Overlap от Moleskine Studio — планирование встреч по часовым поясам

Overlap — бесплатное приложение для iPhone, iPad и Mac, которое автоматически показывает пересечение рабочих окон и удобное время для встреч между городами в разных часовых поясах. Оно синхронизируется с календарями, позволяет помечать доступность участников, менять отображаемые имена городов и быстро отправлять предложенные варианты через мессенджеры.

Важно: приложение доступно только на устройствах Apple. Если вы работаете с Android-пользователями, отправляйте им ссылки на выбранное время вручную.

Что такое Overlap от Moleskine Studio?

Overlap — простое и визуальное приложение для подсчёта локального времени по разным зонам. Оно отображает несколько городов в одной полосе времени и показывает, какие часы для всех участников совпадают. Приложение интегрируется с локальными календарями, чтобы вы могли учитывать уже запланированные события.

Определение в одну строку: Overlap — инструмент для быстрого поиска общих временных окон между участниками в разных часовых поясах.

После установки приложение кратко объяснит интерфейс и жесты с помощью подсказок.

Закрыть

Добавление и удаление городов

Чтобы посчитать пересечение времени между участниками, сначала добавьте их города в список.

1. Нажмите иконку Плюс в правом верхнем углу.
2. Введите название города в строку поиска и выберите подходящий вариант.
3. Город появится на главном экране в виде горизонтальной карточки. Чтобы свернуть карточку, удерживайте её несколько секунд.

Закрыть

Чтобы просмотреть детали города, тапните по карточке. Для удаления используйте иконку Удалить. Кнопка внизу страницы деталей вернёт вас на главный экран. Звёздочка отмечает «избранный» город — он становится главным часовым поясом в приложении.

Закрыть

Понимание часовых поясов в Overlap

На главном экране слева от каждого города отображается число — на сколько часов этот город опережает или отстаёт от вашего главного часового пояса. При тапе по карточке показывается смещение относительно GMT (UTC).

Закрыть

Настройка списка городов и персонализация

Вы можете переименовать город (например, в «Клиент — Берлин» или «Мама — Токио»), установить время доступности участника и добавить заметки к каждой карточке — это полезно для указания предпочтительных рабочих окон или важных деталей встречи.

Закрыть

Цветовые обозначения в Overlap

Нажмите «Now» (Сейчас) внизу экрана, чтобы открыть календарь и выбрать дату. После выбора даты вернитесь к главному экрану, чтобы увидеть соответствующие временные окна по всем городам.

Закрыть

Вы можете подключить свои локальные и облачные календари. Через меню трёх точек в правом верхнем углу отображаются скрытые и видимые календари — выберите нужный и потяните вниз, чтобы вынести его наверх главного экрана.

Предложение времени для встречи

Добавьте в приложение все города, которые хотите учитывать. Когда планируете определённую встречу, сверните карточки городов, которые не должны учитываться: свернутые карточки исключаются из расчёта пересечений.

Нажмите внизу экрана, чтобы выбрать дату; затем на главном экране перелистывайте влево/вправо, чтобы увидеть соответствующее локальное время для всех городов. Низ экрана содержит «Overlap Graph» — визуальную шкалу пересечения доступных времён.

Закрыть

Когда вы нашли подходящее окно для всех участников, тапните иконку Поделиться. Приложение сформирует сообщение с предложенным временем, которое можно отправить через Messenger, WhatsApp, Gmail, iMessage или любой другой мессенджер.

Изменение цветов интерфейса

На главном экране можно выбирать цветовую схему: потяните экран вниз, чтобы открыть палитру цветов, отпустите — цвета применятся к карточкам городов. Повторите, чтобы посмотреть другие варианты.

Закрыть

По умолчанию: дневные часы отмечены оранжевым, ночные — синим, доступное время подсвечено зелёным.

Скачать: Overlap для iPhone | iPad | Mac (Бесплатно)

Преимущества и ограничения

Преимущества:

• Быстрое визуальное сравнение временных окон.
• Интеграция с календарями для учёта занятости.
• Удобная отправка предложений через мессенджеры.
• Простота настройки доступности и заметок для каждого контакта.

Ограничения:

• Только для устройств Apple (iOS/macOS). Если вы часто работаете с Android, придётся вручную делиться временем.
• Приложение не заменяет полноценную систему бронирования с подтверждением участников.

Важно: Overlap показывает пересечение доступного времени; окончательное подтверждение встречи всё равно лучше согласовать через календарь или мессенджер.

Когда Overlap не подойдёт

• Если среди участников есть люди, работающие по гибким графикам, которые меняются ежедневно — Overlap пригодится меньше, так как нужно постоянно обновлять доступность.
• Если вам нужно учитывать длительные события с переходами по часовым поясам (напр., многодневные конференции), лучше использовать специализированный планировщик с поддержкой временных зон и повторений.
• Для групп >30 участников управление карточками и расчёт пересечений может стать громоздким.

