Создание презентации с ChatGPT и SlidesAI

TL;DR

ChatGPT быстро генерирует связный текст для слайдов, а SlidesAI автоматически формирует Google Slides на основе этого текста. Вместе они экономят часы работы: вы создаёте структуру и чек‑лист, даёте короткую подсказку — и затем правите результат и экспортируете.

В двух предложениях: подготовьте чёткую подсказку (тема, аудитория, число слайдов, ключевые тезисы), сгенерируйте текст в ChatGPT, вставьте его в SlidesAI и выберите стиль. Проверьте, замените изображения при необходимости, и экспортируйте в PPT или PDF.

Создание презентации часто требует много времени: сбор материала, написание текста, дизайн слайдов, подбор иллюстраций, репетиция. Сочетание ChatGPT и SlidesAI позволяет автоматизировать основную часть этого процесса — от текста до готового слайддека в Google Slides. В этой инструкции объяснён рабочий поток, примеры подсказок, чек‑листы для ролей и рекомендации по безопасности и совместимости.

Зачем использовать связку ChatGPT + SlidesAI

• Экономия времени: генерация текста и автоматическая верстка слайдов занимают минуты вместо часов.
• Фокус на сути: вы тратите силы на исследование и репетицию, а не на рутинный дизайн.
• Быстрая итерация: можно быстро менять тон и структуру через подсказки.

Важно: AI не заменяет проверку фактов и редактуру. Всегда вычитывайте презентацию и проверяйте ключевые данные.

Как это работает — короткая модель

1. Вы даёте ChatGPT ввод: тема, аудитория, цель, ключевые пункты, желаемое число слайдов и стиль (например, “корпоративный”, “стартап”, “учебный”).
2. ChatGPT возвращает структуру и текст для каждого слайда.
3. Вы вставляете этот текст в SlidesAI (Google Slides add‑on). SlidesAI автоматически создаёт слайды и подбирает изображения по необходимости.
4. Вы правите содержимое, заменяете неподходящие картинки, добавляете анимации и экспортируете.

Шаг 1 — Генерируем текст в ChatGPT

Перед генерацией подготовьте краткий бриф. Чем точнее ввод, тем ближе к нужному результату будет текст.

Что указать в подсказке:

• Тема презентации (1 строка).
• Цель (информировать, убедить, продать, обучить).
• Аудитория (руководство, клиенты, студенты, инвесторы).
• Длина (количество слайдов) и ориентировочное время выступления.
• Основные пункты/структура (3–8 ключевых тезисов).
• Тон и формат (формальный, дружелюбный, технический, краткий буллет‑лист).
• Указания по изображениям (например, «использовать иллюстрации, не реальные фото»).

Пример минимальной подсказки (скелет, который можно адаптировать):

• Тема: Презентация о внедрении CRM в отдел продаж.
• Цель: убедить руководство выделить бюджет.
• Аудитория: топ‑менеджмент (финансово ориентированная).
• Слайды: 8 (1 — заглавный, 1 — проблема, 3 — решение, 1 — выгоды, 1 — затраты, 1 — шаги).
• Стиль: формальный, краткие буллеты, по 3–5 пунктов на слайд.

Советы по редактированию ответа ChatGPT:

• Уберите служебные пронумерованные строки («Слайд 1: …»), если SlidesAI распознаёт их неправильно.
• Оставьте названия слайдов и короткие буллеты; уберите развёрнутые абзацы, если нужен компактный формат.
• Убедитесь, что тексты не превышают лимитов SlidesAI (в бесплатной версии 2500 символов и максимум 10 слайдов — см. раздел о лимитах).

Шаблоны подсказок для разных задач

Ниже — готовые шаблоны подсказок. Скопируйте и адаптируйте для своей темы.

1. Презентация для инвесторов (короткая):

“Создай презентацию для инвесторов, цель — собрать раунд в $500k (упомяну только как пример цели, не указывай конкретных условий). Аудитория — англоязычные ангелы и акселераторы. 10 слайдов: заглавный, проблема, решение, продукт, рынок, бизнес-модель, команда, дорожная карта, финансовые ориентиры (без цифр), заключение. Тон — убедительный, краткие буллеты, 3–5 пунктов на слайд. Подскажи идеи для изображений.”

2. Учебная лекция (45 минут):

“Тема — основные типы машинного обучения. Аудитория — студенты информатики. 12 слайдов: цели лекции, определение, три типа (обучение с учителем, без учителя, обучение с подкреплением), примеры, кейсы, референсы. Тон — образовательный, объяснения доступным языком, 1 простой пример на слайд.”

