Как использовать две учётные записи Dropbox на одном компьютере

Быстрые ссылки

• Простой способ: использовать веб-сайт
• Более утомительный вариант: общие папки
• Сложный способ для Windows: несколько учётных записей Windows
• Сложный способ для macOS: Automator

Краткое определение

Dropbox — облачный сервис для хранения и синхронизации файлов. Общая папка — папка, доступ к которой имеют несколько аккаунтов для чтения/изменения.

1. Простой способ: использовать веб-сайт

Если вам нужно лишь иногда заходить во второй аккаунт, используйте настольную программу Dropbox для основного аккаунта, а для второго — сайт Dropbox в браузере. Для удобства откройте второй аккаунт в режиме «Инкогнито» или в другом профиле браузера, чтобы не выходить из основного.

Плюсы:

• Быстро настроить.
• Нет риска конфликтов локальных папок.
• Работает на любой ОС.

Минусы:

• Нет фоновой синхронизации файлов на диск.
• Ограниченные возможности по массовой загрузке/редактированию через проводник.

Когда подходит: для редких операций, просмотра файлов, скачивания или разовой загрузки.

Важно: через веб-интерфейс вы получаете базовые функции, но потеряете удобство автосинхронизации и доступ через файловый менеджер.

2. Более утомительный способ: общие папки

Если у вас есть файлы на втором аккаунте, которые требуются постоянно, поделитесь соответствующей папкой с вашим основным аккаунтом.

Как это сделать (на сайте Dropbox):

1. Войдите в свой второй (вспомогательный) аккаунт.
2. Нажмите «New shared folder» (Новая общая папка).
3. Выберите «I’d like to create and share a new folder» или «I’d like to share an existing folder» в зависимости от задачи.
4. Выберите папку для шаринга и нажмите «Next».

5. Введите email вашего основного аккаунта, убедитесь, что включено «Can edit», затем нажмите «Share».

После этого на основной почте придёт приглашение; нажмите «go to folder», чтобы подключить её.

Плюсы:

• Файлы доступны в локальной папке основного аккаунта (если включена синхронизация).
• Удобно для совместной работы между личным и рабочим аккаунтом.

Минусы и ограничения:

• Нельзя шарить корневую папку — только вложенную.
• Общие папки занимают место в квотах обоих аккаунтов.
• Нет способа получить дополнительное свободное место таким методом.

Когда подходит: если вы хотите постоянный локальный доступ к конкретным папкам второго аккаунта и не против делить место в квоте.

3. Сложный способ для Windows: несколько локальных пользователей

На Windows можно установить второй экземпляр Dropbox в рамках отдельного локального пользователя и держать оба пользователя вошедшими в систему одновременно. Нужны права администратора на основном пользователе.

Шаги:

1. Создайте второго пользователя Windows (локальную учётную запись без привязки к Microsoft рекомендуется для простоты).
2. Не выходя из основного пользователя, переключитесь на второго пользователя: Нажмите Win+L и выполните вход во вторую учётную запись.

3. Войдя во вторую учётную запись, скачайте и установите программу Dropbox и выполните вход во второй Dropbox-аккаунт.

4. Заблокируйте вторую сессию (вы можете просто выйти на экран блокировки) и вернитесь в свою основную учётную запись.
5. Откройте Проводник и перейдите в C:\Users. Откройте папку второго пользователя и подтвердите запрос администратора («Continue»), чтобы получить доступ к её содержимому.

6. Перейдите в папку Dropbox второго пользователя; по умолчанию она находится в C:\Users[имя_пользователя]\Dropbox.

Теперь файлы второго аккаунта доступны в Проводнике основного пользователя. Dropbox во второй учётной записи будет синхронизироваться, пока её сессия остаётся активной.

Плюсы:

• Полноценный локальный доступ ко всем файлам второго аккаунта.
• Синхронизация в фоне, как у обычного клиента.

Минусы и подводные камни:

• Надо держать обе учётные записи в системе (вторая должна быть залогинена и Dropbox запущен).
• Требуются права администратора для доступа к папке другого пользователя.
• Возможны сложности с правами доступа и безопасностью.

Когда подходит: для тех, кто хочет постоянную локальную синхронизацию второго аккаунта и готов пожертвовать простотой ради функциональности.

Примечание безопасности: не предоставляйте доступ к своей основной учётной записи посторонним и не размещайте чувствительные данные в папках, к которым может получить доступ другой пользователь компьютера.

4. Сложный способ для macOS: Automator (второй экземпляр Dropbox)

На macOS можно запустить второй экземпляр приложения Dropbox, указав ему другую домашнюю папку. Для этого используется Automator.

Подготовка:

1. Установите Dropbox и настройте основной аккаунт.
2. В домашней папке (Home) создайте новую папку, например Dropbox2.

Шаги в Automator:

1. Откройте Automator и выберите «Workflow» (Рабочий процесс), затем «Choose».

2. В библиотеке действий найдите «Run Shell Script» (Запустить shell-скрипт) и перетащите его в правую область.

3. Внутри текстового поля удалите слово cat и вставьте команду (при необходимости замените Dropbox2 на имя вашей папки):

HOME=$HOME/Dropbox2 /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &

4. Нажмите «Run». Появится новый экземпляр Dropbox, войдите в него, используя второй аккаунт.

5. Сохраните рабочий процесс (File > Save) и запускайте его по необходимости. Можно добавить его в элементы входа (Login Items), чтобы второй экземпляр запускался автоматически.

Плюсы:

• Оба аккаунта синхронизируются локально.
• Нет необходимости создавать отдельного macOS-пользователя.

