Режим фокусировки Zoom: как включить и использовать для беспрерывных встреч

Что такое режим фокусировки Zoom?

Режим фокусировки — это функция Zoom, которая ограничивает отображение видео на экране участников, чтобы все концентрировались на ведущем и содержании встречи. Когда режим включён:

• Только организатор и соорганизаторы могут видеть видео всех участников.
• Участники видят видео ведущего (и своё собственное превью, если включена камера), но не камеры других участников.
• Совместное использование экрана (screen share) по умолчанию доступно только организатору и соорганизаторам.
• Все участники помещаются в беззвучный режим (mute) — остаются доступны жесты (raise hand) и реакция.

Краткое определение: режим фокусировки — инструмент для уменьшения визуальных и вербальных отвлечений во время онлайн-встреч.

Для кого это полезно

• Преподаватели и тренеры, которые хотят, чтобы студенты смотрели на материал.
• Ведущие вебинаров и стримов, которые контролируют внимание аудитории.
• Руководители, проводящие важные презентации или формальные совещания.
• Команды, которые хотят сократить перебивание и хаотичные обсуждения.

Важно: это не «режим наблюдения» — участники по-прежнему могут взаимодействовать через чат, raise hand и реакции, но их видео скрыты от других участников.

Требования для использования режима фокусировки

• Аккаунт любого типа: бесплатный (Basic), Pro, Business, Enterprise — функция доступна на всех уровнях.
• Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Android, iOS, Zoom Rooms.
• Минимальные версии клиента:
  • Для Windows и macOS: Zoom Desktop Client 5.7.3 или выше.
  • Для Android и iOS: Zoom mobile app 5.7.6 или выше.

Примечание: инициировать режим может только участник с клиентом нужной версии (обычно организатор). Участники с более старой версией все равно будут подвержены эффекту режима фокусировки (их видео будут скрыты от других), но локальных уведомлений о режиме они могут не получать.

Как включить режим фокусировки в аккаунте Zoom

Перед тем как использовать режим в реальных встречах, его нужно разрешить в настройках аккаунта (если вы управляете организацией — проверьте настройки администратора). Инструкция для веб‑интерфейса Zoom:

1. Откройте сайт Zoom и войдите в свой аккаунт: https://zoom.us/
2. Нажмите в правом верхнем углу “My Account” (Мой аккаунт).
3. В навигации слева выберите “Settings” (Настройки).
4. Перейдите на вкладку “Meeting” (Встреча).
5. В разделе “In Meeting (Advanced)” найдите переключатель “Focus Mode” и включите его.
6. При желании отметьте опцию “Allow host to enable focus mode when scheduling” (Разрешить организатору включать режим фокусировки при планировании) и нажмите “Save” (Сохранить).

Если вы включаете опцию при планировании, встречи будут автоматически запускаться с включённым режимом фокусировки, когда придёт время.

Совет по безопасности: если в вашей организации есть потребность в строгом контроле контента, согласуйте включение этого режима с политиками IT и модерации, особенно для больших вебинаров.

Как использовать режим фокусировки во время встречи

Включить и выключить режим можно прямо во времени встречи. Только организатор или соорганизатор может это сделать.

Для Windows и macOS

1. Запустите встречу в Zoom (организатор).
2. На панели инструментов нажмите кнопку «More» (Ещё).

3. В выпадающем меню выберите “Start Focus Mode” (Начать режим фокусировки).

4. В появившемся окне подтвердите действие кнопкой “Start” (Начать). Чтобы больше не видеть это подтверждение, отметьте “Don’t ask me again” (Не спрашивать снова).

После запуска все участники получат уведомление и увидят баннер вверху окна видеоконференции; в левом верхнем углу появится иконка режима фокусировки рядом с индикатором шифрования.

Для Android и iOS

1. Откройте приложение Zoom на телефоне и начните встречу как организатор.
2. Нажмите значок «More» (Ещё) в правом нижнем углу экрана и выберите “Focus Mode”.
3. Подтвердите запуск, нажав “Start”.

Как завершить режим фокусировки

На всех платформах процедура обратима:

1. Нажмите “More” (Ещё) в панели инструментов встречи.
2. Выберите “Stop Focus Mode” (Остановить режим фокусировки).

После отключения встреча возвращается в обычный режим: видео всех участников снова становится видимым, и правила совместного доступа могут применяться как до включения режима.

Режим выделения (Spotlight) и его сочетание с режимом фокусировки

Режим выделения (Spotlight) позволяет закрепить одного участника (или несколько) так, чтобы его видео и/или экран были видны всем. В сочетании с режимом фокусировки вы можете:

• Закрепить того, кто выступает, чтобы участники видели и его видео, и его экран (если разрешено совместное использование).
• Временно разрешать нескольким участникам показывать экран в целях демонстрации при сохранении общей ориентации внимания на ведущем.

Как настроить поведение общего доступа:

1. На панели инструментов нажмите стрелку рядом с кнопкой “Share Screen” (Демонстрация экрана).

2. Выберите “Advanced Sharing Options” (Дополнительные параметры демонстрации экрана).

3. Установите: “Only host” (Только организатор) или “All Participants” / “Multiple participants can share simultaneously” в зависимости от потребностей.

Совет: если вы планируете приглашать несколько докладчиков, включите опцию множественного демонстрирования и заранее проговорите очередность, чтобы избежать конфликта экранов.

Когда режим фокусировки не подходит (контрпримеры)

• Неформальные встречи, брейнштормы и быстрые обсуждения: скрытие лиц может снизить неформальную социализацию и невербальные сигналы.
• Командные ретроспективы и сессии обмена идеями, где важна живая обратная связь и видимость всех участников.
• Малые группы, где каждый должен видеть реакцию других (например, переговоры двоих).
• Сценарии, где участникам нужно часто показывать своё лицо, чтобы выразить согласие или демонстрировать объекты на камеру.

