Как просматривать и использовать заметки докладчика в Google Slides

TL;DR

Добавляйте заметки под слайдами через «Просмотр → Показать заметки докладчика» или с помощью трёх точек внизу окна. Редактируйте и форматируйте текст в области заметок, а во время показа вывoдите их в отдельном окне через режим докладчика или опции показа. Используйте чек-листы и простую структуру заметок для уверенной презентации.

Быстрые ссылки

• Просмотр и добавление заметок докладчика в Google Slides
• Редактирование и удаление заметок
• Отображение заметок во время презентации

Заметки докладчика помогают держать план выступления под рукой и не перегружать слайды деталями. В Google Slides можно добавлять заметки к каждому слайду, изменять их оформление и показывать в отдельном окне во время выступления.

Просмотр и добавление заметок докладчика в Google Slides

Есть несколько удобных способов открыть область заметок под слайдом при создании презентации:

• Дважды щёлкните по трём точкам в нижней части окна Google Slides.
• Потяните вверх за три точки внизу, чтобы изменить размер области заметок.
• Нажмите «Просмотр → Показать заметки докладчика» в меню.

После того как область заметок появится под слайдом, просто кликните внутрь и введите текст заметки.

Форматирование заметок

Панель инструментов Google Slides позволяет форматировать заметки: менять шрифт, размер, цвет, выделять полужирным или курсивом, использовать нумерованные и маркированные списки. Это полезно для выделения ключевых фраз или временных меток.

Чтобы скрыть область заметок, выполните обратное действие:

• Дважды щёлкните по трём точкам вверху области заметок.
• Потяните вниз до исчезновения области.
• Нажмите «Просмотр → Показать заметки докладчика», чтобы снять выделение.

Редактирование и удаление заметок

Чтобы отредактировать заметки, откройте область и измените текст — изменения сохраняются автоматически. Чтобы удалить заметку, выделите весь текст и нажмите Delete или Backspace.

Важно: автоматическое сохранение Google Slides работает всегда при подключении к интернету. При отсутствии сети изменения будут сохранены локально и отправлены в облако при восстановлении соединения.

Отображение заметок во время презентации

Чтобы начать показ, нажмите «Начать показ» вверху экрана или выберите стрелку и опцию «Просмотр докладчика» или «Показ с начала».

Для показа заметок в отдельном окне выберите «Просмотр докладчика». Тогда слайды отобразятся в основном окне, а заметки — в маленьком перемещаемом окне, которое можно расположить на втором мониторе или рядом с основным окном.

Если вы используете «Начать показ» или «Показ с начала», заметки можно открыть через панель инструментов докладчика. Сначала выйдите из полноэкранного режима, иначе заметки откроются в полноэкранном виде.

Переместите курсор в левый нижний угол слайд-шоу — появится панель. Откройте меню опций (три точки справа) и выберите «Выйти из полноэкранного режима».

Затем снова откройте меню опций и выберите «Открыть заметки докладчика».

Это откроет заметки в отдельном окне, которое можно перемещать и закрыть в любой момент.

Примечание: если вы транслируете экран через видеоконференцию, проверьте, видит ли аудитория только слайды, а не окно с вашими заметками. Разместите окно заметок на втором экране или используйте режим докладчика, если доступен второй монитор.

Мини-метод: как подготовить эффективные заметки (3 шага)

1. Структурируйте. Для каждого слайда запишите 2–4 ключевые пункта. Краткие фразы работают лучше полных предложений.
2. Подсказки для времени. Указывайте ориентировочное время или таймкоды, чтобы выдерживать темп.
3. Визуальные сигналы. Выделяйте цветом или шрифтом переходы и важные факты.

Чек-листы по ролям

Чек-лист для докладчика:

• Открыть область заметок и проверить содержание каждого слайда.
• Провести репетицию с таймером и отметить таймкоды в заметках.
• Настроить окно заметок на втором мониторе или включить режим докладчика.
• Проверить, что аудитория не видит окно заметок.

Чек-лист для редактора презентации:

• Пройтись по заметкам и убрать из них лишнюю информацию, оставив опорные фразы.
• Проверить форматирование: читаемость шрифта и контраст.
• Согласовать термины и сокращения с докладчиком.

Критерии приёмки (тесты)

• Область заметок открывается через «Просмотр → Показать заметки докладчика».
• Текст в заметках сохраняется автоматически после редактирования.
• При выборе «Просмотр докладчика» заметки отображаются в отдельном окне.
• При использовании «Начать показ» и выходе из полноэкранного режима можно открыть заметки через меню опций.

Частые ошибки и когда подход не работает

• Слишком подробные заметки. Если заметки содержат длинные абзацы, вы будете читать с листа, а не вести речь. Используйте маркеры.
• Окно заметок видно аудитории при демонстрации экрана. Перед показом проверьте, какой экран транслируется.
• Нет второго монитора. В этом случае пользуйтесь сокращёнными подсказками и репетицией, либо печатной распечаткой.

Советы и эвристики

• Пишите короткие подсказки: одна мысль на строку.
• Выделяйте тайминги цветом или символом (например, ⏱ 1:30).
• Используйте списки для структурирования речи.
• Проверяйте заметки на видимость под разными масштабами области заметок.

Факт-бокс

• Место заметок: область под слайдом или отдельное окно в режиме докладчика.
• Форматирование: поддерживаются шрифт, размер, цвет, списки.
• Сохранение: автоматическое (при подключении к интернету).

Краткая сводка

• Откройте заметки через меню «Просмотр» или значок трёх точек.
• Редактируйте и форматируйте в интерфейсе, изменения сохраняются автоматически.
• Во время показа используйте режим докладчика или опции панели, чтобы вынести заметки в отдельное окно.

Если вы только начинаете работать с Google Slides, посмотрите справочное руководство для начинающих, чтобы изучить другие инструменты работы со слайдами.