Как перетасовать участников в Breakout Rooms Microsoft Teams

В этой статье подробно объяснено, как перетасовать участников до и во время встречи, какие роли имеют доступ к функции, как её включить через политику для вашей организации, а также дополнительные советы, сценарии отказа и контрольный список для организаторов и администраторов.

Почему это полезно

Перетасовка упрощает быстрый рандом и равномерное распределение участников по комнатам. Это удобно для мозговых штурмов, разогрева команд, тестирования и учебных занятий. Функция экономит время и уменьшает ручное назначение.

Кто может использовать Shuffle

• Организатор встречи
• Соорганизатор
• Менеджер Breakout Rooms

Важно: для доступа к самой функции вы должны использовать клиент Teams на Windows или macOS и быть в канале Teams Public Preview. Участники, которых вы перетасовываете, не обязаны быть в Public Preview.

Перед встречей: шаг за шагом

1. Откройте представление календаря и выберите встречу.
2. Перейдите на вкладку Breakout Rooms.
3. Нажмите “Assign participants” (Назначить участников) — откроется окно “Assign people to breakout rooms”.
4. В этом окне найдите выпадающее меню Shuffle и нажмите, чтобы увидеть опции.
5. Выберите один из режимов:
   • Shuffle → Everyone — перетасовать всех участников.
   • Shuffle → Only unassigned participants — перетасовать только нераспределённых.

6. При необходимости вручную скорректируйте назначение участников по комнатам.
7. Нажмите Save, чтобы применить изменения.

Во время встречи: шаг за шагом

1. В панели управления встречей нажмите кнопку Rooms.
2. В выпадющем меню выберите Assign Participants.
3. В окне “Assign people to breakout rooms” откройте Shuffle.
4. Выберите нужный режим — Everyone или Only unassigned participants.
5. При необходимости доназначьте или переместите участников вручную.
6. Нажмите Save, чтобы зафиксировать перераспределение.

Администратор: как включить Public Preview для пользователей

IT-администраторы должны обновить политику Teams, чтобы включить показ предварительных функций. Активируйте опцию “Show preview features” в политике клиента Teams для соответствующих пользователей. После этого пользователи увидят канал Public Preview и смогут переключиться на него в клиенте.

Важно: изменение политик может занять некоторое время для распространения по организации.

Контрольный список для организатора перед использованием

• Убедились, что вы — организатор/соорганизатор/менеджер Breakout Rooms.
• Находитесь в Teams Public Preview (Windows/macOS).
• Создали нужное количество комнат и проверили настройки (таймеры, возврат в основную комнату).
• Сообщили участникам о возможности перемещений (при необходимости).
• Сохранили текущие назначения, если хотите иметь резервную копию.

Когда перетасовка не подойдёт (примеры)

• Если в комнатах нужны конкретные роли или эксперты — рандом нарушит сценарий.
• Для участников с ограниченными правами доступа к отдельным группам (конфиденциальность).
• Когда требуется сохранить уже налаженную командную структуру для длительной работы.

Альтернативы и дополнительные подходы

• Ручное назначение: точный контроль, но занимает время.
• Предварительно подготовленные списки: назначьте людей по заранее согласованным группам.
• Скрипты/автоматизация через Graph API: для крупных организаций можно автоматизировать назначение вне клиента (потребует разработки).

Быстрый план действий при проблемах

1. Проверьте, используете ли вы клиент на Windows или macOS.
2. Убедитесь, что вы в канале Public Preview.
3. Попробуйте перезагрузить клиент Teams.
4. Если проблема сохраняется, свяжитесь с IT-администратором для проверки политики “Show preview features”.
5. В крайнем случае — переключитесь на ручное назначение участников.

Модель принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужна перетасовка?] -->|Да| B{Есть Public Preview?}
  B -->|Да| C{Используется Windows/macOS?}
  B -->|Нет| G[Включить Public Preview через IT]
  C -->|Да| D[Перетасовать Everyone или Only unassigned]
  C -->|Нет| H[Использовать ручное назначение]
  D --> I[Сохранить изменения]
  I --> J[Провести встречу с новыми группами]

Приватность и соответствие требованиям

Перетасовка — это локальная операция внутри встречи. Она не передаёт данные за пределы сервиса Teams, но учитывайте внутренние политики вашей организации по разделению участников и доступу к конференциям.

Советы и лучшие практики

• Если нужно сохранить исходные группы, сделайте снимок назначения перед перетасовкой.
• Используйте опцию “Only unassigned participants” для быстрого заполнения пустых мест без нарушения существующих групп.
• Для учебных сессий комбинируйте перетасовку с таймером комнат, чтобы слушатели успели поработать и вернуться.

Критерии приёмки

• Организатор смог выполнить Shuffle и увидеть перераспределение.
• Участники оказались в назначенных комнатах и получили доступ к аудио/видео.
• Изменения сохранились после нажатия Save.

Итог

Shuffle в Breakout Rooms — простая и полезная функция для тех случаев, когда необходим быстрый рандом или равномерное перераспределение участников. Для её использования нужен клиент Teams на Windows или macOS и членство в Public Preview. Администраторы могут включить доступ через политику “Show preview features”.

Важно: выбирайте перетасовку только тогда, когда отсутствие строгого распределения не повредит сценарию встречи.

Будьте внимательны при использовании в конфиденциальных сессиях и заранее сохраняйте важные назначения.

Спасибо за прочтение — попробуйте Shuffle на следующей встрече и поделитесь впечатлениями в комментариях.