Что можно встроить в Notion: полное руководство по embed-ам

Notion — универсальное рабочее пространство и инструмент для повышения продуктивности. Он позволяет встраивать самые разные веб-ресурсы и сервисы прямо в страницы. Это делает страницы интерактивными и позволяет держать все важное в одном месте.

В этой статье вы найдёте обзор наиболее популярных типов встраиваемого контента в Notion и понятные инструкции по каждому из них.

Коротко о терминах

• Embed — встраиваемый блок контента, который отображает удалённый ресурс внутри страницы.
• iframe — HTML-тег, который часто используют для встраивания внешних сервисов.
• OAuth — протокол авторизации, используемый при подключении аккаунтов (например, Google Drive).

Встраивание видео в Notion

Встраивание видео — один из самых полезных вариантов. Его удобно использовать для лекций, инструкций и обучающих материалов.

Шаги:

1. Скопируйте URL видео с YouTube или Vimeo.
2. Вставьте ссылку в любую пустую строку страницы Notion. Или введите команду /video и выберите Embed Video.
3. Если у вас локальный mp4-файл, введите /video и выберите Upload, затем загрузите файл с компьютера.
4. Чтобы изменить размер, наведите курсор на видео и перетащите чёрные вертикальные ручки по краям.

Важно: встроенное видео полностью интерактивно — можно воспроизводить, ставить на паузу и перемещаться по таймлайну.

Советы по использованию:

• Для обучающих материалов добавляйте подписи и тайм-коды рядом с видео для быстрого поиска нужного момента.
• Если видео приватное, проверьте настройки доступа в исходном сервисе.

Встраивание твитов в Notion

Вы можете вставлять отдельные твиты по ссылке или через команду /tweet.

Как это работает:

1. Скопируйте URL конкретного твита.
2. Вставьте ссылку в Notion или введите /tweet и вставьте ссылку.

Ограничения:

• Взаимодействие с твитом (лайк, ретвит, ответ) доступно только в оригинальном Twitter. Клики по иконкам перенаправляют в браузер.

Применение:

• Для еженедельных подборок интересных твитов на странице команды.
• Для документации публичных заявлений и обсуждений.

Встраивание Google Maps в Notion

Google Maps — интерактивный и полезный embed для страниц с локациями.

Как вставлять:

1. Найдите нужное место на Google Maps и скопируйте URL.
2. Вставьте ссылку в Notion или наберите /Google Maps и вставьте URL в появившийся блок.

Встроенная карта позволяет увеличить или уменьшить масштаб и, при клике на маршрут, откроет Google Maps в приложении или браузере.

Встраивание документов Google Drive в Notion

Notion умеет показывать превью документов из Google Drive (Docs, Sheets, Slides).

Подключение и вставка:

1. Введите /Google Drive на странице Notion.
2. Выберите Browse Google Drive > Choose from <ваш аккаунт Google>.
3. Если вы ещё не связали аккаунты, Notion предложит войти в Google и дать разрешения.
4. В появившемся окне выберите нужный файл двойным кликом — он появится встраиваемым превью.

Альтернативный способ — вставить прямой URL файла.

Ограничения:

• Редактирование документа придётся выполнять в Google Drive. Клик по embed откроет файл в новой вкладке Google Drive.
• Доступ к документу контролируется правами Google Drive. Убедитесь, что у нужных людей есть разрешения.

Встраивание PDF в Notion

PDF-файлы тоже легко вставлять.

Как вставлять:

1. Введите /pdf и выберите Upload > Choose a file, чтобы загрузить PDF.
2. Или вставьте URL, если PDF размещён в интернете.

Особенности:

• Notion создаёт прокручиваемое и масштабируемое превью PDF.
• В отличие от Google Docs, вы можете увеличить превью, чтобы поместить весь документ на странице.

Встраивание Loom-записей в Notion

Loom — удобный инструмент для записи экрана и голоса. Notion корректно отображает такие записи.

Как вставлять:

1. Скопируйте ссылку Sharing из Loom.
2. Вставьте ссылку на страницу Notion или введите /Loom и вставьте ссылку.

Возможности embed:

• Воспроизведение, пауза, перемотка, реакция и комментарии доступны прямо в превью.
• Можно менять размер окна записи.

Встраивание Spotify и SoundCloud в Notion

Вы можете вставлять музыку или подкасты через Spotify или SoundCloud.

Вставка Spotify:

1. В десктопном приложении Spotify нажмите на значок с тремя точками рядом с треком/альбомом/плейлистом.
2. Выберите Sharing > Embed и скопируйте iframe-код.
3. В Notion введите /audio и вставьте код в поле Embed link.

Ограничение:

• Встраивание Spotify обычно показывает 30-секундные фрагменты при воспроизведении прямо в Notion. Для полного прослушивания потребуется открыть Spotify.

Альтернатива:

• Для треков SoundCloud используйте тоже /audio и вставьте URL или embed-код SoundCloud.

Что ещё можно встраивать

Notion поддерживает множество сервисов помимо перечисленных. Частые варианты:

• Figma (макеты и прототипы)
• GitHub (репозитории и Gists)
• Typeform (формы)
• Miro, InVision, Tableau и другие визуализационные сервисы

Если вы не уверены, ищите /embed в Notion или просмотрите список поддерживаемых сервисов в справке Notion.

Мини-методология: как быстро внедрять embeds в рабочий процесс

1. Определите цель: зачем вам встраивание (документация, обучение, справочник). Короткий ответ упрощает выбор сервиса.
2. Выберите формат (видео, документ, карта, аудио). Это подскажет команду (/video, /Google Drive, /pdf, /audio).
3. Проверьте права доступа у внешнего ресурса. Если ресурс приватный, настройте общий доступ.
4. Вставьте ссылку или код. Протестируйте на мобильной и десктопной версии.
5. Добавьте инструкцию или краткий контекст рядом с embed, чтобы читатели понимали, зачем он нужен.

