Text Actions в Snipping Tool: как копировать и редактировать текст со скриншотов в Windows 11

Что такое Text Actions в Snipping Tool

Text Actions — это встроенная возможность OCR (оптического распознавания символов) внутри приложения Snipping Tool в Windows 11. Одной строкой: она распознаёт текст на сделанном скриншоте, позволяет выделять отдельные фрагменты, копировать весь текст в буфер обмена и скрывать (редактировать) чувствительные данные, такие как номера телефонов и email.

Определение: OCR — технология извлечения машинно-читаемого текста из изображений.

Важно: Text Actions работает только со снимками экрана, а не с открываемыми через Snipping Tool файлами изображений.

Кому доступна функция и какие требования

• Требуется Windows Insider в каналах Canary или Dev либо установка сборки Insider через образы (UUP Dump).
• Версия Snipping Tool с Text Actions: 11.2308.33.0 и выше — обновите через Microsoft Store.
• Работает офлайн (не обязательно подключение к интернету) — распознавание происходит локально.

Примечание: если вы не состоите в программе Windows Insider, можно зарегистрироваться в Windows Insider или загрузить сборки через UUP Dump для тестирования.

Быстрая памятка: горячие клавиши

• Открыть Snipping Tool: нажмите клавишу Win, введите Snipping Tool и нажмите Enter.
• Быстрый скриншот: Win + Shift + S.
• Для вставки результата: откройте Блокнот (Notepad) или любой редактор и вставьте (Ctrl + V).

Пошаговая инструкция: как включить и использовать Text Actions

1. Убедитесь, что ваша система в каналах Windows Insider (Canary/Dev) и установлена последняя сборка Windows.
2. Откройте Microsoft Store и обновите Snipping Tool до версии 11.2308.33.0 или выше.
3. Нажмите Win и введите Snipping Tool, затем нажмите Enter, или сразу нажмите Win + Shift + S для быстрого захвата.
4. Выберите режим захвата экрана: прямоугольник, окно, полный экран или произвольная форма. Сделайте снимок требуемой области.
5. После захвата переключитесь в окно Snipping Tool — там появится мини-превью сделанного скриншота.
6. Нажмите на значок Text Actions.

7. Инструмент автоматически проанализирует изображение и подсветит распознанные текстовые области.
8. Чтобы скопировать часть текста: кликните и перетащите курсор по слову или фразе, затем нажмите «Копировать».
9. Чтобы скопировать весь распознанный текст, нажмите кнопку Copy all text — весь текст попадёт в буфер обмена.

10. Откройте Блокнот (или любой редактор): нажмите Win, введите Блокнот, нажмите Enter.
11. Вставьте (Ctrl + V) скопированный текст и сохраните файл при необходимости.

Как скрывать (редактировать) чувствительный текст

Функция Quick Redact позволяет автоматически убрать из распознанного текста два типа чувствительной информации: email-адреса и номера телефонов.

1. После распознавания нажмите рядом с Copy all text на опцию Quick Redact.
2. По умолчанию оба типа (email и телефон) скрываются. Чтобы выбрать только один тип — нажмите стрелку рядом с Quick Redact и снимите/поставьте нужные пункты.
3. Чтобы отменить действие, выберите стрелку и нажмите Remove all redactions.

Важно: Quick Redact скрывает распознанные элементы из копируемого текста — сами пиксели изображения при этом не изменяются.

Наблюдения и результаты тестирования

Мы проверили распознавание на скриншотах со знаковыми языками (испанский, хинди) — Snipping Tool корректно находил и извлекал текст в большинстве случаев. Однако есть ограничения, описанные ниже.

Ограничения и когда функция может не сработать

• Snipping Tool распознаёт текст только на сделанных скриншотах — невозможно открыть изображение в Snipping Tool и запустить распознавание.
• Плохое качество изображения (низкое разрешение, сильный шум, размытость) ухудшает точность OCR.
• Сложные макеты с наложением текста на текстуру или декоративный шрифт распознаются плохо.
• Поддержка языков хорошая, но для редких шрифтов/языков возможны ошибки.

Совет: для фото с текстом лучше сначала увеличить область и сделать скриншот крупнее (высокое разрешение), чтобы повысить вероятность корректного распознавания.

