Разрывы в Word: как и когда использовать Page Break, Section Break и другие

Кратко

Если нужно управлять началом новых страниц, колонок или отдельного форматирования в документе Word, используйте разные типы разрывов: Page Break, Column Break, Section Break и Text Wrapping. Это позволяет настроить колонтитулы, количество колонок и макет отдельных частей без создания множества файлов.

Быстрые ссылки

• Где находятся все типы разрывов?
• Разрыв страницы
• Разрыв колонок
• Обтекание текста
• Разрыв: Следующая страница, Нечётная/Чётная страница, Непрерывный
• Работа с разделами и колонтитулами

Если вы устали бороться за аккуратное оформление длинных документов, разрывы в Word — один из самых мощных инструментов для управления макетом. Ниже подробно объяснено, что делает каждый тип разрыва, как его вставить и когда использовать.

Где найти все типы разрывов

В Office 2007 и 2010 разрыв страницы вставляется с вкладки Вставка. Все остальные типы разрывов находятся на вкладке Разметка страницы (или Разметка). Нажмите кнопку Разрывы — и вы увидите семь типов разрывов, доступных в Word.

Разрыв страницы

Разрыв страницы (Page Break) просто переносит текущий курсор и весь последующий текст на следующую страницу, сохраняя прежние параметры форматирования (отступы, колонки, стиль абзаца). Используйте его, когда нужно начать новую страницу без изменения макета.

Советы и сочетания:

• Быстро: Ctrl+Enter вставляет разрыв страницы.
• Не используйте много пустых абзацев Enter для создания новой страницы — это ломает макет при редактировании.

Когда подходит:

• Начало нового раздела текста с тем же макетом.
• Отделение главы или подраздела, если оформление остаётся одинаковым.

Когда не подходит:

• Если нужно изменить число колонок или применить другой набор стилей — используйте разрыв раздела.

Разрыв колонок

Если документ имеет несколько колонок и нужно досрочно завершить одну колонку и начать следующую, используйте Column Break. Это перемещает курсор в следующую колонку, оставляя содержимое предыдущей колонкой целым.

Когда подходит:

• Вёрстка информационных бюллетеней, брошюр, новостных колонок.
• Когда требуется точный контроль над тем, где заканчивается колонка.

Поведение при редактировании:

• Если добавить текст выше в колонке, он «подтянется» и заполнит колонку, пока не будет достигнут её конец.

Обтекание текста

Если вы хотите, чтобы подпись, текст или другой фрагмент «обтекал» изображение, используйте Text Wrapping. Выделите текст рядом с изображением и примените нужный режим обтекания — текст будет вести себя как отдельный блок, а остальная часть документа будет протекать вокруг него.

Примеры использования:

• Подписи и подпункты рядом с иллюстрациями.
• Комбинация текстовых блоков и графики в рекламных буклетах.

Следующая страница, Непрерывный, Чётная/Нечётная страницы

Самый полезный для сложного форматирования — разрыв раздела «Следующая страница» (Next Page). В отличие от простого разрыва страницы, он начинает новый раздел, в котором можно задать совершенно иные параметры: число колонок, поля, нумерацию страниц, ориентацию и колонтитулы.

Типы разрывов раздела:

• Следующая страница (Next Page): начало нового раздела с новой страницы.
• Непрерывный (Continuous): начало нового раздела без перехода на новую страницу — полезно для смены колонок в пределах той же страницы.
• Чётная/Нечётная страница (Even/Odd): вставляет разрыв раздела и перемещает на следующую чётную или нечётную страницу — удобно для подготовки печатных книг с разными левой/правой страницами.

Когда использовать:

• Переключение между двухколоночным и одноколоночным макетом.
• Применение других полей или ориентации (ландшафт/портрет) только к части документа.
• Нумерация глав, где номер страницы должен начинаться заново.

Пример: хотите, чтобы титульный лист имел другой шрифт, а содержание — много колонок? Вставьте разрыв раздела «Следующая страница», установите макет для следующего раздела, и оба блока останутся в одном файле, но с разным форматированием.

Работа с разделами и колонтитулами

Колонтитулы по умолчанию наследуют содержимое предыдущего раздела. Чтобы сделать уникальные колонтитулы в новом разделе, выполните:

1. Двойной щелчок по верхнему или нижнему колонтитулу в нужном разделе, чтобы перейти в режим редактирования колонтитулов.
2. Отключите кнопку «Связать с предыдущим» (Link to Previous / Связать с предыдущим). После этого заголовки и колонтитулы раздела станут независимыми.

