Организация разговоров в ChatGPT с ChatGPT Folders

ChatGPT сохраняет историю ваших разговоров, но нативный интерфейс не даёт удобных инструментов для их структурирования. Когда список разговоров разрастается, найти нужный чат становится сложно. Расширение ChatGPT Folders заполняет этот пробел: оно добавляет панель управления папками, позволяет группировать и закреплять разговоры, создавать вложенные папки и быстро сбрасывать изменения.

Кому это полезно

• Регулярным пользователям ChatGPT, которые ведут много тематических чатов.
• Командам, которым нужно разделять идеи по проектам.
• Исследователям и авторам, которые хранят черновики и шаблоны.

Как установить и настроить ChatGPT Folders

1. Установка расширения

1. Откройте Chrome и перейдите на страницу расширения ChatGPT Folders.
2. Нажмите Add to Chrome (Добавить в Chrome).
3. Перезагрузите страницу ChatGPT, если расширение не появится сразу.

После установки в верхней части панели истории разговоров появится новая панель с кнопками для создания Нового разговора и Новой папки. Рядом появится дерево папок для навигации.

2. Создание папки и перенос разговоров

1. Нажмите New Folder. Дайте папке понятное имя.
2. В списке разговоров отметьте чаты, которые хотите переместить (поставьте галочку).
3. Перетащите выбранные разговоры в созданную папку или кликните правой кнопкой и выберите Move to > New Folder.
4. Откройте папку в дереве, чтобы увидеть сгруппированные разговоры.
5. Для создания вложенной папки внутри уже созданной нажмите New Folder внутри выбранной папки и повторите шаги переноса.

Как удалить папку и как сбросить структуру

• Чтобы удалить отдельную папку: кликните правой кнопкой по папке и выберите Delete [Folder Name]. Разговоры вернутся в общий список — они не удаляются.

• Чтобы полностью удалить структуру папок и вернуть разговоры в исходный вид: нажмите трёхстрочный меню в верхней части истории и выберите Reset folders and conversations. Это удалит все созданные папки и вернёт порядок, но не очистит саму историю ChatGPT.

Практические советы и рабочие сценарии

• Используйте понятные имена папок: проект, клиенты, идеи, черновики, учеба.
• Помечайте важные разговоры закреплением (pinning) для быстрого доступа.
• Регулярно проверяйте и реорганизуйте: выделяйте время раз в неделю для чистки.
• Для команд создавайте папки по функциям: маркетинг, продукт, поддержка.

Когда расширение может не подойти

• Если вы используете ChatGPT в приватном режиме или в браузере без расширений (например, на устройстве с ограничениями), расширение будет недоступно.
• Для организаций с жёсткими политиками безопасности установка стороннего расширения может быть запрещена.
• Если вам нужна синхронизация между устройствами без облачной поддержки расширения, функционала может не хватить.

Альтернативные подходы

• Использовать встроенные функции ChatGPT (если OpenAI добавит папки и теги в будущем).
• Экспортировать важные разговоры вручную и хранить их в облачных блокнотах (Notion, Google Docs) с метками.
• Использовать локальные менеджеры заметок с копированием ключевых сообщений из чатов.

Мини-методология для поддержания порядка

1. Создайте базовую структуру папок (Проекты, Исследования, Шаблоны).
2. Перенесите текущие активные разговоры в соответствующие папки.
3. Каждый новый разговор помечайте тегом или сразу перемещайте в папку.
4. Раз в 30 дней пересматривайте папки: архивируйте старое, удаляйте дубликаты.

Критерии приёмки

• Все активные разговоры распределены по папкам.
• Важные разговоры закреплены и доступны в 1–2 клика.
• Отсутствуют дублирующиеся папки и разговоры.
• Процесс восстановления (Reset folders and conversations) проверен и не приводит к потере данных истории.

План отката и аварийный сценарий

1. Если структура повредилась или вы ошиблись в массовом перемещении, нажмите трёхстрочный меню и выберите Reset folders and conversations.
2. Если спрятанные разговоры не возвращаются, проверьте фильтры и скрытые теги в интерфейсе ChatGPT.
3. При проблемах с расширением попробуйте выключить и снова включить расширение в chrome://extensions, затем перезагрузите страницу ChatGPT.

Важно: сброс папок восстанавливает только структуру, но не удаляет историю разговоров.

Приватность и соответствие требованиям GDPR

• ChatGPT Folders работает как локальное расширение в вашем браузере. Оно изменяет способ отображения и структуры разговоров в интерфейсе, но не должно отправлять ваши разговоры на внешние серверы без явного разрешения.
• Перед установкой проверьте страницу расширения в Chrome Web Store на предмет политики конфиденциальности и запросов разрешений.
• Для хранения и обмена разговоров с третьими лицами используйте защищённые каналы и избегайте передачи персональных данных без согласия.

Примечание: если вы работаете с персональными данными пользователей ЕС, убедитесь, что поток данных соответствует требованиям вашей организации и GDPR.

Чек-листы по ролям

Руководитель проекта:

• Убедиться, что все проектные разговоры в папке «Проект».
• Настроить правила архивации раз в месяц.

Автор/контент-менеджер:

• Разделять разговоры на «Черновики», «Идеи», «Публикации».
• Экспортировать готовые тексты в редактор контента.

Тестировщик / SRE:

• Проверить, что расширение не влияет на производительность страницы ChatGPT.
• Протестировать откат и массовые операции на тестовом аккаунте.

Совместимость и миграция

• Требуется браузер Chrome. На других Chromium-браузерах расширение может работать, но поведение не гарантируется.
• При смене устройства перенос структуры возможен только через экспорт/импорт, если такая функция появится; в противном случае — ручное воссоздание.

Маленькая глоссарий в одну строку

• Папка — контейнер для группирования разговоров.
• Вложенная папка — папка внутри другой папки.
• Закрепление — пометка разговора как важного.
• Сброс — возврат структуры к первоначальному виду.

Заключение

ChatGPT Folders даёт простой и понятный способ навести порядок в истории ChatGPT. Это полезный инструмент для тех, кто ведёт много разговоров и хочет ускорить доступ к важной информации. Мы ожидаем, что подобный функционал со временем может появиться в самом ChatGPT, но пока расширение остаётся практичным решением.

Ключевые действия: установите расширение, создайте структуру папок, перенесите разговоры и заведите привычку периодической чистки.