Как создать презентацию с нуля с помощью ChatGPT и SlidesAI

Краткое содержание
- Зачем сочетать ChatGPT и SlidesAI
- Как составить запросы к ChatGPT и шаблоны для слайдов
- Установка и использование SlidesAI в Google Slides
- Финальная полировка, экспорт и подготовка к выступлению
- Когда метод не подойдёт и альтернативы
- Практические шаблоны, чек-листы и мини-SOP
Почему это работает и когда применять
AI-инструменты экономят время на рутинных задачах: написание тезисов, распределение по слайдам, подбор стоковых изображений и базовая верстка. Этот подход особенно удобен для внутренних докладов, образовательных лекций и продуктовых демо, когда важна скорость и единообразие оформления.
Важно: всегда проверяйте факты и стилистику. AI может допускать ошибки, и вы остаетесь ответственным за содержание перед аудиторией.
1. Генерируем текст презентации с помощью ChatGPT
Перед тем как просить ChatGPT написать презентацию, подготовьте краткий бриф:
- Тема презентации.
- Целевая аудитория (уровень подготовки, ожидания).
- Цели (информировать, убедить, продать, обучить).
- Основные точки/пункты, которые обязательно должны быть включены.
- Желаемое количество слайдов (ориентир).
Определение: бриф — краткая инструкция с ключевой информацией для AI или человека-исполнителя.
Пример запроса, который даёт хорошие исходные данные:
Тема: Введение в продукт X для менеджеров по продажам.
Аудитория: менеджеры среднего звена, 30–45 минут времени.
Цели: объяснить ценностное предложение, показать 3 кейса и призыв к действию.
Количество слайдов: 10–12.
Стиль: простой, деловой, слайд с заголовком и 3–5 буллетов.
Сделай: сгенерируй текст для каждого слайда, отдельно укажи заголовок и 3–5 ключевых пунктов. Укажи, где полезно вставить изображение (короткая подсказка для поиска стоковой фотографии).Советы по работе с ChatGPT:
- Давайте контекст: чем больше релевантной информации — тем лучше результат.
- Попросите разделить результат на нумерованные слайды (заголовок + тело) — это облегчит импорт.
- Проверяйте факты вручную и сокращайте текст до ключевых буллетов — слайд не должен быть переполнен.
Примеры формата вывода от ChatGPT для простого импорта:
Слайд 1 — Заголовок: Введение
Текст: Коротко о продукте X — что делает, кому помогает.
Изображение: команда обсуждает стратегию / офисная работа.
Слайд 2 — Заголовок: Проблема
Текст: 3 буллета с болью клиента.
Изображение: человек с усталым видом за ноутбуком.Важно: если вы пользуетесь бесплатной версией SlidesAI, учитывайте ограничения на объём текста: бесплатный тариф ограничивает длину текста для одной генерации и обычно не поддерживает большие презентации (ограничение — 2500 символов и до 10 слайдов в бесплатной версии). При необходимости сокращайте или разбивайте текст на несколько частей.
2. Установка SlidesAI для Google Slides
SlidesAI — надстройка для Google Slides, которая автоматически создаёт слайды из текста и подставляет изображения. Установите её через магазин дополнений Google Slides.
Шаги установки (переведены UI-элементы):
- Откройте Google Slides.
- Создайте пустую презентацию.
- В меню выберите “Дополнения”.
- Нажмите “Установить дополнения” или “Получить дополнения”.
- В диалоговом окне найдите SlidesAI.
- Нажмите “Установить” и подтвердите вход через ваш Google-аккаунт.
После установки SlidesAI попросит разрешения на доступ к вашему аккаунту Google — это стандартный OAuth-процесс. Проверьте запрашиваемые права и при необходимости используйте корпоративный аккаунт с подходящими ограничениями.
Примечание по безопасности: давайте доступ только доверенным приложениям. Если ваша организация требует согласования, выполните установку через IT-поддержку.
3. Компиляция презентации в SlidesAI
Когда текст готов и SlidesAI установлен, импортируйте текст в надстройку и сгенерируйте слайды.
Последовательность действий в Google Slides:
- Откройте меню “Дополнения”.
- Найдите SlidesAI и выберите “Generate Slides” (Сгенерировать слайды).
- В окне надстройки вставьте текст в поле “Enter text” (Вставьте текст).
- Справа выберите тип презентации и желаемое число слайдов.
