Как использовать LastPass: заметки, файлы, секретные закладки и экстренный доступ

Быстрые ссылки

• Хранение защищённых заметок

• Хранение файлов в хранилище

• Список секретных закладок

• Автозаполнение адресов, карт и других данных

• Настройка экстренного доступа

LastPass — это не просто менеджер паролей. Это зашифрованный «сейф», в котором можно хранить защищённые заметки, секретные закладки и даже файлы. Сюда же можно добавить адреса и номера кредитных карт, чтобы форма на сайте заполнялась автоматически.

Хранение защищённых заметок

Вы можете хранить в LastPass не только пароли, но и защищённые заметки. На десктопе: нажмите иконку LastPass в панели браузера, выберите «Защищённые заметки» и нажмите «Добавить заметку». В мобильном приложении для iPhone или Android откройте раздел «Заметки» в своём хранилище и нажмите кнопку «+».

LastPass предоставляет шаблоны защищённых заметок, которые упрощают структуру и ввод данных. Например, для водительского удостоверения можно выбрать шаблон «Водительское удостоверение» и заполнить поля «Номер» и «Дата окончания действия». Есть шаблоны для Wi‑Fi паролей, номеров кредитных карт, паспортов и других документов.

Если вам нужно ввести произвольный текст, выберите тип «Общее» и получите большую текстовую область. Также можно создать собственный шаблон: нажмите на поле «Тип заметки», прокрутите вниз и выберите «Добавить собственный шаблон».

Вы можете сохранять неограниченное количество заметок и распределять их по папкам. Найти заметки просто: LastPass icon > Защищённые заметки или раздел «Заметки» в мобильном приложении. Поиск работает также через поле поиска в LastPass.

Как и пароли, заметки шифруются и хранятся в вашем хранилище. Пока LastPass заблокирован, никто не сможет увидеть содержимое. Заметки синхронизируются на всех устройствах с установленным приложением LastPass.

Важно: LastPass указывает, что производительность хранилища может замедляться после ~2500 сохранённых элементов — учитывайте это при массовом хранении.

Хранение файлов в хранилище

Вы можете прикреплять файлы непосредственно к защищённым заметкам. Это удобно для хранения цифровых копий документов — фото паспорта, водительских прав или других важнейших файлов. Такие вложения шифруются так же, как и пароли и заметки.

Чтобы прикрепить файл на десктопе, при создании или редактировании заметки нажмите «Добавить вложение». В мобильном приложении нажмите значок скрепки вверху экрана при редактировании заметки, чтобы прикрепить фотографию или файл.

Ключевые ограничения (факты):

• Максимальный размер одного вложения: 10 МБ.
• Бесплатный тариф: суммарно до 50 МБ хранения файлов.
• Платные тарифы: до 1 ГБ хранения файлов.

Хранение файлов в LastPass безопаснее, чем в незашифрованных облаках или фотогалереях смартфона, поскольку только вы (и выбранные вами доверенные лица) имеют доступ к расшифрованным данным.

Список секретных закладок

LastPass умеет сохранять секретные закладки, которые не видны в обычном списке закладок браузера. Это удобно, если вы хотите иметь быстрый доступ к чувствительным сайтам, но не хотите, чтобы кто‑то нашёл их в истории браузера или в списке закладок.

Чтобы добавить закладку: LastPass > Сайты > Добавить сайт.

В поле URL введите адрес страницы, например https://google.com/calendar, а в поле «Имя» укажите любое удобное название—например «Google Календарь». Можете организовать закладки в папки, например «Закладки».

Оставьте поля «Имя пользователя» и «Пароль» пустыми и нажмите «Сохранить», если хотите лишь сохранить адрес.

Чтобы открыть сохранённую закладку, выберите LastPass > Сайты, перейдите в нужную папку и кликните по названию — сайт откроется в новой вкладке. В мобильном приложении список сайтов также доступен под «Сайты».

Примечание: LastPass автоматически подставляет логин и пароль при открытии сайта. Если поле логина и пароля пустое, LastPass всё равно запомнит URL и позволит быстро открыть страницу.

