Редактирование PDF в Microsoft Edge — быстрый обзор и руководство

PDF — один из самых распространённых форматов для хранения и обмена документами. Открыть PDF можно в браузерах, например Chrome, или в специализированных приложениях вроде Adobe Reader. Обычно такие программы позволяют только просматривать файлы.

Microsoft Edge выделяется тем, что в нём встроены базовые функции редактирования PDF. Вы можете не только просматривать документы, но и вносить простые правки и пометки. В этом руководстве объяснено, как открывать PDF в Edge, какие инструменты доступны и когда лучше выбрать другое ПО.

Как открыть PDF в Microsoft Edge

1. Найдите PDF-файл в проводнике.
2. Кликните правой кнопкой мыши по файлу.
3. Наведите курсор на «Открыть с помощью» и выберите Microsoft Edge.

Если вы хотите, чтобы Edge автоматически открывал PDF-файлы, смените приложение по умолчанию:

• На Windows: Откройте «Параметры» → «Приложения» → «Приложения по умолчанию». В строке поиска введите «PDF», кликните по текущему приложению и выберите Microsoft Edge.
• На macOS: в Finder выберите файл → «Файл» → «Получить сведения». В разделе «Открывать с помощью» выберите Microsoft Edge и нажмите «Изменить всё…».

Важно: если PDF зашифрован или защищён паролем, Edge попросит ввести пароль или не даст редактировать содержимое.

Основные возможности встроенного редактора PDF в Edge

Редактор PDF в Edge встроенный и не требует расширений. Функционал ограничен, но покрывает большинство повседневных задач для аннотирования и простых правок.

Добавление текста

Edge позволяет добавить текст в любое место документа. Это удобно для заметок, заполнения форм и мелких исправлений.

• Нажмите кнопку Добавить текст на верхней панели.
• Кликните место в документе и начните ввод.
• В настройках можно изменить цвет, размер шрифта и межбуквенное расстояние.

Краткое определение: Добавление текста — вставка нового текстового блока поверх содержимого документа.

Рисование и аннотации

Инструмент «Рисовать» позволяет делать свободные пометки, чертить стрелки и выделять области.

• Активируйте Рисовать (иконка перо).
• При нажатии стрелки рядом с иконкой доступны настройки толщины и цвета.
• Для удаления используйте инструмент Стереть на верхней панели.

Используйте рисование для быстрых диаграмм, обводки фрагментов и поясняющих пометок.

Выделение текста

Инструмент Выделение (маркер) по умолчанию работает как свободный маркер. Для точного выделения текста переключитесь на режим только текста.

• Нажмите Выделить на панели инструментов.
• Кликните стрелку рядом и выберите «Только текст» для корректного выделения редактируемого текста.
• Настройте цвет и толщину маркера по желанию.

Примечание: если в PDF нет слоя текста (например, это отсканированное изображение), используйте свободный маркер.

Комментарии

Комментарии не вставляют текст прямо в поток документа, а создают примечания, которые можно сворачивать.

• Выделите фрагмент текста или место.
• Кликните правой кнопкой и выберите Добавить комментарий.
• В появившемся окне введите заметку. Через меню с тремя точками можно редактировать или удалять комментарий.

Комментарии удобны для совместной работы: они не искажают исходный макет и легко управляются.

Когда Microsoft Edge не подходит

• Сложное редактирование макета (изменение шрифтов, переразметка страниц, работа со слоями).
• Подпись, сертификация и работа с защищёнными формами, требующие продвинутой поддержки цифровой подписи.
• Конвертация из/в другие форматы с сохранением форматирования (Word ↔ PDF) в крупных документах.

Если вам нужно что-то из перечисленного, рассмотрите профессиональные редакторы.

Альтернативные подходы и инструменты

• Базовый просмотр и печать: встроенные средства Edge и бесплатные ридеры.
• Профессиональное редактирование: Adobe Acrobat Pro, Foxit PDF Editor — для масштабных правок и подписей.
• Быстрая онлайн-правка: Smallpdf, ILovePDF — для слияния, разделения и конвертации, но проверяйте политику конфиденциальности перед загрузкой файлов.

Матрица сравнения (быстрая)

Контрольные списки по ролям

• Обычный пользователь:

  • Открыть PDF в Edge.
  • Сделать пометки: выделение, рисунок, комментарий.
  • Сохранить изменения.

• Офисный сотрудник:

  • Добавить текстовые исправления.
  • Оставить комментарии для коллег.
  • При необходимости экспортировать файл в другую систему.

• IT-администратор:

  • Назначить Edge как средство по умолчанию при политике экономии места.
  • Обеспечить обновления браузера и политики безопасности.

Критерии приёмки

Файл готов после редактирования, если выполнены следующие проверки:

• Все комментарии прочитаны и обработаны.
• Текстовые вставки выровнены и читаемы.
• Нет случайных пометок или незакрытых инструментов (например, активный режим рисования).
• Документ сохраняется и открывается в другом ридере без критических артефактов.

Мини‑методология выбора инструмента

1. Определите цель правки: аннотация, мелкие исправления или глубокая правка макета.
2. Оцените требования по безопасности и хранению (локально или в облаке).
3. Если задача простая — используйте Edge. Если нужны подписи, переразметка или конвертация — выберите профессиональный инструмент.

Безопасность и конфиденциальность

• Edge хранит изменения локально при сохранении в файл на диске.
• При загрузке файлов в онлайн-сервис проверяйте политику конфиденциальности и шифрование.
• Не открывайте PDF с неизвестных источников — в них могут быть вредоносные скрипты или эксплойты.

Примечание: для корпоративных пользователей настройте политику загрузки и обработки документов через админ‑панель Microsoft 365.

Краткий глоссарий (одной строкой)

• PDF: формат документа для точного отображения макета и содержимого на разных устройствах.
• Аннотация: пометка или заметка, добавленная поверх документа.
• Комментарий: примечание, которое можно сворачивать и редактировать.

Итог

Microsoft Edge — удобный и доступный инструмент для повседневной работы с PDF: быстрые правки, пометки и комментарии выполняются без установки дополнительного ПО. Используйте Edge, когда нужно быстро обработать документ или сэкономить место на устройстве. Для сложных операций и официальной подписки выбирайте профессиональные редакторы.

Короткие советы

• Если PDF — отсканированное изображение, не рассчитывайте на точный выбор текста.
• Сохраняйте резервную копию перед массовыми правками.
• Для совместной работы используйте комментарии вместо встраивания текста.