Как отключить синхронизацию папки в Dropbox

Облачные сервисы хранения файлов помогают освободить место на жёстком диске и иметь доступ к данным с разных устройств. Dropbox — один из популярных сервисов, который предлагает несколько способов контролировать, какие папки синхронизируются с вашим компьютером. Если вы не хотите, чтобы все файлы занимали локальное пространство, используйте Selective Sync или Smart Sync.

Что такое Selective Sync и чем он отличается от Smart Sync

Selective Sync — это функция, которая позволяет исключать выбранные папки из локальной синхронизации: содержимое остаётся в вашем аккаунте на dropbox.com, но не хранится на жёстком диске. Smart Sync доступен для платных тарифов (Plus, Professional, Business) и даёт более гибкий контроль: файлы могут быть видимы в проводнике/на рабочем столе как «в облаке» (не занимают место) или «локально» (скачиваются при необходимости).

Определение в одной строке: Selective Sync — инструмент для скрытия папок с локального диска; Smart Sync — умная версия с метками «Онлайн»/«Локально».

Шаги: как выборочно отключить синхронизацию (Selective Sync)

Примечание: Selective Sync доступен только в настольном приложении Dropbox. Нельзя изменить Selective Sync через веб-интерфейс.

1. Убедитесь, что приложение Dropbox установлено на ПК или Mac.
2. Нажмите на значок Dropbox в системном трее или строке меню.
3. Нажмите на вашу фотографию профиля или значок настроек.
4. Выберите «Настройки».
5. Перейдите на вкладку «Синхронизация».
6. Нажмите «Selective Sync…» (Выборочная синхронизация).
7. В появившемся списке снимите флажки рядом с папками, которые не хотите синхронизировать.
8. Нажмите «Обновить» или «Применить».

Пояснение: После снятия флажка папка удалится с локального диска, но останется в вашем аккаунте на dropbox.com и будет доступна другим участникам общей папки.

Что произойдёт с общей папкой, если я её отключу

Если вы снимете синхронизацию с общей папки, она перестанет загружаться на ваш компьютер, но:

• вы по-прежнему останетесь участником этой папки;
• папка останется доступной в вашем аккаунте на dropbox.com;
• другие члены общей папки продолжат видеть и синхронизировать её.

Чтобы полностью удалить доступ, покиньте общую папку через веб-интерфейс Dropbox или, если вы владелец, отмените шаринг.

Когда Selective Sync не подходит

• Вы хотите видеть превью файлов в проводнике без скачивания — используйте Smart Sync.
• Нужно освободить место на отдельном устройстве с зависимыми приложениями, которые требуют локального доступа к файлам (например, базы данных) — будьте осторожны, отключение может нарушить работу программ.
• Вы управляете синхронизацией удалённо через веб-интерфейс — Selective Sync только в приложении.

Альтернативные подходы

• Smart Sync: для платных тарифов. Позволяет пометить файлы как «Онлайн» или «Локально» и автоматически подгружать их при открытии.
• Перемещение крупных файлов в отдельный аккаунт или в другой облачный сервис (архив в Google Drive, OneDrive и т. п.).
• Архивация и удаление старых данных с локального диска, затем хранение только в Dropbox как резервной копии.

Быстрый план действий (Playbook)

1. Проанализируйте: какие папки занимают больше всего места.
2. Отметьте в Selective Sync те папки, которые нужны только в резерве.
3. Проверьте доступ к этим папкам через dropbox.com на другом устройстве.
4. Если используете общий доступ, уведомите участников об изменениях.
5. При наличии платного тарифа рассмотрите Smart Sync для гибкой работы с файлами.

Роль-ориентированные чек-листы

• Для обычного пользователя: очистить папки «Загрузки» и крупные медиафайлы, которые не нужны локально.
• Для администратора IT: документировать политики хранения, убедиться, что критичные приложения не теряют доступ.
• Для владельца общей папки: проверить, не повлияет ли отключение на совместную работу.

Критерии приёмки

• Папки, снятые с синхронизации, исчезают с локального диска.
• Доступ к папкам через dropbox.com остаётся.
• Другие участники по-прежнему видят совместно используемые папки.

Советы и подводные камни

• Делайте резервную копию важных данных перед массовыми изменениями синхронизации.
• Если файлы требуются офлайн, не отключайте синхронизацию этой папки.
• Проверьте настройки автозагрузки камер и других приложений: они могут постоянно добавлять файлы в Dropbox.

Мини-глоссарий

• Selective Sync — выборочная синхронизация папок без локального хранения.
• Smart Sync — функция, помечающая файлы как «Онлайн» или «Локально».

Конфиденциальность и соответствие

Selective Sync не меняет правил доступа: файлы остаются в вашем аккаунте. Если вы обрабатываете личные данные или данные ЕС-граждан, убедитесь, что политика хранения и шаринга соответствует требованиям GDPR и внутренним правилам безопасности.

Краткая сводка: Selective Sync помогает быстро освободить место на локальном диске, оставив файлы в облаке; Smart Sync предлагает более тонкий контроль для платных пользователей.

Если это руководство было полезно, напишите в комментариях, сколько места удалось освободить и какие папки вы перевели в облако.

RELATED ARTICLES YOU SHOULD CHECK OUT:

• FIX: Dropbox date and time error
• Dropbox not saving to Camera Roll [FIX]
• How to recover deleted Dropbox files