Альтернативы

• World Time Buddy — популярный веб-сервис и мобильное приложение для сравнения часовых поясов.
• Google Calendar / Microsoft Outlook — дают базовую поддержку часовых поясов и приглашения, но менее наглядны в сравнении нескольких зон.
• Doodle — удобен для голосования по времени встречи, когда требуется согласование у многих участников.

Короткая рекомендация: используйте Overlap для быстрой визуальной сверки и отправки предложений; используйте Doodle или встроенные календари для финального голосования и подтверждений.

Мини‑методика выбора времени для команды (шаги)

1. Добавьте в Overlap города всех участников.
2. Отметьте главного участника/часовой пояс (звёздочка).
3. Установите доступность каждого человека (рабочие часы).
4. Выберите дату в календаре и пролистайте шкалу времени.
5. Просмотрите зелёные окна на Overlap Graph — это возможные варианты.
6. Выберите 2–3 лучших варианта и нажмите «Поделиться».
7. Зафиксируйте подтверждённое время в общем календаре.

Ролевые чеклисты

Для менеджера проекта:

• Добавить всех ключевых участников в Overlap.
• Отметить критичные временные окна (релизы, обзоры).
• Отправить 2–3 варианта и дождаться подтверждения.

Для организатора встреч:

• Проверить занятость в календарях перед предложением времени.
• Указать заметку с повесткой мероприятия.
• Назначить напоминание после подтверждения.

Для участников:

• Указать корректную локальную доступность.
• Обновлять заметки при изменении графика.
• Подтвердить выбранное время в календаре.

Критерии приёмки

• Все ключевые города присутствуют в приложении.
• Доступность участников настроена и учтена.
• Предложенные времена отправлены минимум в двух вариантах.
• Как минимум 80% участников подтвердили время в календаре (если применимо).

Глоссарий (1 строка на термин)

• Главный город — город, относительно которого считаются смещения часов.
• Overlap Graph — визуальная шкала, показывающая пересечение доступных окон.
• Свернуть карточку — убрать город из расчёта пересечений.

Факты и рекомендации

• Подходит для небольших и средних команд, распределённых по 2–6 часовым поясам.
• Рекомендуется параллельно отправлять приглашение в календарь для подтверждения и автоматической синхронизации.

Совместимость и миграция

• Нативно работает на iPhone, iPad и Mac. Отдельной версии для Android нет.
• Для работы с Android-пользователями экспортируйте предложенное время в текст и отправляйте в удобный мессенджер или письмо.

Пример отказа и простой сценарий отката

Если команда не смогла подтвердить время через Overlap:

1. Менеджер отправляет финальный опрос в Doodle или форму с вариантами времени.
2. После выбора финального времени все участники получают стандартное календарное приглашение.
3. При отмене встречи — назначить резервный слот и обновить карточки доступности в Overlap.

Короткое объявление для рассылки (100–200 слов)

Overlap от Moleskine Studio — простое приложение для подбора удобного времени встреч между участниками в разных часовых поясах. Оно показывает, какие часы пересекаются для всех, синхронизируется с календарями и позволяет быстро отправлять предложенные варианты через мессенджеры. Если вы часто назначаете встречи с международными коллегами, Overlap сокращает ручной расчёт времени и ошибки при переводе часовых поясов. Приложение бесплатное и доступно на iPhone, iPad и Mac. Обратите внимание: Android‑версия отсутствует, поэтому при работе с Android‑пользователями отправляйте выбранные временные окна вручную. Попробуйте Overlap, чтобы упростить планирование и сократить переписку при согласовании времени.

Пример решения в виде логики принятия решения

flowchart TD
  A[Нужно назначить встречу] --> B{Все участники на Apple?}
  B -- Да --> C[Добавить города в Overlap]
  C --> D[Установить доступность]
  D --> E[Выбрать дату и просмотреть Overlap Graph]
  E --> F{Нашлось подходящее окно?}
  F -- Да --> G[Отправить варианты через Поделиться]
  F -- Нет --> H[Создать опрос в Doodle или предложить расширить окно]
  B -- Нет --> H
  H --> I[Подтвердить время и записать в календарь]

Итог

Overlap — удобный визуальный инструмент для быстрого подбора времени встреч между часовыми поясами. Подойдёт небольшим и средним распределённым командам, особенно если все участники используют устройства Apple. Для окончательного подтверждения всё равно рекомендуется отправлять календарные приглашения или использовать опросы при большом числе участников.

Ключевые действия:

• Добавьте города и отметьте доступность.
• Используйте Overlap Graph, чтобы найти зелёные окна.
• Поделитесь предложениями и зафиксируйте подтверждённое время в календаре.

Закрыть