- Отметьте опции: добавлять ли изображения, вставлять титульный и слайд благодарности.
- Включите опцию “Replace Existing Slides” (Заменить существующие слайды), если вы хотите перезаписать текущую пустую презентацию.
- Перейдите на вкладку “Themes” (Темы) и выберите стиль оформления.
- Вернитесь на вкладку “Text” (Текст) и нажмите “Create Slides” (Создать слайды).
SlidesAI автоматически создаст слайды, распределив текст по структуре, и подставит рекомендованные стоковые фотографии.
Время генерации зависит от объёма текста и загрузки сервиса.
4. Финальные правки, замена изображений и экспорт
После того как SlidesAI сгенерирует слайды, обязательно сделайте ручную проверку:
- Проверка фактов и терминологии.
- Вычитка грамматики и стиля (короткие фразы, активный залог).
- Проверка визуальной иерархии: заголовки, буллеты, контраст текста и фона.
- Замена неподходящих или нерелевантных изображений.
SlidesAI предлагает инструмент Magic Write для подбора рекомендуемых изображений: он анализирует содержание слайда и предлагает релевантные варианты. При необходимости замените изображение на более подходящее.
Экспорт:
- Чтобы получить презентацию в PowerPoint, выберите File > Download > Microsoft PowerPoint (Файл > Скачать > Microsoft PowerPoint).
- Также можно экспортировать в PDF или распечатать прямо из Google Slides.
Совет: перед экспортом проверьте адаптацию мест для заметок докладчика (Speaker Notes) — перенесите важные реплики и примеры туда.
Когда метод не подойдёт — ограничения и примеры отказа
Контрпримеры и случаи, когда подход отпадёт:
- Сложные технические доклады с формулами, кодом или большими таблицами — AI может неверно отобразить точные данные.
- Юридические или чувствительные материалы, где требуется проверка соответствия нормативам.
- Брендированные презентации с жёсткими корпоративными гайдлайнами: автоматическая тема может нарушать брендбук.
- Презентации для инвесторов, где важна каждая формулировка — AI может создать общие формулировки, требующие серьёзной редактуры.
Если ваша презентация попадает в одну из этих категорий, используйте SlidesAI как черновик: дайте AI подготовить структуру, но планируйте основную работу вручную.
Альтернативные подходы
Если SlidesAI вам не подходит, рассмотрите:
- Другие надстройки и сервисы (Beautiful.ai, Canva Presentations, PowerPoint Designer).
- Полностью ручная подготовка с шаблонами корпоративного дизайн-гайда.
- Комбинация: ChatGPT для текста + дизайнерский шаблон в Canva/PowerPoint.
Плюс/минус кратко:
- SlidesAI: быстро, хорош для простых деловых презентаций.
- Canva: лучше для креативных визуалов и брендовых шаблонов.
- PowerPoint Designer: удобен внутри Microsoft-кластера, интеграция с локальными файлами.
Мини‑методология: от брифа до слайда (чек-лист)
- Сформируйте бриф (см. раздел 1).
- Сгенерируйте текст в ChatGPT. Попросите нумерацию слайдов.
- Сократите текст до ключевых буллетов (1–3 предложения на буллет).
- Импортируйте в SlidesAI и выберите тему.
- Проверка фактов и правка стиля.
- Замена изображений и выравнивание визуала.
- Наглядность: тест в режиме презентации (предпросмотр).
- Экспорт и финальная репетиция.
Шаблоны запросов (prompt templates)
Короткие шаблоны, которые можно копировать в ChatGPT:
Сгенерируй текст для презентации на тему: {тема}. Аудитория: {аудитория}. Цель: {цель}. Количество слайдов: {N}. На каждый слайд: заголовок + 3 буллета + короткая подсказка для изображения. Стиль: {стиль}.Пример заполненного запроса:
Сгенерируй текст для презентации: "Презентация продукта X для менеджеров по продажам". Аудитория: менеджеры продаж, 30–45 минут. Цель: показать ценность и кейсы. Количество слайдов: 10. Каждый слайд — заголовок и 3 буллета. Подскажи, где нужен график.Ролевые чек-листы
Роль: Докладчик
- Проверить факты.
- Пополнить заметки докладчика (Speaker Notes).
- Репетиция вслух 2–3 раза.
- Подготовить ответы на ожидаемые вопросы.
Роль: Дизайнер
- Проверить контраст текста/фона.
- Единообразие шрифтов и размеров.
- Проверить корректную замену изображений.
