Как использовать Breakout Rooms в Zoom

Быстрые ссылки

• Как включить Breakout Rooms в Zoom

• Как использовать Breakout Rooms в Zoom

Zoom становится громоздким, когда в собрании много людей. Функция Breakout Rooms помогает разбивать большое заседание на небольшие группы. Это похоже на работу в группах в офисе или классе: небольшие обсуждения с последующим возвращением в общую комнату без лишних звонков.

Сопутствующая тема: как использовать доску Whiteboard в Zoom для разметки экрана.

Как включить Breakout Rooms в Zoom

Перед использованием Breakout Rooms нужно включить функцию в настройках аккаунта. Это нужно, только если вы будете ведущим встречи.

1. Войдите на сайт Zoom через браузер (например, Google Chrome) и откройте раздел “Настройки” в своём аккаунте.

2. Пролистайте до раздела “Во время встречи (расширенные)” и активируйте переключатель для пункта “Breakout Room”.

3. Рекомендуется также включить опцию “Разрешить ведущему назначать участников в комнаты при планировании” — она позволяет заранее распределять людей.

4. Нажмите “Сохранить”. Теперь функция доступна для ваших встреч.

Важно: эти настройки доступны для владельцев и администраторов аккаунтов; если у вас нет доступа, обратитесь к администратору вашей организации.

Как использовать Breakout Rooms в Zoom

Чтобы создавать Breakout Rooms во время встречи, вы должны быть ведущим и использовать настольное приложение Zoom (Windows, macOS, Linux, Chrome).

1. Включив опцию в аккаунте и запустив встречу, на панели инструментов вы увидите кнопку “Breakout Rooms”. Нажмите её.

2. Откроется окно с настройками комнат. Выберите количество комнат и способ распределения участников:

• Назначить автоматически: Zoom случайным образом распределит людей по комнатам.
• Назначить вручную: вы сами выбираете, кто в какую комнату.
• Разрешить участникам выбирать комнату: участники сами переходят в предпочитаемую комнату.

3. Нажмите “Создать”.

4. Если вы назначаете вручную, появится экран со списком комнат. Нажмите “Назначить” для каждой комнаты и отметьте участников.

5. В меню “Параметры” можно задать длительность сессии и включить отсчёт времени перед закрытием комнат, чтобы участники успели завершить обсуждение.

6. Нажмите “Открыть все комнаты”. Участникам придёт запрос присоединиться к комнате или они смогут выбрать комнату, если включена соответствующая опция.

Во время работы в комнатах ведущий может открыть меню Breakout Rooms и отправить глобальное сообщение всем комнатам.

Введите текст и нажмите “Broadcast” — сообщение появится у всех участников.

7. Когда нужно завершить сессии, нажмите “Закрыть все комнаты”. Участники вернутся в основную комнату автоматически.

Zoom сохраняет настройки и распределения для текущей встречи, поэтому при повторном открытии комнат в той же сессии заново настраивать всё не нужно.

Примечание: Google Meet и Microsoft Teams также предлагают похожие функции для разделения участников по комнатам.

Полезные сценарии и подходы

• Работа в учебных группах: короткие 10–20 минутные обсуждения по подгруппам с последующим общим отчетом.
• Мозговой штурм в командах: 15–30 минут, затем все возвращаются и делятся результатами.
• Интервью и ассессмент: отдельные комнаты для каждого интервьюера.

Альтернативы: если у вас нет доступа к настольному приложению, используйте сторонние инструменты (Google Meet, Teams) или организуйте несколько отдельных встреч с синхронизацией по расписанию.

Роль‑ориентированные чеклисты

Ведущий

• Убедиться, что функция включена в настройках аккаунта.
• Планировать назначение заранее, если нужно распределить по навыкам.
• Тестировать работу Breakout Rooms перед крупным мероприятием.
• Отправить инструкцию участникам по времени и формату отчёта.

Участник

• Обновить приложение Zoom до последней версии.
• Принять приглашение в комнату или выбрать её вручную.
• Проверить звук и камеру перед началом сессии.

IT‑администратор

• Включить опцию «Разрешить назначение при планировании» для организаторов.
• Проверить политику безопасности и записи в группах.
• Подготовить инструкцию для сотрудников о работе с Breakout Rooms.

Мини‑методология планирования сессии в Breakout Rooms

1. Определите цель: обсуждение, практическая работа или отчёт.
2. Выберите длительность: обычно 10–30 минут.
3. Решите формат распределения участников: автоматически, вручную или по выбору.
4. Подготовьте шаблон отчёта или поручение для каждой группы.
5. Проведите короткое тестовое окно за 5 минут до старта.

Когда Breakout Rooms не подходят

• Очень короткие встречи (менее 10 минут) — накладно на пересборы групп.
• Если требуется строгий контроль записи в подгруппах и политика безопасности не позволяет.
• При нестабильном интернет‑соединении у большинства участников.

Устранение неполадок

• Если участник не видит кнопку “Breakout Rooms”: проверьте, вошёл ли он как участник или как ведущий, и используйте настольное приложение.
• Если участник не может присоединиться к комнате: попросите обновить клиент Zoom и перезайти в встречу.
• Если комнаты не открываются автоматически: проверьте, не блокирует ли организация возможность автоматического перехода; назначьте участников вручную.

Малые советы и приёмы

• Давайте короткие инструкции в начале каждой сессии.
• Используйте Broadcast, чтобы напомнить о тайминге.
• Помечайте комнаты по теме, если назначаете вручную.
• Сохраняйте шаблон распределения, если в течение встречи планируете несколько раундов.

Критерии приёмки

• Все назначенные участники попадают в соответствующие комнаты.
• Ведущий может отправлять сообщения и закрывать комнаты по таймеру.
• Участники возвращаются в основную комнату по закрытии комнат.

Глоссарий — 1 строка

Breakout Rooms — функция Zoom для временного разделения основной встречи на несколько отдельных комнат для работы в группах.

Итог

Breakout Rooms — простой способ организовать групповые обсуждения внутри одной встречи Zoom. Включите функцию в настройках, спланируйте распределение, используйте таймер и сообщения для управления сессиями. Для офисных собраний, обучений и воркшопов это часто быстрее и удобнее, чем управлять несколькими отдельными видеозвонками.

Ключевые советы: тестируйте заранее, предоставляйте участникам короткие инструкции и используйте автоматическое распределение для экономии времени.