Автозаполнение адресов, карт и других данных

LastPass умеет запоминать и автоматически подставлять не только логины и пароли, но и персональные данные: имя, адрес, телефон, номера карт и банковские реквизиты. Это экономит время при заполнении форм на сайтах.

Чтобы создать профиль автозаполнения: нажмите LastPass icon > Автозаполнение форм.

Вы увидите профиль «По умолчанию» — нажмите «Редактировать» или «Добавить автозаполнение», чтобы создать новый профиль. Для карт используйте «Добавить кредитную карту».

LastPass поддерживает следующие типы данных:

• Личные данные: имя, дата рождения, пол.
• Почтовые данные: адрес, город, индекс, страна.
• Контакты: электронная почта, телефон.
• Платёжные данные: номера кредитных карт, дата окончания, CVV.
• Банковские реквизиты: номера счёта и маршрутизации.

Можно создать несколько профилей — например, личный адрес и адрес родственника для частых доставок.

Для автозаполнения на странице нажмите по иконке профиля в поле ввода и выберите нужный профиль или карту. Также можно открыть LastPass icon > Автозаполнение форм и кликнуть по названию профиля — данные будут подставлены в текущую страницу.

Настройка экстренного доступа

LastPass предлагает функцию экстренного доступа, которая позволяет дать доверенному человеку доступ к вашей учётной записи в случае чрезвычайной ситуации.

Как это работает:

1. Вы назначаете доверенного пользователя (у него должен быть собственный аккаунт LastPass — даже бесплатный подойдёт).
2. Указываете время ожидания, например 48 часов.
3. Доверенное лицо может отправить запрос на доступ к вашей учётной записи. LastPass пришлёт вам уведомление, и вы сможете отклонить запрос.
4. Если вы не отклоняете запрос и истекает время ожидания, доверенное лицо получает доступ ко всем данным.

Пример сценария: вы выбираете надёжного родственника как «пользователя экстренного доступа». В случае серьёзной болезни он может получить доступ к вашим документам и паролям, если вы физически не сможете подтвердить отказ.

Чтобы настроить экстренный доступ: откройте хранилище LastPass (LastPass icon > Моё хранилище) и внизу слева кликните «Экстренный доступ».

Важно: доверенное лицо не сможет получить доступ к вашим данным без установленного ожидания и без вашей возможности отклонить запрос во время действия. Это добавляет уровень контроля и безопасности.

Источник изображения: LastPass

Когда это не подходит

• Хранение очень больших архивов. Если у вас десятки гигабайт документов, LastPass не заменит полноценное зашифрованное облачное хранилище — лимиты на вложения и общий объём делают это неудобным.
• Корпоративные правила. Организации с особыми требованиями к хранению данных могут запрещать хранение определённых типов информации в сторонних сервисах.
• Политические или юридические ограничения. Для некоторых типов чувствительных данных могут действовать юридические ограничения по месту хранения и доступу.

Альтернативные подходы

• Использовать специализированное зашифрованное хранилище (например, зашифрованный облачный диск с клиентским шифрованием) для больших файлов.
• Хранить метаданные в менеджере паролей, а большие файлы — в отдельном гиперзащищённом контейнере (VeraCrypt, зашифрованный архив).
• Использовать семейные план‑решения, если нужно делиться доступом к документам с несколькими членами семьи.

Рекомендации по безопасности и конфиденциальности

• Всегда используйте надёжный мастер‑пароль; он не хранится на серверах LastPass в расшифрованном виде.
• Включите двухфакторную аутентификацию (2FA) для доступа к учётной записи.
• Регулярно пересматривайте список устройств и сессий, удаляйте неиспользуемые.
• Для особенно чувствительных документов рассмотрите дополнительные локальные копии в зашифрованных контейнерах.
• Проверьте политику конфиденциальности LastPass и убедитесь, что вы понимаете, какие метаданные могут храниться на серверах провайдера.

