Bullet Journal в Notion — как сделать и настроить

Ведение журнала помогает фиксировать мысли и прогресс по целям. Bullet journaling отличается тем, что записи обычно компактные: буллеты, чек-листы и короткие заметки вместо длинных абзацев. Notion отлично подходит для этого — он даёт структурированные блоки, мобильный доступ и возможность создавать шаблоны.

Что такое Bullet Journal

Bullet Journal — это система кратких записей с метками (буллетами) и логическими блоками: список задач, заметки, события, идеи. Определение в одном предложении: это компактный журнал задач и мыслей, оформленный в виде простых записей и чек-листов.

Почему это работает

• Быстро записывать и возвращаться к задаче.
• Легко видеть прогресс по задачам и целям.
• Позволяет миксовать текст, таблицы и визуализацию.

Когда не подходит

• Если вы предпочитаете длинные рефлексивные дневниковые записи.
• Для учёта сложных проектов с множеством зависимостей лучше использовать полноценный таск-трекер.

Важно: Bullet Journal — гибкая методика. Пробуйте форматы и адаптируйте под себя.

Как создать Bullet Journal в Notion — пошагово

Ниже — проверенная последовательность действий и советы по каждой стадии.

1. Создание новой страницы

1. Перейдите во вкладку Private в левой панели.
2. Наведите курсор рядом с названием и нажмите плюс +.
3. Выберите пустую страницу (Empty) для максимальной гибкости.

Совет: пустая страница даёт полный контроль над структурой и стилем.

2. Название и иконка

• Нажмите на строку с надписью Untitled и введите название журнала.
• Чтобы быстро найти заметку, добавьте значок: нажмите Add icon и выберите эмодзи.
• Закрепите страницу в избранном: кликните на три точки рядом с заголовком и выберите Add to Favorites или нажмите звёздочку в правом верхнем углу.

Совет: ставьте эмодзи по теме (например, 📝 для ежедневника, 🏃 для фитнеса).

3. Структура страницы: базовые блоки

Чтобы добавить блок, введите / и выберите нужный элемент. Ниже — блоки, которые чаще всего используются в bullet journal.

Галерея

Галерея помогает разделить журнал на несколько карт (страниц) внутри основной страницы. Подходит для коллекций: цели, идеи, проекты.

• Создайте блок Gallery View.
• Добавляйте новые карточки с отдельными списками или мини-журналами.

Пример использования: отдельные карточки для «Фитнес», «Покупки», «Проекты».

Таблицы

Таблицы удобны для трекинга повторяющихся задач, времени и приоритизации.

• Добавьте Table и задайте колонки: Дата, Задача, Приоритет, Статус.
• Используйте типы колонок (Select, Checkbox, Date) для фильтрации и сортировки.

Применение: расписание недели, трекер привычек, учёт расходов.

Изображения и доски вдохновения

Добавление изображений оживляет журнал: визион-борды, фотографии ремонта, скриншоты идей.

• Notion интегрирован с Unsplash: ищите картинки напрямую.
• Можно загружать свои изображения.

Цветовое кодирование

Цвета помогают быстро находить записи по категориям.

• Выделите текст, кликните на три точки в появившемся меню, выберите Color.
• Можно менять цвет текста и фон.

Совет: заведите простую карту цветов, например: синий — работа, зелёный — здоровье, жёлтый — идеи.

4. Шаблоны Notion

Notion предлагает готовые шаблоны. Перейдите на notion.so/templates и введите “bullet journal” в строке поиска.

• Дублируйте понравившийся шаблон в ваш рабочий пространство через Duplicate Template.
• Если подходящих нет, используйте Goal Tracker или Habit Tracker и адаптируйте их под bullet journal.

Примечание: ассортимент шаблонов меняется. Используйте ключевые слова: journal, habit, goals.

Практические шаблоны и макеты — готовые блоки для копирования

Ниже — несколько шаблонов макетов, которые удобно воспроизвести в Notion.

1. Ежедневный блок

• Дата (Date)
• Буллеты: краткие заметки
• Чек-лист задач (Checkboxes)
• Трекер настроения (Select: 😊/😐/😞)
• Вечерняя заметка: что получилось, что улучшить

2. Недельное резюме

• Таблица с днями недели и основными задачами
• Колонка Прогресс (0–100)
• Простая визуализация в Gallery

3. Коллекция целей (Quarterly Goals)

• Карточки целей в Gallery
• Для каждой цели: метрики успеха, шаги, дедлайн

Мини-методика создания шаблона

1. Подумайте о целях (1–3 наиболее важных).
2. Постройте 3–5 полей, которые будете обновлять регулярно.
3. Сделайте один мастер-шаблон и продублируйте на каждый период.

