Slack Clips: запись аудио и видео в Slack

Что такое Slack Clips и зачем они нужны

Slack Clips — это встроенный инструмент для записи коротких аудио- и видеосообщений внутри Slack. Он сокращает количество встреч и длинных писем, ускоряет передачу контекста и делает общение более асинхронным.

Краткое объяснение терминов:

• Клипы — короткие аудио- или видеофайлы до 3 минут.
• Транскрибация — автоматическое преобразование речи в текст для субтитров.

Важно: клипы доступны пользователям платных планов Slack (Pro, Business+, Enterprise Grid). Если функция не видна, обновите приложение Slack до последней версии.

Чем полезны клипы

• Экономят время: заменяют срочные митинги и длинные цепочки писем.
• Сохраняют интонацию и контекст, которые теряются в тексте.
• Ускоряют принятие решений за счёт асинхронной передачи информации.
• Делают содержание доступным благодаря автоматическим субтитрам.

Важно: по умолчанию аудио- и видео сообщения хранятся столько же, сколько и обычные сообщения вашего рабочего пространства. Измените настройки хранения, если хотите автоматическое удаление.

Как работает функция в общих чертах

В зоне ввода сообщения рядом с полем появились две иконки: камера и микрофон. Нажав их, вы можете:

• записать аудио: до 3 минут;
• записать видео: до 3 минут; можно включить захват экрана;
• отправить клип в канал, личное сообщение или ветку.

После записи Slack автоматически запускает транскрибацию и добавляет субтитры, которые можно включать и выключать при воспроизведении.

Как записать аудио и видео на десктопе

Шаги одинаковы в приложении для ПК и в браузере.

Запись аудио на десктопе

1. Нажмите иконку микрофона внизу поля ввода сообщения.
2. Нажмите «Записать» и говорите в микрофон (до 3 минут).
3. Нажмите галочку, чтобы остановить запись.
4. Нажмите значок самолётика, чтобы отправить сообщение.

Запись видео на десктопе

1. Нажмите иконку камеры внизу поля ввода.
2. Нажмите «Записать» для начала записи видео.
3. По окончании нажмите «Остановить запись». Для повторной попытки выберите «Повторить».
4. Нажмите «Далее», затем значок самолётика для отправки.

Если нужно показать экран, выберите «Поделиться экраном» в окне записи.

Воспроизведение клипа на десктопе

Кликните по значку воспроизведения на аудио- или видеофайле. Можно менять скорость воспроизведения через кнопку «1X». Для видео доступны субтитры (иконка CC).

Удаление клипа на десктопе

Подведите курсор к сообщению с клипом, нажмите три точки и выберите «Удалить клип», затем подтвердите «Да, удалить этот клип».

Как записать аудио и видео на мобильном

Функция доступна на iOS и Android. Интерфейс похож, но используются жесты для записи аудио.

Запись аудио на iOS и Android

1. Нажмите и удерживайте иконку микрофона, чтобы начать запись.
2. Отпустите палец, когда закончите.
3. При необходимости добавьте текст и отправьте клип кнопкой самолётика.

Запись видео на iOS

1. Нажмите иконку камеры и выберите «Видео».
2. Нажмите «Записать». Когда закончите, нажмите «Использовать видео».
3. Добавьте сообщение если нужно и отправьте.

Запись видео на Android

1. Нажмите иконку камеры, затем иконку видеокамеры.
2. Нажмите «Записать», затем снова «Записать» для остановки и «Прикрепить» для добавления.
3. Добавьте сообщение и отправьте.

Воспроизведение и удаление на мобильном

• Для воспроизведения видео нажмите на него; для аудио нажмите значок воспроизведения.
• Регулировка скорости и субтитров доступна через кнопки «1X» и «CC».
• Удаление аудио на iOS: удерживайте клип ➜ «Удалить» ➜ подтвердите.
• Удаление видео на iOS: откройте клип ➜ три точки ➜ «Удалить» ➜ подтвердите.

Лучшие практики для создания клипов

• Держите клипы короткими — до 3 минут. Короткие клипы проще смотреть и быстрее реагировать.
• Начинайте с краткого тезиса: 10–20 секунд вводного предложения.
• Если нужна документация, прикрепите файл или ссылку рядом с клипом.
• Используйте субтитры для тех, кто слушает без звука.
• Уточняйте ожидаемое действие: «Прошу подтвердить», «Ожидаю правок» и т. п.

Чек-листы по ролям

Для менеджера

• Коротко формулируйте цель клипа.
• Указывайте дедлайн или требуемые действия.
• Прикрепляйте релевантные документы.

