Лучшие функции Zoom, которые стоит знать

Важно: некоторые функции доступны только при наличии платного плана или включении в веб-портале Zoom. Если что-то не работает, проверьте настройки аккаунта на сайте Zoom.

Что вы узнаете

• Как быстро настроить виртуальный фон и фильтры
• Полезные сочетания клавиш и памятка для работы без мыши
• Как подключать сторонние приложения и где их брать
• Как включить транскрипцию и запись в облако
• Рекомендации для преподавателей и ведущих по Breakout Rooms
• Практические чек-листы и мини-методика подготовки к встрече

1. Виртуальный фон

Виртуальный фон — одна из самых популярных функций Zoom. Она скрывает реальный фон и заменяет его статичным изображением или видео. Это полезно, когда комната неопрятная или нужно скрыть личное пространство.

Zoom предлагает встроенные обои и позволяет добавить собственные изображения или видео. При наличии зеленого экрана функция работает точнее.

Как включить виртуальный фон в приложении:

1. Откройте настройки Zoom, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу.
2. Выберите раздел Видео из левого меню.
3. Найдите пункт Фон и фильтры и выберите нужный фон.
4. Чтобы добавить своё изображение или видео, нажмите на значок + и выберите файл с компьютера.
5. Если у вас есть зеленый экран, установите переключатель У меня есть зеленый экран для более точного вырезания.

Если вы уже в звонке, фон можно сменить мгновенно:

1. В ходе встречи нажмите на стрелку рядом с кнопкой Остановить видео.
2. Выберите пункт Выбрать виртуальный фон.
3. Выберите один из предложенных фонов или добавьте свой через +.

Советы и когда функция может не сработать:

• При слабом освещении и без зеленого экрана обводка может выглядеть нечетко.
• На старых компьютерах или в виртуальных средах аппаратное ускорение может быть ограничено.
• Если фон дергается, уменьшите фоновые эффекты или используйте статичное изображение.

2. Сочетания клавиш

Сочетания клавиш ускоряют работу и помогают управлять встречей без мыши. В настройках приложения есть полный список горячих клавиш, но ниже — самые полезные в повседневной работе.

Откройте Настройки и выберите пункт Сочетания клавиш для просмотра всех вариантов.

Памятка сочетаний клавиш:

Краткие советы:

• Используйте сочетания для быстрого скрытия или включения микрофона при неожиданных шумовых помехах.
• На macOS некоторые сочетания отличаются; проверьте локальные настройки.
• Если клавиши конфликтуют с системой, переназначьте их в настройках Zoom.

3. Интеграция сторонних приложений

Zoom поддерживает приложения из Zoom Marketplace. Интеграции помогают импортировать расписание, подключать таск-трекеры, управлять досками и добавлять инструменты для взаимодействия.

Как установить приложение:

1. Откройте приложение Zoom и нажмите Apps в верхнем меню.
2. Перейдите на вкладку Обзор и найдите нужное приложение.
3. Нажмите Добавить, чтобы установить приложение в свой аккаунт.

Некоторые примеры использования:

• Интеграция с календарями для создания встреч прямо из Zoom.
• Интеграция с инструментами управления проектами для обсуждения задач в контексте звонка.
• Плагины для опросов и совместной работы с досками.

Советы по безопасности:

• Проверяйте, какие разрешения запрашивает приложение.
• Устанавливайте плагины только из проверенных источников и из Zoom Marketplace.

4. Улучшение внешнего вида

Функция Улучшить внешний вид помогает быстро подровнять кожу и убрать мелкие недостатки на камере. Это не замена профессиональному освещению, но полезно для быстрых видеозвонков.

Как включить:

1. В настройках Zoom выберите Видео.
2. Поставьте галочку у пункта Улучшить внешний вид.
3. Регулируйте ползунок для ослабления или усиления эффекта.

Когда не стоит полагаться на эту функцию:

• Для брендированных выступлений или записи важного видео лучше настроить осветление и камеру вручную.
• При сильном ретушировании мимика может выглядеть неестественно.

5. Транскрипция и облачная запись

Zoom может записывать встречу в облако и автоматически генерировать аудиотранскрипт в формате VTT. Это удобнее для поиска по содержимому и подготовки заметок.

Важно: функция доступна пользователям с тарифами Pro, Business, Enterprise или Education.

Как включить транскрипцию:

1. Войдите в веб-портал Zoom через браузер.
2. Перейдите в Панель управления аккаунтом и откройте Настройки аккаунта.
3. В разделе Запись включите Облачную запись.
4. Во время встречи начните Облачную запись через кнопку Запись в приложении. Когда встреча закончится, вы получите уведомление о доступности транскрипта.

Советы:

• Транскрипция полезна для стенограмм лекций, совещаний и интервью.
• Качество транскрипции зависит от качества аудио и языка докладчиков.
• Экспортируйте VTT и используйте его в редакторах субтитров или при поиске по встречам.