Чек-листы для ролей — что включить в Bullet Journal

Роль: Студент

• Ежедневные задачи: занятия, домашка, подготовка к экзамену
• Трекер: посещаемость, дедлайны
• Цели семестра

Роль: Профессионал

• Ежедневные встречи, приоритетные задачи, время на фокус
• Проектные карточки с чек-листом
• Ретроспективы каждую пятницу

Роль: Родитель

• Покупки и список дел для семьи
• Расписания детей (школа, кружки)
• Домашние проекты и трекер бюджета

Совет: начните с одного чек-листа и расширяйте по мере использования.

Руководство по цветовой кодировке и тегам

Простая схема

• Категории: Работа, Личное, Здоровье, Учёба, Финансы
• Цвета: синий — работа, зелёный — здоровье, фиолетовый — учёба
• Теги: Urgent, This Week, Someday

Правило: не более 4–6 тегов. Иначе теряется смысл.

Ментальные модели и эвристики для Bullet Journal

• Правило двух минут: если задача занимает <2 минуты — сделайте её сразу.
• Разделяй и властвуй: каждую большую задачу разбивайте на шаги, которые можно отметить как выполненные.
• 80/20: 20% задач дают 80% результата — выделяйте их отдельным цветом.

Когда метод не работает и альтернативы

Когда bullet journal в Notion может не подойти

• Если нужно вести сложный проект с зависимостями и дедлайнами — используйте таск-менеджер (например, Jira или Asana).
• Если вы предпочитаете офлайн и рисовать от руки — бумажный bullet journal лучше.

Альтернативы

• Комбинация: ведите долгосрочные цели в Notion, а ежедневные рутины в бумажном блокноте.
• Используйте специализированные приложения для привычек (например, Habitica) вместе с Notion.

Decision tree — как выбрать макет для Bullet Journal

flowchart TD
  A[Нужно быстро завести журнал?] -->|Да| B[Выберите пустую страницу]
  A -->|Нет| C[Нужна структура?]
  C -->|Да| D[Используйте таблицу]
  C -->|Нет| E[Используйте галерею]
  D --> F[Добавьте колонки: Дата, Задача, Статус]
  E --> G[Создайте карточки для тематик]

Критерии приёмки

• Можно создать новую страницу и назвать её.
• Внутри страницы есть минимум один блок: таблица или галерея.
• Добавлены хотя бы 3 записи с чекбоксами или буллетами.
• Есть схема цветовой маркировки и не более 6 тегов.

Шаблон чек-листа для ежедневного применения

• Утренние заметки: настроение, приоритет на день.
• Три ключевые задачи (MIT — most important tasks).
• 5–10 минут планирования рутинных задач.
• Вечерняя запись: что сделано, что отложено.

Советы по поддержанию привычки

• Делайте записи в одно и то же время дня (например, утром и вечером).
• Начните с 2 минут в день и увеличивайте время.
• Используйте напоминания в телефоне или встроенные оповещения Notion.

Важно: регулярность важнее идеального оформления.

Безопасность и конфиденциальность

Notion хранит данные в облаке. Для чувствительной информации используйте шифрование на уровне документа или храните её локально.

1‑строчный глоссарий

• Буллет: короткая пунктовая запись.
• Gallery View: представление в виде карточек в Notion.
• Template: готовый макет страницы.
• Checkbox: элемент списка задач для отметки выполнения.

Краткое резюме

Bullet Journal в Notion даёт лёгкий и масштабируемый способ вести краткие записи, цели и трекеры. Начните с пустой страницы, добавьте таблицу или галерею, настройте цветовое кодирование и создайте 1–2 простых шаблона. Ежедневная привычка из 2–10 минут поддержит порядок и заметный прогресс.

Важно: адаптируйте систему под себя — это ключ к долгосрочному использованию.

Список полезных действий

• Создайте страницу в Private и выберите Empty.
• Назовите страницу и добавьте иконку.
• Добавьте Gallery или Table, изображения и цветовое кодирование.
• Сохраните мастер-шаблон и дублируйте на новый период.

Конец статьи.