Минусы:

• Поддержка такого трюка не гарантирована официально и может ломаться при обновлениях клиента.
• Могут возникнуть конфликты с путями и правами доступа.

Когда подходит: для продвинутых пользователей macOS, которым нужна постоянная локальная синхронизация второго аккаунта.

5. Альтернативные подходы и инструменты

Если ни один из перечисленных способов вам не подходит, рассмотрите альтернативы:

• rclone — консольный инструмент для синхронизации и монтирования облачных хранилищ; полезен для продвинутых пользователей и автоматизации.
• multCloud / odrive — облачные мультименеджеры, которые могут объединять несколько облаков в одном интерфейсе (обратите внимание на вопросы приватности и платные планы).
• Использовать отдельные профили браузера или разные настольные клиенты (если доступны) для параллельного доступа.

Когда стоит применять: если вы часто работаете с несколькими облаками и хотите централизованный доступ или автоматические скрипты синхронизации.

6. Когда эти способы не сработают (ограничения)

• Если у вас корпоративная политика или администратор запрещает установку второго клиента или создание дополнительных учётных записей.
• Если вам нужен дополнительный объём хранилища — общие папки не добавляют бесплатного места; квоты применяются к обеим сторонам.
• Если Dropbox обновил клиент и ломает нестандартные обходные пути (особенно актуально для macOS Automator-метода).

7. Мини‑методология: как выбрать лучший способ

1. Определите частоту доступа: редко, регулярно, постоянно.
2. Решите, нужен ли локальный доступ и фоновая синхронизация.
3. Оцените риски безопасности (чьи данные будут доступны на вашей машине).
4. Подберите метод: веб (редко), общая папка (регулярно, файл-уровень), Windows-пользователь или macOS Automator (постоянно).

8. Чек-листы по ролям

Для обычного пользователя (разовый доступ):

• Войти в основной аккаунт в настольном приложении.
• Открыть второй аккаунт в браузере (инкогнито).
• Скачивать/загружать файлы при необходимости.

Для сотрудника, который часто переключается между личным и рабочим аккаунтом:

• Подключить общие папки с правами редактирования.
• Убедиться, что важные папки не находятся в корне.
• Проверять использование места в обоих аккаунтах.

Для продвинутого пользователя (локальная синхронизация обоих аккаунтов):

• На Windows: создать вторую локальную учётную запись и установить Dropbox.
• На macOS: создать папку Dropbox2 и настроить Automator-скрипт.
• Настроить ярлыки/ссылки для быстрого доступа.
• Периодически проверять целостность данных и обновления клиента.

9. Безопасность и конфиденциальность

• Всегда включайте двухфакторную аутентификацию (2FA) для всех аккаунтов Dropbox.
• Не делитесь корневой папкой и не храните критичные секреты в общих папках.
• Регулярно просматривайте список устройств, имеющих доступ к аккаунту, и удаляйте неиспользуемые.
• При использовании сторонних сервисов (rclone, multCloud) проверяйте политику конфиденциальности и доступы, которые вы им предоставляете.

10. Быстрая диагностика и советы по устранению неполадок

• Если второй экземпляр Dropbox не запускается: проверьте права доступа к папке, правильность пути HOME в скрипте Automator и журналы приложения.
• Если общая папка не видна: убедитесь, что приглашение принято и что в настройках синхронизации нет выборочной синхронизации, отключающей нужные папки.
• Если файлы не синхронизируются: проверьте интернет-соединение, квоту хранилища и свободное место на диске.

11. Решающее дерево — какой метод выбрать

flowchart TD
  A[Нужен доступ к второму аккаунту] --> B{Как часто вы обращаетесь к файлам?}
  B -->|Редко| C[Используйте веб-интерфейс]
  B -->|Регулярно, несколько папок| D[Подключите общие папки]
  B -->|Постоянно, локальная синхронизация| E{Какая ОС?}
  E -->|Windows| F[Создать вторую учётную запись Windows и установить Dropbox]
  E -->|macOS| G[Использовать Automator для запуска второго экземпляра]
  E -->|Нужен кросс-облако| H[Рассмотреть rclone или multCloud]

12. Глоссарий (одной строкой)

• Dropbox: облачное хранилище и синхронизация файлов.
• Общая папка: папка, к которой несколько аккаунтов имеют доступ.
• Инкогнито: режим браузера, позволяющий временно войти в другой аккаунт.
• Automator: утилита macOS для автоматизации задач.

13. Короткое объявление (для рассылки или Slack, 100–200 слов)

Нужно ли вам иметь две учётные записи Dropbox на одном компьютере? Есть простые и надёжные варианты: используйте веб‑версию для редкого доступа; подключайте общие папки, если хотите постоянный доступ к отдельным папкам; на Windows создайте вторую локальную учётную запись с работающим Dropbox; на macOS запустите второй экземпляр клиента через Automator. Каждый метод имеет свои преимущества и ограничения по безопасности и объёму хранилища. В статье — пошаговые инструкции, проверенные обходные пути, чек‑листы для разных ролей и подсказки по устранению неполадок.

Итог и ключевые выводы

• Для редкого доступа используйте веб-интерфейс — быстро и без рисков.
• Общие папки удобны для регулярной совместной работы, но место учитывается в обоих аккаунтах.
• Для полной локальной синхронизации используйте второй локальный пользователь на Windows или Automator‑скрипт на macOS.
• Всегда соблюдайте правила безопасности: включайте 2FA и не храните секреты в общих папках.

Краткие шаги для начала: решите, как часто вам нужен доступ; выберите метод; следуйте инструкции для вашей ОС; проверьте права доступа и безопасность.