6. Breakout Rooms

Breakout Rooms позволяют делить участников на подгруппы. Это особенно полезно для занятий, воркшопов и групповой работы.

Особенности:

• Хост может создать до 200 отдельных комнат, число участников в комнате и общее количество комнат зависят от плана и настроек аккаунта.
• Ведущий может переходить между комнатами, передавать роль субведущего и возвращать всех участников в основную комнату.

Как включить Breakout Rooms:

1. Войдите в веб-портал Zoom и откройте Настройки.
2. В разделе Встреча выберите Встреча продвинутая.
3. Найдите Breakout Rooms и включите опцию.

Лучшие практики для преподавателей:

• Назначьте тайминг и план обсуждения для каждой комнаты.
• Назначьте ответственных или субведущих для контроля процесса.
• Используйте интеграции с опросами и совместными документами для итогов.

7. Автоматическое отключение видео и звука при входе

Чтобы не мешать другим участникам при подключении, можно автоматически выступать в статусе с выключенной камерой и микрофоном.

Как настроить:

1. В приложении Zoom откройте Настройки.
2. В разделе Видео установите опцию Отключать видео при входе на встречу.
3. В разделе Аудио включите Отключать микрофон при входе на встречу.

Это особенно полезно при больших вебинарах и публичных сессиях.

Практическая мини-методика подготовки к важной встрече

1. Проверьте оборудование за 10 минут до старта: камера, микрофон, наушники.
2. Выберите фон и включите улучшение внешнего вида по мере необходимости.
3. Запустите тест звука и проверьте громкость входящих и входящего микрофона.
4. Если планируете запись и транскрипцию, включите облачную запись заранее.
5. Подготовьте повестку и материалы, добавьте ссылки в чат заранее.
6. Если нужны Breakout Rooms, заранее создайте шаблоны комнат и назначьте субведущих.

Чек-листы по ролям

Чек-лист для ведущего:

• Проверить доступ к облачной записи и транскрипту.
• Подготовить раздаточные материалы и ссылки.
• Назначить субведущих и протестировать их права.
• Настроить виртуальные фоны и тестировать звук.

Чек-лист для участника:

• Подключиться за 5–10 минут, проверить микрофон и наушники.
• Включить автоматическое отключение видео/микрофона, если необходимо.
• Ознакомиться с повесткой и иметь под рукой вопросы.

Чек-лист для преподавателя:

• Создать Breakout Rooms и заготовить инструкции для каждой группы.
• Подготовить опросы или тесты заранее.
• Обеспечить резервный план на случай технических проблем.

Быстрый шпаргалка по сочетаниям клавиш

• Вкл/выкл видео: Alt + V или Command + Shift + V
• Вкл/выкл микрофон: Alt + A или Command + Shift + A
• Начало записи: Alt + R или Command + Shift + R
• Переключение камеры: Alt + N или Command + Shift + N

Сохраняйте эту памятку рядом с вашим рабочим местом для быстрого доступа.

Когда функции не работают и альтернативы

• Если виртуальный фон глючит, используйте реальный порядок на фоне и хорошее освещение.
• Если транскрипция недоступна по тарифу, запишите локально и загрузите аудиофайл в сервисы распознавания речи.
• Если интеграции недоступны, используйте ссылки на внешние инструменты в описании встречи.

Краткий глоссарий

• Хост: пользователь, который создал встречу и управляет правами.
• Субведущий: участник с расширенными правами управления встречей.
• Облачная запись: сохранение встречи на серверы Zoom вместо локального диска.
• Breakout Room: отдельная комната для работы небольшой группы в рамках встречи.

Проверка безопасности и конфиденциальности

• Всегда проверяйте, какие разрешения требует приложение перед установкой.
• Для конфиденциальных встреч включайте ожидание в комнате и требуйте аутентификацию участников.
• Управляйте правами участников: отключайте общий доступ к экрану для всех, если это необходимо.

Принятые практики и советы по улучшению качества встреч

• Используйте проводное соединение при важной трансляции.
• Инвестируйте в внешнюю веб-камеру и USB-микрофон для лучшего звука и видео.
• Настройте правило отключения уведомлений на устройстве во время встреч.

Заключение

Zoom предлагает набор функций, которые делают виртуальные встречи более профессиональными и управляемыми. Даже базовые возможности, такие как виртуальный фон или сочетания клавиш, экономят время и повышают комфорт. Для преподавателей и ведущих особенно полезны Breakout Rooms и облачная запись с транскрипцией.

Итоговые рекомендации:

• Проверьте доступность функций в вашем тарифе.
• Подготовьте чек-лист перед каждой важной встречей.
• Используйте интеграции и плагины, но контролируйте безопасность.

Краткие ресурсы и полезные темы для дальнейшего изучения:

• Управление записями и транскриптами
• Настройка прав доступа и ожидания в комнате
• Оптимизация качества звука и видео