Также в Конструкторе колонтитулов можно установить:

• Особый колонтитул для первой страницы.
• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Практические советы:

• Если в документе неожиданно появилась пустая страница, скорее всего вы вставили разрыв раздела или страницы неправильно. Отобразите непечатаемые символы (¶) для поиска лишних разрывов и абзацев.
• При объединении документов следите за разрывами разделов — они могут перенести старые настройки колонтитулов.

Пошаговое руководство: стандартный рабочий сценарий

1. Определите, нужно ли вам менять лишь страницу или форматирование раздела.
2. Если только новая страница — используйте Page Break (Ctrl+Enter).
3. Если нужно сменить макет (колонки, поля, ориентацию) — поставьте разрыв раздела Next Page или Continuous.
4. Отредактируйте параметры страницы в новом разделе (Разметка страницы → Параметры).
5. Двойной щелчок по колонтитулу → отключите Связать с предыдущим → настройте уникальные колонтитулы.
6. Проверьте документ, включив отображение непечатаемых символов; исправьте лишние пустые абзацы и разрывы.

Чек-листы по ролям

Автор:

• Вставлять только необходимые Page Break вместо многократных Enter.
• Не менять глобальные стили, если требуется локальная корректировка.

Редактор:

• Проверить разделы на предмет случайной смены макета.
• Убедиться, что нумерация страниц и колонтитулы корректно установлены.

Форматировщик/верстальщик:

• Использовать разрывы разделов для управления колонками и ориентацией.
• Отключить Связать с предыдущим в колонтитулах там, где нужен уникальный контент.

Критерии приёмки

• Документ открывается без дополнительных пустых страниц.
• Каждая секция имеет требуемый макет (колонки, поля, ориентация).
• Колонтитулы и номера страниц соответствуют требованиям (через отключение «Связать с предыдущим» при необходимости).

Частые ошибки и способы их исправления

Ошибка: после вставки разрыва раздела появляется пустая страница. Решение: включите отображение непечатаемых символов и удалите лишние абзацы или используйте другой тип разрыва (Continuous).

Ошибка: колонтитулы одинаковы во всех разделах. Решение: в режиме редактирования колонтитулов отключите «Связать с предыдущим» в нужном разделе.

Ошибка: при печати разворот книги заголовки не соответствуют левой/правой странице. Решение: используйте разрывы Нечётная/Чётная страница и установите отдельные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Когда стратегия не сработает

• Если вы хотите, чтобы один и тот же контент автоматически повторялся в нескольких местах документа — разрывы разделов этому не помогут (для повторов лучше использовать поля, ссылки или быстрые части).
• Для сложной верстки (много графики, адаптивный дизайн) лучше использовать профессиональные инструменты вёрстки (InDesign и т. п.).

Краткая методология принятия решения

• Нужно ли отдельное форматирование? → Да: разрыв раздела. Нет: разрыв страницы.
• Нужно ли менять колонки на той же странице? → Непрерывный (Continuous) разрыв раздела.
• Требуется ли печатная верстка для лев/прав страниц? → Чётная/Нечётная разрывы раздела.

Ментальные модели и эвристики

• Разрыв страницы = визуальный перенос, не меняющий настройки.
• Разрыв раздела = переключатель настроек для следующей области документа.
• Непрерывный разрыв раздела = точечная смена макета внутри страницы.

Диагностическое дерево принятия решения

flowchart TD
  A[Нужно начать новую часть документа?] --> B{Нужна ли смена макета или колонтитулов?}
  B -- Да --> C[Вставить разрыв раздела 'Next Page или Continuous']
  B -- Нет --> D[Вставить разрыв страницы 'Page Break']
  C --> E{Нужно ли сохранить связь колонтитулов с предыдущим разделом?}
  E -- Нет --> F[Отключить «Связать с предыдущим» в колонтитулах]
  E -- Да --> G[Оставить связь]
  D --> H[Проверить макет и убрать лишние Enter]

Быстрые приёмы и секреты

• Показывайте непечатаемые символы, чтобы видеть скрытые разрывы и пустые абзацы.
• Для смены ориентации страницы в середине документа всегда используйте разрыв раздела Next Page.
• Перед объединением нескольких документов удалите лишние разрывы разделов, чтобы избежать неожиданных настроек.

Итог

Разрывы в Word — это не просто способ перейти на следующую страницу. Это инструмент точного управления макетом: от колонок и обтекания до уникальных колонтитулов и разных ориентаций страниц в пределах одного файла. Освоив Page Break, Column Break, Text Wrapping и типы Section Break, вы сможете создавать профессионально выглядящие документы без лишних файлов и ручной подгонки.

Важно

Microsoft часто отмечает, что многие пользователи используют лишь часть функций Office. Немного времени, потраченное на освоение разрывов в Word, окупится более аккуратными документами и экономией времени при редактировании.