Альтернативы и когда их выбрать

• Microsoft PowerToys — утилита с функцией «копировать текст из изображения» (Text Extractor). Удобна для быстрого извлечения и работает на стабильных сборках Windows без Insider-программы.
• Google Lens / Google Фото — хороши для мобильных фото и мультиплатформенной работы (требуют интернет для некоторых функций).
• Microsoft OneNote — умеет извлекать текст из вставленных изображений и сохранять их в заметках.
• Сторонние OCR: ABBYY FineReader (платно, более продвинутые функции) — если требуется высокая точность и пакетная обработка.

Когда выбрать Snipping Tool: если нужен локальный, быстрый и встроенный способ извлечения текста со снимков экрана без установки стороннего ПО.

Чек-листы по ролям

Пользователь (быстрая операция):

• Установить обновление Snipping Tool 11.2308.33.0+
• Сделать скриншот через Win + Shift + S
• Нажать Text Actions → выделить → Copy all text
• Вставить в редактор (Ctrl + V)

ИТ-администратор (внедрение в организации):

• Проверить доступность сборок Insider на тестовых машинах
• Убедиться в политике обновлений Microsoft Store
• Проинформировать сотрудников о приватности (OCR работает локально)

Редактор/корректор (контроль качества OCR):

• Сравнить распознанный текст с оригиналом
• Отметить проблемные шрифты и макеты
• Подготовить рекомендации по улучшению качества снимков

Критерии приёмки (тест-кейсы)

• Тест 1: Снимок экрана с печатным текстом — распознанный текст совпадает с оригиналом на 95% (визуальная проверка).
• Тест 2: Выделение отдельной фразы — копируется только выбранный фрагмент.
• Тест 3: Quick Redact — email и номера телефонов исключены из скопированного текста.
• Тест 4: Оффлайн-работа — распознавание проходит без подключения к интернету.

Критерии пройдены, если основные тесты выполняются в большинстве обычных сценариев (скриншоты с чистым печатным текстом).

Методология быстрого тестирования (mini-method)

1. Подготовьте 10 тестовых изображений: печатный текст, рукописный, разные языки, фото с тенью, низкое разрешение.
2. Сделайте скриншоты каждого изображения и примените Text Actions.
3. Зафиксируйте процент ошибок для каждого сценария (визуальная проверка).
4. Составьте рекомендации: увеличить контраст, изменить размер шрифта, повторно сделать снимок.

Простые советы и хитрости

• Для уменьшения ошибок при распознавании делайте скриншот максимально крупным и без лишних артефактов.
• Если текст на фото мелкий — откройте изображение в просмотрщике, увеличьте масштаб и затем снимите экран.
• Для массовой обработки используйте PowerToys или специализированные OCR-пакеты.

Важно: Text Actions не изменяет исходное изображение — редактирование применяется только к копируемому тексту.

Приватность и соответствие требованиям (GDPR)

• Распознавание текста в Snipping Tool происходит локально на устройстве, поэтому данные не передаются в облако по умолчанию.
• При обработке персональных данных (email, телефон) используйте Quick Redact перед копированием.
• В корпоративной среде согласуйте процесс с отделом безопасности и политиками хранения данных.

Решение: когда использовать Snipping Tool vs альтернативы — блок-диаграмма

flowchart TD
  A[Нужен текст со скриншота?] --> B{Файл уже открыт?}
  B -- Да --> C[Использовать PowerToys или OneNote]
  B -- Нет --> D[Сделать скриншот в Snipping Tool]
  D --> E[Использовать Text Actions]
  E --> F{Нужна массовая обработка?}
  F -- Да --> G[Перейти на ABBYY или PowerToys]
  F -- Нет --> H[Скопировать → Вставить]

Рекомендации для внедрения в компании

• Обучить сотрудников краткой инструкции: горячие клавиши, Quick Redact.
• Включить проверку качества распознанного текста в процесс контент-работ.
• Для чувствительных данных применять дополнительные политики удаления и хранения.

Краткое резюме

Text Actions в Snipping Tool — полезное и удобное решение для быстрого извлечения текста из скриншотов в Windows 11. Функция упрощает работу с копированием, позволяет скрывать чувствительную информацию и работает офлайн. Однако она ограничена только захватом экрана; для пакетной обработки или работы с уже сохранёнными изображениями лучше использовать PowerToys, OneNote или профессиональные OCR-решения.

Ключевые шаги: обновите Snipping Tool → сделайте скриншот → нажмите Text Actions → скопируйте/скройте необходимые фрагменты.

Сводка: Text Actions ускоряет перенос текста со скриншотов в цифровые документы и упрощает повседневные задачи по извлечению информации с экрана.