- Оптимизировать слайды под печать и экран.
Роль: IT/Безопасность
- Проверить разрешения OAuth для SlidesAI.
- Верифицировать соответствие политике хранения данных.
- При необходимости — установить надстройку через административный аккаунт.
Decision flow — когда использовать ChatGPT + SlidesAI
flowchart TD
A[Нужно быстро сделать презентацию?] -->|Да| B{Есть чувствительная информация}
B -->|Да| C[Только структура от AI, финальная обработка вручную]
B -->|Нет| D{Требуется брендированная презентация}
D -->|Да| C
D -->|Нет| E[Использовать ChatGPT + SlidesAI и проверить результат]
A -->|Нет| F[Сделать вручную или через дизайнера]Критерии приёмки
Перед отправкой или экспортом проверьте:
- Заголовки отражают содержание слайда.
- На слайде не более 6–7 буллетов суммарно и не более 6–8 слов в буллете по возможности.
- Нет фактических ошибок.
- Все изображения уместны и имеют права на использование.
- Текст в заметках докладчика готов.
Тест-кейсы / приёмочные тесты
- Тест на полноту: сгенерирован 1–1 текст на каждый заявленный слайд.
- Тест на длину: итоговый текст < 2500 символов при использовании бесплатной версии SlidesAI.
- Тест на визуал: в режиме показа все элементы читаемы при разрешении 1366×768.
- Тест на экспорт: презентация корректно экспортируется в PPTX и PDF.
Юридические и вопросы конфиденциальности
Privacy / GDPR: при использовании ChatGPT и SlidesAI учитывайте, что вы отправляете содержимое презентации на внешние сервисы. Не отправляйте персональные данные, конфиденциальную коммерческую информацию или документы, требующие специального обращения. Если вы работаете с чувствительными данными, согласуйте использование сервисов с юристом или службой безопасности.
Security hardening:
- По возможности используйте корпоративный Google-аккаунт с разграничением доступа.
- Ограничьте список установленных надстроек.
- Периодически проверяйте активные аккаунты и права доступа.
Примеры ошибок и как их править
Ошибка: AI вставил нерелевантную картинку. Решение: заменить через Magic Write или загрузить собственное изображение.
Ошибка: слайд перегружен текстом. Решение: сократите до 3–4 буллетов и дополните устными комментариями в заметках докладчика.
Ошибка: неверная цифра/факт. Решение: вернуть к первичным источникам и отредактировать текст вручную.
Полезная «шпаргалка» для дизайна слайда (чек-лист)
- Заголовок: 1 строка, крупный шрифт.
- Текст: 3–5 буллетов по 6–10 слов.
- Изображение: 1 на слайд, релевантное теме.
- Цвета: контрастный текст на фоне.
- Шрифты: не больше 2 типов на презентацию.
Итог и рекомендации
AI-инструменты, такие как ChatGPT и SlidesAI, значительно ускоряют подготовку презентаций, но не заменяют человеческую ответственность за содержание. Используйте их как ассистентов: для структуры, быстрого черновика и базового визуала. Выделяйте время на проверку фактов, вычитку и визуальную корректировку.
Important: перед публичным выступлением обязательно прогоните презентацию вслух — это выявит логические «провалы» и поможет отточить формулировки.
Факто-бокс: ключевые числа
- Бесплатная версия SlidesAI: лимит текста ~2500 символов и до 10 слайдов на генерацию.
- В большинстве случаев достаточно 8–12 слайдов для типичной презентации на 10–20 минут.
Короткое руководство (SOP) — шаги за 15–30 минут
- 5 мин: собираем бриф и ключевые тезисы.
- 5–10 мин: генерируем текст в ChatGPT и сокращаем его.
- 5–10 мин: импорт в SlidesAI и автоматическая генерация.
- 5–15 мин: правки, замена изображений, проверка заметок и экспорт.
Короткая сводка
- ChatGPT даёт структуру и текст; SlidesAI превращает текст в слайды.
- Всегда проверяйте факты и визуальную подачу.
- Используйте шаблоны запросов и чек-листы для ускорения работы.
Спасибо за внимание — используйте AI как ускоритель, а не как окончательный арбитр правды.
Похожие материалы
Добавить несколько строк в Google Таблицы
Отключить автоподстройку громкости микрофона
Зашифровать письмо в ProtonMail — руководство
Играть в классические аркады на ПК
Переустановка Windows 10 после замены диска