Для разработчика

• Показывайте экран при объяснении кода или шага отладки.
• Прикрепляйте ссылку на задачу в трекере.

Для дизайнера

• Делайте запись с демонстрацией макета и краткой проблематикой.
• Укажите точные места правок.

Для удалённого сотрудника

• Учитывайте разницу часовых поясов — оставляйте асинхронные инструкции.
• Используйте субтитры для ясности.

Мини‑плейбук: превратить встречу в серию клипов

1. Определите цель, которую обычно решает митинг.
2. Подготовьте 2–3 тезиса и необходимые материалы.
3. Запишите 1–2 клипа (вопрос и предложение решения).
4. Отправьте клипы в канал с пометкой «Для асинхронного обсуждения».
5. Сбор обратной связи: попросите ответы в ветке или короткие клипы в ответ.
6. Подведите итоги в текстовом сообщении с ключевыми решениями.

Этот подход экономит время и формирует запись решения в канале.

Когда Clips не подходят и альтернативы

Когда клипы не лучший выбор:

• Нужен глубокий совместный документ с правками в реальном времени — предпочтительнее совместные документы (Google Docs, Notion).
• Требуется длительное обсуждение с несколькими синхронными участниками — лучше видеозвонок.
• Нужна формальная отчётность под юридические требования — используйте официальные отчёты или системы управления документами.

Альтернативы:

• Быстрые голосовые сообщения в других мессенджерах (если аудитория не в Slack).
• Совместные доски и документы для визуальной совместной работы.
• Стримы или записанные презентации для массового обучения.

Приватность, безопасность и соответствие требованиям

• Данные клипов хранятся согласно настройкам хранения сообщений рабочего пространства.
• Если ваша организация подлежит требованиям конфиденциальности (например, GDPR), проконсультируйтесь с администратором Slack по политике хранения и экспорта данных.
• Для чувствительной информации избегайте отправки персональных данных в клипах, если политики компании этого не допускают.

Советы по совместимости и миграции

• Обновите клиент Slack до последней версии, чтобы увидеть иконки камеры и микрофона.
• На старых устройствах или старых версиях браузера функция может быть недоступна.
• Администратору рабочей области при необходимости следует проверить разрешения для записи и настройки хранения.

Отказоустойчивость и типичные проблемы

Проблема: иконки не отображаются

• Решение: обновите приложение, перезапустите, проверьте, платный ли у вас план.

Проблема: запись обрывается раньше 3 минут

• Решение: проверьте разрешения микрофона/камеры у ОС и настройки браузера.

Проблема: транскрибация отсутствует

• Решение: проверьте язык в настройках или доступность функции для вашей локации/аккаунта.

Критерии приёмки (чек‑поинты тестирования)

• Иконки камеры и микрофона видны в поле сообщения на всех поддерживаемых платформах.
• Запись аудио/видео длится до 3 минут без потери данных.
• Воспроизведение запускается и можно регулировать скорость.
• Удаление клипа удаляет файл из канала и истории сообщений.
• Транскрибация создаёт читаемые субтитры (язык совпадает с речью).

Часто задаваемые вопросы

Кто может использовать Clips?

Clips доступны пользователям платных планов Slack: Pro, Business+ и Enterprise Grid. Если у вас платный план, но вы не видите функцию — обновите приложение.

Сколько длится каждый клип?

Максимальная длительность — 3 минуты для аудио и видео.

Где хранятся клипы?

По умолчанию они хранятся так же, как обычные сообщения рабочего пространства. Измените политику хранения в настройках рабочего пространства, если хотите другое поведение.

Можно ли транскрибировать чужие клипы?

Slack автоматически транскрибирует клипы при их создании и добавляет субтитры для воспроизведения. Если транскрибация не появляется, проверьте версию приложения и настройки языка.

Как удалить клип?

На десктопе наведите курсор ➜ три точки ➜ «Удалить клип». На мобильном удерживайте или откройте клип ➜ «Удалить».

Краткий итог

Slack Clips — простой способ делать асинхронные голосовые и видеосообщения, сохранять контекст и сокращать встречи. Используйте их для быстрых обновлений, демонстраций экрана и замены коротких митингов. Не забывайте о политике хранения данных и соблюдайте правила безопасности вашей компании.

Ключевые действия:

• Проверьте доступность функции в вашей версии Slack.
• Попробуйте заменить одну встречу в неделю серией клипов.
• Настройте правила хранения и проинструктируйте команду о лучших практиках.

Сводка полезных ссылок и материалов: добавьте в канал шаблон сообщения с инструкцией по записи клипов и чек-лист для отправки — это ускорит адаптацию команды.