3. Внутренняя стратегическая презентация:

“Тема — план внедрения системы управления задачами на 6 месяцев. Аудитория — отделы продукта и разработки. 9 слайдов: проблемы, цели, решение, этапы, ресурсы, риски, KPI, временная шкала, следующий шаг. Тон — прагматичный, включи чек‑лист для запуска.”

4. Конференционный доклад (20 минут):

“Тема — ускорение ML‑проектов в стартапе. 10 слайдов: тезисы, проблемы, методология, инструменты, примеры, рекомендации, вывод. Тон — экспертный, но доступный; включи 2–3 ключевых takeaway.”

5. Быстрая 5‑слайдовая витрина продукта:

“Тема — короткая витрина SaaS‑продукта для встреч с клиентами. 5 слайдов: заголовок, проблема, решение, кейс/отзыв, CTA. Тон — продающий, 2–3 буллета на слайд.”

6. Универсальный шаблон перевёрнутой пирамиды:

“Начни с вывода, затем подкрепи тремя доказательствами, закончите практическим шагом.”

Эти шаблоны можно комбинировать и подбирать под формат выступления.

Шаг 2 — Установка SlidesAI в Google Slides

1. Откройте Google Slides и создайте пустую презентацию.
2. В верхнем меню выберите Расширения → Дополнения → Установить дополнения.
3. В диалоге поиска найдите SlidesAI и нажмите Установить.
4. После установки авторизуйтесь через ваш Google‑аккаунт и дайте необходимые разрешения.

Если вы работаете в аккаунте компании, администратор домена может ограничить установку дополнений. В этом случае обратитесь к IT‑отделу.

Шаг 3 — Компиляция презентации в SlidesAI

1. Откройте созданную презентацию.
2. Перейдите в меню Расширения → SlidesAI → Generate Slides (или локализованный эквивалент «Создать слайды»).

3. В появившемся окне вставьте текст, сгенерированный ChatGPT, в поле Enter text.

4. Настройте тип презентации и желаемое число слайдов в правой части окна.
5. Выберите, нужно ли добавлять изображения, титульный и благодарственный слайд.
6. Поставьте галочку Replace Existing Slides для замены текущих пустых слайдов.
7. Перейдите на вкладку Themes и выберите стиль оформления.

8. Вернитесь на вкладку Text и нажмите Create Slides (Создать слайды).

SlidesAI обработает текст и автоматически создаст слайды. Процесс может занять некоторое время — зависит от длины текста и выбранных изображений.

Шаг 4 — Финальная доводка и экспорт

После автоматической генерации выполните следующие действия:

1. Прочитайте каждый слайд и исправьте фактические ошибки и неудачные формулировки.
2. Проверьте последовательность: переходы от одного слайда к другому должны быть логичными.
3. Замените нерелевантные или неподходящие изображения. Если SlidesAI подобрал неверное изображение, используйте Magic Write или загрузите своё.

Magic Write — встроенная функция, которая помогает подобрать релевантные стоковые фото.

1. В меню Расширения → SlidesAI выберите Magic Write.

2. Нажмите Recommended Images и выберите подходящую картинку.

Когда презентация готова, можно скачать копию:

• Для PowerPoint: Файл → Скачать → Microsoft PowerPoint (.pptx).

При экспорте в PowerPoint проверьте совместимость шрифтов и форматирование: иногда требуется замена шрифтов или подгонка макетов.

Лимиты и платные планы

SlideAI в бесплатной версии имеет ограничения: 2500 символов на презентацию и максимум 10 слайдов в месяце (данные из интерфейса приложения). Для больших проектов рассмотрите платные планы или разбивайте содержимое на несколько презентаций.

Когда этот подход не сработает (контрпримеры)

• Нужна строгая корпоративная стилистика с фирменными макетами и таблицами данных — автоматические стили могут не выдержать бренд‑гайд.
• Сложные диаграммы, схемы и кастомный график (их лучше готовить вручную в PowerPoint/Sheets и вставлять).
• Работа с конфиденциальными данными и персональными данными — не рекомендуется вставлять в облачные AI‑сервисы без разрешения.
• Если презентация требует глубокого отраслевого анализа с точными цифрами и ссылками на источники — AI может дать общие формулировки, но не заменить экспертизу.

Альтернативные подходы и инструменты

Если SlidesAI не подходит, можно рассмотреть:

• Canva (шаблоны и крупная библиотека стоковых изображений).
• Beautiful.ai (автоматическая верстка с акцентом на дизайн).
• PowerPoint Designer (встроенные шаблоны и идеи в PowerPoint).
• Tome или другие AI‑платформы для сторителлинга.

Каждый инструмент имеет свои сильные стороны: одни лучше для визуальной кастомизации, другие — для автоматизации структуры.