Если вы не уверены, запланируйте короткую проверочную встречу в режиме фокусировки, чтобы убедиться, подходит ли он для вашей группы.

Альтернативные подходы для снижения отвлечений

• Используйте жесткие правила модерации: mute on entry (авто-выключение микрофонов при входе), чёткие тайм‑слоты для вопросов.
• Режим вебинара Zoom: для больших мероприятий, где выступающие объявлены заранее и участники не показываются.
• Разделение на комнаты (Breakout Rooms): для интерактивной работы без внешних наблюдающих.
• Установка инструкций на старте: попросите участников отключать камеру/звук или использовать виртуальный фон, если это снижает отвлекающие детали.

Мини-методика подготовки ведущего перед встречей

1. Обновите Zoom на версии, рекомендованные для вашей платформы.
2. Включите режим фокусировки в настройках аккаунта (если нужно автоматически).
3. Проверяйте сценарий встречи: когда разрешить демонстрации, когда открывать микрофоны.
4. Подготовьте визуальные стимулы: слайды, видео, опросы — чтобы удерживать внимание при скрытых видео участников.
5. Сообщите участникам формат встречи и правила взаимодействия в приглашении (chat, raise hand, Q&A).

Чек-листы по ролям

Чек-лист для организатора:

• Обновить клиент Zoom до поддерживаемой версии.
• Включить Focus Mode в настройках аккаунта (при необходимости).
• Планировать место для возможного spotlight и поручить соорганизаторам роли модераторов.
• Настроить права совместного доступа к экрану.
• Установить тайм‑слоты для вопросов и реакций.

Чек-лист для соорганизатора:

• Следить за очередностью вопросов и поднятыми руками.
• Управлять spotlight и доступом к совместному использованию экрана по запросу.
• Операторски включать/выключать режим фокусировки по указанию ведущего.

Чек-лист для участника:

• Проверить камеру и микрофон заранее.
• При необходимости подготовить краткую презентацию или файл и отправить организатору.
• Использовать реакции и raise hand для обратной связи вместо включения микрофона без очереди.

Практические кейсы и советы

• Университетская лекция: включённый фокус помогает студентам концентрироваться на лекции; разрешите одного-двух ассистентов работать с чатом и модерацией.
• Корпоративная презентация: фиксируйте говорящего через spotlight, используйте режим фокусировки, чтобы предотвратить побочные реакции.
• Воркшопы с демонстрацией ПО: включите возможность множественного шаринга, если нужно показать несколько шагов от разных участников.

Простая диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Планируете ли вы формальную презентацию?] -->|Да| B[Нужна концентрация внимания]
  A -->|Нет| C[Неформатная встреча]
  B --> D{Есть ли докладчики-участники, которым нужно показывать экран?}
  D -->|Да| E[Разрешить множественный шаринг + Focus Mode]
  D -->|Нет| F[Focus Mode + Spotlight на ведущего]
  C --> G[Не использовать Focus Mode; применить правила модерации]

Глоссарий на одну строку

• Focus Mode — режим фокусировки, скрывающий видео участников от других участков для снижения отвлекающих факторов.
• Spotlight — режим выделения конкретного участника для всех.
• Breakout Rooms — отдельные комнаты для групповой работы.

Вопросы и ответы

Нужно ли обновлять клиента всем участникам?

Нет: достаточно, чтобы организатор был на требуемой версии. Однако участникам рекомендуется обновиться для корректных уведомлений и UX.

Сохранится ли возможность чата и реакций в режиме фокусировки?

Да: чат, raise hand и реакции остаются доступными, голосовой вход блокируется по умолчанию.

Можно ли запланировать встречу уже с включённым режимом?

Да: включите опцию “Allow host to enable focus mode when scheduling” в настройках аккаунта и установите флажок при планировании.

Видят ли участники, что их видео скрыто?

Участники получают уведомление о включении режима фокусировки и видят баннер в интерфейсе, если их клиент поддерживает эту фичу.

Критерии приёмки

• Организатору доступна кнопка для включения/выключения режима в панели голосования.
• При включении режима все участники (кроме организатора и соорганизаторов) не видят видео других участников.
• Чат, реакции и raise hand продолжают работать.
• Совместный доступ к экрану ограничен в соответствии с настройками.

Риски и рекомендации по снижению

• Риск снижения социальной динамики — компенсируйте короткими сессиями Q&A с открытым видео.
• Риск технической несовместимости у участников — отправьте инструкцию с требуемыми версиями и тестовой ссылкой до встречи.
• Риск непонимания формата — явно опишите правила во входящем приглашении.

Итоги

• Режим фокусировки помогает минимизировать визуальные и звуковые отвлечения во время важных встреч.
• Подойдёт преподавателям, ведущим и организаторам презентаций; не всегда хорош для интерактивных сессий.
• Перед встречей обновите клиента, настройте права шеринга и проинформируйте участников.

Ключевые выводы

• Включайте режим фокусировки для формальных презентаций.
• Используйте spotlight и расширенные настройки шеринга для гибкого контроля.
• Тестируйте формат на небольшой группе перед масштабными событиями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q: Что делать, если участник не видит баннер режима?

A: Попросите его обновить Zoom до последней версии; функция доступна, но локальные уведомления зависят от версии клиента.

Q: Можно ли разрешить участникам включать звук при поднятой руке?

A: Да — организатор или соорганизатор может вручную включать звук участникам, либо включить опцию на панели управления.

Q: Есть ли ограничения для учетных записей Basic?

A: Нет — режим доступен для всех типов аккаунтов.