Чек-лист по ролям

Для каждой роли — быстрый список действий перед встраиванием.

• Для преподавателя / инструктора:

  • Убедитесь, что все материалы доступны студентам (публичная или по ссылке с доступом).
  • Добавьте тайм-коды и краткое содержание.
  • Проверяйте воспроизведение на мобильных устройствах.

• Для продуктовой команды:

  • Встраивайте макеты Figma и баг-репорты GitHub с актуальными ссылками.
  • Помечайте версии и дату обновления рядом с embed.

• Для HR / отдела адаптации новых сотрудников:

  • Соберите все вводные видео (Loom), документы и формы (Typeform) в одной странице.
  • Проверьте доступы внешних сервисов для новых сотрудников.

Советы по организации страниц с embed-ами

• Группируйте связанные embeds в отдельные блоки или колонки.
• Добавляйте заголовки и описания к каждому embed.
• Используйте комментарии и реакции для обратной связи.

Типичные проблемы и как их решать

• Не отображается embed после вставки URL:

  • Проверьте, корректен ли URL. Попробуйте открыть его в браузере.
  • Убедитесь, что сервис поддерживает встраивание в iframe.

• Приватный контент не виден другим пользователям:

  • Настройте общий доступ в исходном сервисе (Google Drive, Vimeo и т. п.).
  • Для Google Drive — используйте опцию «Доступ по ссылке» или добавьте конкретные аккаунты.

• Ошибки доступа при подключении аккаунта (OAuth):

  • Очистите кэш браузера и повторите подключение.
  • Проверьте, нет ли у вашей организации ограничений на сторонние приложения.

• Воспроизведение ограничено (например, Spotify 30 секунд):

  • Это ограничение сервиса. Разместите рядом ссылку на оригинал для полного воспроизведения.

Матрица совместимости embeddable сервисов

• YouTube — полный просмотр в Notion, поддерживается мобильными и десктопными версиями.
• Vimeo — поддерживается аналогично YouTube, с учётом настроек приватности.
• Google Drive (Docs, Sheets, Slides) — превью встраивается, редактирование в оригинальном сервисе.
• Google Maps — интерактивная карта, перенаправление к маршруту в Google Maps.
• Spotify — предпрослушивание, чаще всего 30 секунд; для полного прослушивания откроется Spotify.
• SoundCloud — полноценное воспроизведение треков чаще доступно.
• Loom — воспроизведение и комментарии в Notion.
• Figma — макеты и интерактивные прототипы (при наличии публичного или шаренного доступа).

Плейбук по устранению инцидентов с embed-ами

1. Подтвердите шаги пользователя: какой URL/код вставлен и как именно.
2. Откройте URL в отдельной вкладке браузера. Если ресурс не открывается — проблема вне Notion.
3. Проверьте права доступа и видимость (публичная/по ссылке/конкретные аккаунты).
4. Убедитесь, что сервис поддерживает встраивание через iframe.
5. Переподключите сторонний аккаунт (Google, Spotify и т. п.) через настройки Notion.
6. Если проблема сохраняется — обратитесь в поддержку Notion с деталями блока и URL.

Критерии приёмки

• Embed отображается корректно в десктопной и мобильной версиях.
• Пользователи с нужными правами получают доступ без ошибок.
• Контекст и инструкции рядом с embed понятны и достаточны для аудитории.

Краткое глоссарное окно

• Embed — встраиваемый виджет контента.
• iframe — HTML-тег для встраивания сторонних ресурсов.
• OAuth — протокол безопасной авторизации между сервисами.

Кейс: когда встраивание не подходит

• Конфиденциальный контент, который нельзя шарить даже по ссылке.
• Когда нужен полный функционал сервиса (например, полноценное редактирование Google Doc прямо в странице). В таких случаях лучше давать ссылку на исходный ресурс.

Практические шаблоны и примеры

• Быстрая аннотация к видео:

  • Заголовок: Название видео
  • Описание: 1–2 предложения о содержимом
  • Тайм-коды: 0:00 — вступление; 2:15 — важная секция

• Страница адаптации сотрудника:

  • Вкладка 1: Введение (Loom)
  • Вкладка 2: Полезные документы (Google Docs / PDF)
  • Вкладка 3: Формы для заполнения (Typeform)

Короткий анонс для команды (100–200 слов)

Новый набор инструкций: теперь мы формализуем встраивание внешнего контента в Notion. В одной странице удобно собирать обучающие видео, гайды, формы и макеты. Перед встраиванием проверьте права доступа и добавьте пояснения к каждому блоку. Для учебных материалов используйте Loom или YouTube; для документов — Google Drive или PDF; для дизайнов — Figma. Если вы столкнётесь с проблемой отображения, следуйте шагам плейбука: проверьте URL, права доступа и поддержку iframe. Это поможет ускорить процесс адаптации новых сотрудников и сделать внутренние знания более доступными.

Резюме

• Notion поддерживает большое число embed-ов: видео, карты, документы, PDF, аудио, записи экрана и сервисы вроде Figma и GitHub.
• Большинство вставок выполняется простым копированием URL или через специальные команды (/video, /Google Drive, /pdf, /audio и т. п.).
• Всегда проверяйте права доступа и тестируйте отображение на разных устройствах.

Важно: не все сервисы позволяют редактирование из Notion. Если нужен полный функционал, добавляйте прямую ссылку на исходный ресурс.

Спасибо за чтение. Если нужно, могу подготовить чек-лист доступа для вашей команды или страницу-шаблон с embed-ами.