости от объёма и сложности PDF.

4. После открытия документа перейдите на вкладку «Обзор» и включите «Чтение вслух».
5. Управляйте воспроизведением как обычно.

Замечание: форматирование после конвертации может измениться — особенно в сложных макетах (колонки, таблицы, встроенные объекты). Если текст читается некорректно, попробуйте сохранить PDF в упрощённом режиме или предварительно скопировать основной текст в новый документ Word.

Как читать вслух веб‑страницу с помощью Microsoft Word

Если браузер поддерживает TTS (например, Microsoft Edge), удобнее использовать встроенное «Чтение вслух» браузера. Если же функция в браузере отсутствует, можно преобразовать веб‑страницу в PDF и открыть её в Word:

1. Откройте веб‑страницу и нажмите Ctrl + P (печать).
2. В опции «Получатель» выберите «Сохранить как PDF» и нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать страницу в PDF.

3. Откройте полученный PDF в Microsoft Word (Файл > Открыть или Ctrl + O).
4. Подтвердите конвертацию в редактируемый документ, затем включите «Чтение вслух» на вкладке «Обзор».

Совет: для удобства удаления навязчивых элементов (реклама, боковые панели) перед сохранением в PDF используйте режим «Печатать упрощённую версию» в браузере или расширения, которые очищают страницу.

Советы по улучшению опыта прослушивания

• Выбор голоса: тестируйте разные голоса и акценты — в зависимости от языка и типа текста один голос может быть более «удобным» для восприятия.
• Скорость: для технических текстов обычно лучше медленный‑средний темп; для новостей или художественных произведений — средний‑быстрый.
• Делайте паузы: используйте кнопки паузы и шагания назад/вперёд для повторного прослушивания ключевых фрагментов.
• Упростите форматирование: для сложных PDF или веб‑страниц предварительно очистите текст, чтобы избежать ошибок конвертации.
• Используйте подсветку: следите за подсветкой слов — это помогает людям с дислексией и улучшает внимательность.

Важно: синтезаторы речи иногда неправильно читают специальные термины, аббревиатуры и сокращения — при подготовке финального аудиоматериала проверьте проблемные места вручную.

Когда «Чтение вслух» может работать некорректно (примеры и ограничения)

• Сложные PDF с несколькими колонками, встроенными таблицами или нестандартными шрифтами — текст может быть неправильно распознан или перемешан.
• Изображения с текстом (сканы) без OCR — Word не прочитает текст, если документ не содержит распознанного текста.
• Специфические имена и технические термины — TTS может произносить их неточно.
• Локализация голосов — не все языки и качественные голоса доступны везде; некоторые варианты требуют установки языкового пакета на ОС.

Альтернатива: если вам нужна продвинутая озвучка (студийного качества) или гибкая интонация, рассмотрите специализированные сервисы TTS (коммерческие облачные решения), которые предоставляют больший набор голосов и настроек.

Устранение неполадок — пошагово

1. Нет звука: проверьте системные настройки громкости и устройство вывода в Windows или macOS.
2. Голос не меняется: убедитесь, что в настройках ОС установлены дополнительные языковые/голосовые пакеты и перезапустите Word.
3. PDF конвертируется с ошибками: попробуйте сохранить страницу/документ снова в упрощённом режиме или использовать OCR‑утилиту.
4. Проблемы в мобильном приложении: обновите приложение до последней версии и проверьте права доступа к аудиовыводу.

Контрольный список перед прослушиванием (быстро)

• Проверил формат документа (Word/PDF/веб).
• Выбрал подходящий голос и скорость.
• Убедился, что динамики или наушники подключены и громкость достаточна.
• При необходимости очистил текст от лишнего форматирования.
• Проверил сложные термины в небольшом фрагменте.

Рекомендации для разных ролей

• Студент: используйте режим «Иммерсивный ридер» для учебных материалов; уменьшите скорость для конспектирования.
• Преподаватель/лектор: проверяйте произношение сложных терминов заранее; используйте «Чтение вслух» как черновик для аудиолекций.
• Редактор/копирайтер: прослушайте текст вслух, чтобы уловить ритм и логические паузы.
• Пользователь с нарушением зрения: увеличьте скорость, активируйте подсветку и используйте наушники для улучшения разборчивости.

Критерии приёмки (как понять, что всё готово)

• Текст читается без сбоев от начала до конца в выбранном режиме.
• Критические термины произносятся корректно (или вы их подготовили заранее).
• Форматирование не мешает порядку чтения (нет перемешанных колонок или перекрывающих блоков).
• Длитeльность и темп подходящие для целевой аудитории.

Короткая методология подготовки аудиоверсии документа

1. Подготовьте чистую версию документа (уберите боковые элементы, шумы).
2. Протестируйте 1–2 абзаца в выбранном голосе и темпе.
3. Исправьте произношение проблемных слов (можно временно заменить или добавить подсказку в тексте).
4. Запустите полное чтение и прослушайте результат.
5. При необходимости скорректируйте скорость и голос и повторите.

Краткий глоссарий (1‑строчные определения)

• TTS: преобразование текста в речь (Text‑to‑Speech).
• Иммерсивный ридер: режим Word Online для упрощённого чтения и воспроизведения.
• OCR: оптическое распознавание символов, позволяет извлекать текст из изображений.

Приватность и заметки о данных

Чтение вслух в настольном Word и Word Online использует локальные или облачные голосовые пакеты. Если вы используете Word Online, части текста могут передаваться на сервера Microsoft для обработки; для конфиденциальных документов оцените корпоративную политику безопасности и настройки конфиденциальности вашей организации.

Важно: при работе с конфиденциальной информацией предпочитайте локальные средства или согласуйте действия с отделом безопасности.

Быстрые сочетания клавиш

• Включить «Чтение вслух»: Alt + Ctrl + Пробел.
• Выделить весь текст: Ctrl + A.
• Открыть «Файл > Открыть»: Ctrl + O.

Заключение

Функция «Чтение вслух» в Microsoft Word — простой и полезный инструмент для озвучивания документов, PDF и веб‑страниц. Она экономит время, помогает людям с особыми образовательными потребностями и служит дополнительным инструментом проверки звучания текста. Попробуйте разные голоса и скорости, подготовьте текст для лучшего звучания, и вы получите удобную и доступную аудиоверсию любого текста.

Ключевые действия: откройте документ в Word (настольный/онлайн/мобильный), включите «Чтение вслух», настройте голос и скорость, используйте подсветку и автопрокрутку для удобного прослушивания.

Дополнительные ресурсы и ссылки

• Microsoft Office для Android | iOS — загрузка приложения.
• Используйте Microsoft Edge, если предпочитаете встроенное в браузер «Чтение вслух».

Примечание: данная статья фокусируется на пользовательских шагах и практических рекомендациях; для корпоративных развёртываний и интеграции TTS‑решений обратитесь к документации Microsoft и вашему IT‑администратору.

Авторское примечание: тестируйте разные голоса и настройки на небольших фрагментах перед прослушиванием длинных документов — это экономит время и помогает избежать сюрпризов в произношении.