Новый поиск файлов Cortana в Windows 10

Microsoft выпустила новую предварительную сборку Windows 10 для участников программы Windows Insider. В числе изменений — новая функция в Cortana, которая помогает быстро находить и открывать файлы с помощью голоса вместо ручного поиска и навигации по папкам.

Преимущество очевидно: Cortana переводит речь в конкретные действия — поиск и открытие файлов, экономя время на переходах между приложениями и папками. Как отметил Брэндон Лебланк, менеджер программы Windows Insider:

Теперь вы можете использовать Cortana на ПК, чтобы переводить свои мысли в прямые действия: открывать и находить файлы и экономить время, которое вы тратите на навигацию по приложениям и папкам.

Что именно умеет новый поиск файлов Cortana

• Функция включена в Cortana начиная с версии 2.2011.26701.0.
• Поиск можно инициировать голосовой командой или вводом текста: ищите по части имени файла, по имени автора или по недавно изменённым файлам (например, «Hey Cortana, find my recent files»).
• Поддерживаются фильтры по типу: .txt, .doc/.docx, .ppt/.pptx и другие форматы документов.
• Пользователи личных Microsoft-аккаунтов найдут локальные и синхронизированные файлы на своём ПК. При входе в Cortana с рабочими учётными данными корпоративные пользователи также смогут искать документы в SharePoint и OneDrive for Business.

Важно: функция доступна на сборках Windows Insider и распространяется через Microsoft Store. Убедитесь, что версия Cortana соответствует указанной или выше.

Как включить и начать использовать — пошаговый чек‑лист

1. Обновитесь до сборки Windows 10 для Windows Insider.
2. Обновите Cortana через Microsoft Store до версии 2.2011.26701.0 или новее.
3. Включите Cortana и при необходимости предоставьте разрешения на доступ к файлам и индексированию.
4. Скажете «Hey Cortana, find my recent doc files» или «Hey Cortana, find files by author Иван Иванов».
5. Выберите нужный файл в результатах поиска и откройте его.

Мини‑методология поиска: лучшие практики

• Начинайте с ключевых слов: часть имени файла, расширение (.docx, .pptx) или дата/статус «недавно открытые».
• Если файл не найден, уточните — добавьте имя автора, папку или слово из содержимого.
• Для корпоративных аккаунтов подключите рабочую учётную запись, чтобы расширить поиск на SharePoint и OneDrive for Business.

Когда голосовой поиск не помогает или даёт неточные результаты

• Если файлы не индексируются системой (например, отключено индексирование), Cortana не сможет их найти.
• Локальные файлы в нестандартных папках без права доступа не будут показаны.
• Для сложных запросов с несколькими фильтрами иногда удобнее использовать проводник Windows или поиск по содержимому в приложениях.

Альтернативные способы поиска файлов

• Поиск через Проводник Windows с фильтрами по датам и типам файлов.
• Использование сторонних утилит (Everything, Listary) для моментального поиска по имени файла.
• Поиск через облако (OneDrive.com или SharePoint) для централизованного доступа к корпоративным документам.

Ролевые чек‑листы: кто и как выиграет от новой функции

• Обычный пользователь: быстро открывать последние документы без ручной навигации.
• Офисный сотрудник: искать презентации и отчёты по типу и автору.
• IT‑администратор: тестировать, включив корпоративные интеграции, и контролировать разрешения доступа.

Диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Нужно найти файл?] --> B{Cortana установлена?}
  B -- Да --> C{Версия ≥ 2.2011.26701.0?}
  B -- Нет --> G[Обновите Cortana через Microsoft Store]
  C -- Да --> D{Файл локальный или в облаке?}
  C -- Нет --> G
  D -- Локальный --> E[Скажите: Hey Cortana, find my recent files]
  D -- В облаке --> F[Войдите рабочей учётной записью в Cortana и повторите запрос]
  E --> H[Выберите файл в результатах]
  F --> H
  G --> I[Используйте Проводник или сторонний поиск]

Факт‑бокс

• Требуемая версия Cortana: 2.2011.26701.0 и выше.
• Канал распространения: Windows Insider → Microsoft Store.
• Поддержка корпоративных облаков: SharePoint и OneDrive for Business при входе рабочей учётной записью.

Критерии приёмки

• Cortana обновлена до нужной версии.
• Голосовые запросы корректно возвращают релевантные файлы по имени, автору и типу.
• Корпоративные пользователи видят документы SharePoint/OneDrive for Business при соответствующих правах.

Краткая глоссарий 1 строкой

• Cortana — голосовой ассистент Microsoft для Windows.
• SharePoint — платформа для совместной работы и хранения документов.
• OneDrive for Business — корпоративное хранилище файлов в облаке.

Часто задаваемые вопросы

Q: Нужно ли включать индексирование файлов?
A: Для надёжного и быстрого поиска рекомендуется включить индексирование в системе.

Q: Будут ли найдены файлы в защищённых или зашифрованных папках?
A: Нет — если у Cortana нет доступа к таким папкам, файлы не появятся в результатах.

Поделитесь своим опытом: помог ли голосовой поиск Cortana ускорить работу с документами? Оставьте комментарий ниже.

[wl_navigator]