Чек‑лист по ролям

Для частного пользователя:

• Настроить мастер‑пароль и 2FA.
• Создать 1–2 профиля автозаполнения (личный и рабочий).
• Сохранить копии паспорта и водительского удостоверения как вложения (при необходимости).
• Назначить экстренного пользователя (по желанию).

Для семейного пользователя:

• Создать семейный план или общий доступ к папкам для выбранных членов семьи.
• Создать профиль для адреса доставки и для покупок (с отдельной картой).
• Периодически проверять общий доступ и права.

Для администратора малого бизнеса:

• Использовать корпоративный план LastPass с разграничением прав.
• Хранить корпоративные сертификаты и ключи доступа в защищённых заметках.
• Настроить централизованный контроль 2FA и аудит доступа.

Критерии приёмки

• Все важные документы присутствуют в хранилище и привязаны к корректным заметкам.
• Вложения не превышают лимиты тарифа.
• Экстренный доступ назначен и протестирован (имитированный запрос с уведомлением владельцу).
• Включена двухфакторная аутентификация и мастер‑пароль соответствует политике сложности.

Мини‑методика для внедрения в личном пользовании (5 шагов)

1. Установите LastPass на все устройства и войдите в аккаунт.
2. Настройте надёжный мастер‑пароль и включите 2FA.
3. Импортируйте существующие пароли и создайте структуру папок.
4. Добавьте защищённые заметки для документов и прикрепите файлы, не превышая лимитов.
5. Назначьте экстренного пользователя и проверьте автозаполнение форм.

Примеры того, когда функция может не работать

• Браузер блокирует расширения или режим безопасности страницы препятствует автозаполнению.
• Страница использует нестандартные поля формы, которые LastPass не распознаёт автоматически.
• Превышен лимит по количеству элементов, и интерфейс замедляет отклик.

Тесты и критерии приёмки для проверки внедрения

• Тест 1: Автозаполнение формы заказа — профиль подставлен корректно в 90% полей.
• Тест 2: Открытие секретной закладки — сайт открывается в новой вкладке без необходимости вручную вводить URL.
• Тест 3: Экстренный доступ — доверенное лицо отправляет запрос, владелец получает уведомление, после истечения времени доступ предоставлен.

Глоссарий (1 строка)

• Мастер‑пароль — главный пароль, который шифрует и расшифровывает ваше хранилище LastPass.

Контроль и поддержка

• Регулярно обновляйте приложение LastPass и расширения в браузере.
• Проверяйте журналы доступа и активные сессии в настройках учётной записи.
• При потере доступа используйте процедуры восстановления, описанные в документации LastPass.

Краткое резюме

LastPass остаётся удобным инструментом для хранения не только паролей, но и защищённых заметок, вложений и автозаполнения форм. Он хорош для ежедневного использования и для хранения цифровых копий документов, однако не заменяет специализированные решения для хранения больших объёмов данных. Включение 2FA и тщательная настройка экстренного доступа повышают безопасность и обеспечивают доступность данных в критических ситуациях.

Важные факты: максимальный размер вложения — 10 МБ, бесплатный объём файлов — 50 МБ, платный — до 1 ГБ, возможное замедление хранилища после ~2500 элементов.

Источник изображения: LastPass

Часто задаваемые вопросы

Можно ли делиться прикреплёнными файлами с другими пользователями?

Да, через функции общего доступа LastPass для сайтов и заметок можно предоставить доступ другим пользователям, но при этом учитывайте права и политику безопасности.

Насколько безопасно хранить сканы документов в LastPass?

Вложенные файлы шифруются так же, как и остальные данные в хранилище. При хранении особенно чувствительных документов рекомендуются дополнительные меры: локальные зашифрованные копии и надёжный мастер‑пароль.

Что произойдёт, если я назначу экстренного пользователя и позже передумаю?

Вы можете удалить или изменить доверенного пользователя в настройках «Экстренного доступа» в любой момент.

Как узнать, не перегружено ли моё хранилище?

Если интерфейс начинает заметно замедляться и у вас более ~2500 элементов, рассмотрите архивацию или перемещение части данных в другие безопасные хранилища.