Чек‑листы и роли (кто что делает)

Чек‑лист для автора/ведущего:

• Подготовлен бриф для ChatGPT.
• Проверены факты и цифры из внешних источников.
• Проведена репетиция с таймером.
• Подготовлены ответы на возможные вопросы аудитории.

Чек‑лист для дизайнера:

• Проверены шрифты и брендовые цвета.
• Замены изображений, где это необходимо.
• Выровнены элементы и оптимизированы макеты под 16:9.
• Добавлены необходимые диаграммы вручную.

Чек‑лист для ревьюера/менеджера:

• Соответствие целям презентации.
• Наличие ключевых метрик и KPI.
• Чёткий CTA на конечном слайде.

Пошаговый рабочий SOP (Playbook)

1. Сформировать бриф и назначить ответственное лицо.
2. Сгенерировать текст в ChatGPT, используя адаптированный шаблон подсказки.
3. Очистить и отредактировать текст (убрать лишние абзацы, уточнить формулировки).
4. Создать пустую презентацию в Google Slides и установить SlidesAI.
5. Вставить текст, настроить темы и параметры, создать слайды.
6. Провести тщательный вычиточный раунд: факты, стиль, изображения.
7. Провести дизайнерский раунд (шрифты, цвета, диаграммы).
8. Экспортировать в нужный формат и организовать репетицию.
9. По результатам презентации собрать обратную связь и внести улучшения в шаблон подсказок.

Критерии приёмки

Презентация считается готовой, если:

• Все слайды понятны без устного сопровождения (за исключением докладчика).
• Нет орфографических и фактических ошибок.
• Чётко видно призыв к действию (CTA) на заключительном слайде.
• Визуальная часть соответствует бренд‑гайду организации.
• Время показа укладывается в заявленный лимит.

Риски и смягчение

Риски:

• Неправильные факты в тексте — проверяйте источники.
• Утечка конфиденциальной информации при использовании внешних AI‑сервисов.
• Неподходящие изображения, которые могут быть неуместны или нарушать авторские права.

Меры смягчения:

• Не вставляйте PII и конфиденциальные данные в AI‑подсказки.
• Используйте корпоративный аккаунт и согласования для работы с внешними инструментами.
• Проверьте лицензии на использованные изображения.

Приватность и соответствие (GDPR и внутренние политики)

• По возможности избегайте передачи персональных данных (имён, email, финансовых данных) в ChatGPT и SlidesAI.
• Если проект требует обработки персональных данных, согласуйте использование внешних AI‑сервисов с отделом безопасности и юридическим отделом.
• Для материалов, подпадающих под коммерческую тайну, лучше использовать локальные инструменты или корпоративные AI‑решения с контролем хранения данных.

Советы по экспортy и совместимости

• При экспорте в PowerPoint проверьте размеры и положение элементов. Иногда требуется ручная поправка.
• Включайте резервную PDF‑копию для отправки по почте — PDF сохраняет макет неизменным.
• Если используются кастомные шрифты, в PPT их может не быть на компьютере получателя — в таком случае замените шрифты на более распространённые.

Тесты и приёмка (примеры сценариев)

• Тест 1 — короткая презентация: сгенерировать 5 слайдов и проверить, что структура соответствует брифу.
• Тест 2 — полноформатная: сгенерировать 10 слайдов и пройти вычитку на ошибки и логические дыры.
• Тест 3 — экспорт: скачать PPT и открыть на другом компьютере, проверить шрифты и диаграммы.

Быстрые подсказки для улучшения качества слайдов

• Правило 6: не более шести буллетов на слайд, по возможности 3–4.
• Минимум текста: заголовок + 3–5 кратких пунктов.
• Один ключевой месседж на слайд.
• Используйте большие изображения и контрастный текст.

Заключение

Комбинация ChatGPT и SlidesAI даёт мощный рабочий поток для быстрой генерации презентаций. Это особенно полезно для подготовки первого черновика, тестирования структур и быстрой итерации идей. Но автоматизация не исключает редактуру, проверку фактов и дизайнерскую доработку.

Используйте шаблоны подсказок, следуйте чек‑листам и действуйте осторожно с конфиденциальными данными. Тогда вы сможете сократить рутинную работу и потратить больше времени на подготовку выступления и взаимодействие с аудиторией.

Короткое резюме и следующие шаги:

• Подготовьте бриф, сгенерируйте текст в ChatGPT.
• Установите SlidesAI и импортируйте текст.
• Проведите редактирование, замените изображения и экспортируйте.
• Репетируйте и собирайте обратную связь для улучшения шаблонов подсказок.