Как вставлять символы в Word 2013

Зачем это нужно

Многие символы отсутствуют на клавиатуре, но нужны в тексте: математические знаки (π), дроби (½), символы валют (₤, €, £), специальные пробелы и тире. Word хранит набор символов для каждого шрифта, поэтому доступность знака зависит от выбранного шрифта.

Быстрая инструкция — пошагово

1. Поместите курсор в документ в нужном месте.
2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.

3. В группе «Символы» нажмите кнопку Символ и выберите Дополнительные символы.

4. В диалоговом окне Символ выберите нужный шрифт в выпадающем списке Font.

5. Чтобы быстро перейти к группе знаков, используйте выпадающий список Подмножество (Subset).

6. Нажмите по символу и нажмите Вставить.

Важно: окно Символ не закрывается автоматически после вставки — это удобно, если вы вставляете сразу несколько знаков. Когда закончите, закройте окно.

Последние использованные и быстрый доступ

Символы, которые вы недавно вставляли, отображаются в разделе «Недавно использованные символы». Это полезно, если вы часто используете одни и те же знаки.

Назначение сочетаний клавиш для символов

Каждому символу в Word назначен внутренний код, но запоминать их неудобно. Лучше назначить собственное сочетание клавиш или автозамену.

Есть два основных способа назначить сочетание клавиш:

Способ 1 — через Настройку ленты

1. Щёлкните правой кнопкой по заголовку любой вкладки ленты и выберите Настроить ленту.

2. На экране параметров Word нажмите кнопку Настроить рядом с пунктом Сочетания клавиш.

3. В диалоговом окне Настройка клавиатуры в списке Категории прокрутите вниз и выберите Общие символы (Common Symbols). В списке справа выберите нужный символ.

4. Щёлкните в поле Нажмите новую клавишу и нажмите комбинацию клавиш, которую хотите использовать. Нажмите Назначить.

Примечание: диалог Настройка клавиатуры не закрывается автоматически — можно назначать несколько сочетаний. По завершении нажмите Закрыть.

Способ 2 — из окна Символ

1. Откройте Символ → Дополнительные символы и выберите символ.

2. Нажмите кнопку Клавиша… (Shortcut Key).

3. В диалоговом окне Настройка клавиатуры назначьте комбинацию и нажмите Назначить, затем Закрыть.

Специальные символы и вкладка «Специальные знаки»

В окне Символ есть вкладка «Специальные знаки» — там находятся типы пробелов (неразрывный пробел, em-space), различные тире и дефисы. Выберите знак и нажмите Вставить.

Вы также можете назначать сочетания клавиш для специальных знаков через ту же кнопку Клавиша…

Символы в шрифтах Wingdings

В диалоговом окне Символы обратите внимание на несколько шрифтов Wingdings — там много пиктограмм, стрелок и других мелких изображений, которые могут пригодиться для заметок и документов.

Альтернативные способы вставки символов

• Коды Alt / числовые коды: в Windows можно удерживать Alt и вводить код на цифровой клавиатуре (работает не во всех приложениях и зависит от кодовой страницы).
• Таблица символов (Character Map): встроенное приложение Windows, полезно при проблемах с шрифтом.
• Автозамена Word: задайте замену текста, например: (c) → © или (tm) → ™, чтобы вставлять символы автоматически.
• Вставка Unicode: в некоторых случаях можно вводить код в U+XXXX и нажать Alt+X (работает в Word) — это преобразует шестнадцатеричный код в символ.

Важно: некоторые методы зависят от кодировки и выбранного шрифта.

Когда это может не сработать

• Шрифт не содержит нужного глифа — символ не отобразится или будет заменён на квадратик.
• Документ открыт на другой системе без того же шрифта — внешне символы могут выглядеть иначе.
• Вставленные символы в таблицах или при конвертации в другие форматы (PDF, HTML) иногда меняют ширину/межсимвольный интервал.

Практическая методика: как организовать работу с символами (мини‑SOP)

1. Определите набор часто используемых символов для проекта (список 10–20 знаков).
2. Проверьте, есть ли нужные глифы в основном шрифте документа. Если нет — назначьте запасной шрифт для символов (например, Arial Unicode MS).
3. Для часто используемых символов создайте сочетания клавиш и / или правила автозамены.
4. Задокументируйте назначения сочетаний в стиле проекта (короткая таблица) и добавьте в шаблон документа.
5. Перед финальным экспортом проверьте отображение символов в целевом формате (PDF, веб, печать).

Контрольный список по ролям

• Автор:
  • Указать требуемые специальные символы в начале работы.
  • Проверить наличие глифов в базовом шрифте.
• Редактор:
  • Убедиться, что символы единообразны по всему документу.
  • Проверить перенесённые строки и неразрывные пробелы.
• Локализатор / переводчик:
  • Проверить локальные варианты валют и знаков пунктуации.
  • Убедиться, что автозамена не мешает переводу.

Шпаргалка: часто используемые символы и варианты доступа

• Процент, градус: % , ° — вкладка Символ → Математические операторы / Подмножество «Прочие математические символы».
• Дроби: ½, ¼ — вкладка Символ или автозамена.
• Тире и дефисы: обычно «—» (em dash), «–» (en dash), обычный дефис «-» — вкладка «Специальные знаки».
• Валюты: £, €, ¥ — подмножество Символы → Валютные знаки.
• Неразрывный пробел: используйте «Специальные знаки» или Ctrl+Shift+Space.

Совет: создайте таблицу в шаблоне с обозначениями символов и назначенными сочетаниями клавиш — это ускорит работу команды.

1‑строчный глоссарий

• Глиф — графическое изображение символа в конкретном шрифте.
• Подмножество (Subset) — группа символов в диалоге «Символ» (например, «Математические операторы»).
• Автозамена — правило Word, автоматически заменяющее текст на символ или строку.

Критерии приёмки

• Все требуемые символы корректно отображаются в основном документе и при экспорте в PDF.
• Для ключевых символов назначены сочетания клавиш или автозамена.
• Документ сопровождается краткой таблицей используемых символов и назначений.

Короткий пример процесса назначения сочетания клавиш (шаблон действий)

1. Откройте Вставка → Символ → Дополнительные символы.
2. Выберите символ и нажмите Клавиша…
3. В поле «Нажмите новую клавишу» нажмите желаемую комбинацию.
4. Нажмите Назначить → Закрыть → ОК.

Короткое объявление для команды (100–200 слов)

Word 2013 поддерживает большой набор символов, которых нет на клавиатуре. Чтобы ускорить работу, составьте список часто используемых символов и добавьте их в шаблон проекта: назначьте сочетания клавиш или автозамену, проверьте наличие глифов в основном шрифте и протестируйте экспорт в PDF. Для специальных пробелов и тире используйте вкладку «Специальные знаки». Это уменьшит ручную правку и обеспечит единообразие во всех документах проекта.

Резюме

• В Word 2013 символы вставляются через Вставка → Символы → Дополнительные символы.
• Можно назначать сочетания клавиш двумя способами: через Настройку ленты или прямо из окна Символ.
• Используйте автозамену и шаблоны для часто применяемых символов.
• Проверяйте отображение символов при смене шрифтов и при экспорте документа.

Важно: если символ отсутствует в выбранном шрифте, замените его на совместимый шрифт или воспользуйтесь таблицей символов Windows.