Альбом и книжный режим в Word — использовать вместе

Зачем комбинировать ориентации

Книжная ориентация по умолчанию подходит для обычного текста. Альбомная полезна, когда нужно разместить широкие таблицы, графики или изображения, которые не умещаются по ширине страницы в книжном режиме. Вместо того чтобы портить читаемость текста или уродовать таблицу, можно выделить только нужные фрагменты и поместить их на альбомные страницы.

Коротко о терминах:

• Ориентация: как расположена страница — книжная (портрет) или альбомная (ландшафт).
• Секционный разрыв: граница, которая позволяет применять разные параметры страницы (оригинация, поля, колонтитулы) к разным частям документа.

Быстрый сценарий: когда это применимо

• Большие таблицы, требующие дополнительной ширины.
• Широкие диаграммы или скриншоты интерфейса.
• Формы, схемы или макеты, удобные в альбомной ориентации.

Пошаговое руководство: как поместить таблицу на альбомную страницу

Ниже — подробные шаги, которые работают в большинстве версий Word для Windows и Mac.

1. Выделите таблицу, которую хотите отобразить в альбомной ориентации.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите “Свойства таблицы”.
3. Перейдите на вкладку, отвечающую за обтекание текста (обычно “Текстовое обтекание” или “Text Wrapping”).
4. В диалоге “Свойства таблицы” выберите “Нет” под “Обтекание текста”. Иногда обтекание уже стоит “Нет” — тогда переходите к следующему шагу.

5. Нажмите “ОК”, чтобы подтвердить изменения.
6. Снова выделите таблицу.
7. Перейдите на вкладку “Макет” (Layout) в верхнем меню (это вкладка для работы с таблицами/страницами).
8. В группе “Параметры страницы” (Page Setup) нажмите на запускающий диалог элемент — маленький квадратик со стрелкой вниз справа в группе.

9. В открывшемся окне в разделе “Ориентация” выберите “Альбомная” (Landscape).

10. В выпадающем списке рядом с “Применить к” (Apply To) выберите “Выделенному тексту” (Selected Text).
11. Нажмите “ОК” — Word вставит перед и после выбранного фрагмента секционные разрывы, и таблица окажется на отдельной альбомной странице.

Важно: если документ уже разделён на секции, шаги можно сократить — просто выделите нужную секцию и поменяйте ориентацию для неё через “Параметры страницы”.

Альтернативный быстрый метод через секционные разрывы

Если вы хотите полностью контролировать область применения ориентации, можно вручную вставить разрывы секции:

1. Поставьте курсор перед блоком, который должен быть альбомным. Вставьте “Разрыв -> Следующая страница -> Разрыв раздела”.
2. Поставьте курсор после блока и снова вставьте разрыв раздела.
3. Поменяйте ориентацию в параметрах страницы для секции между разрывами.

Этот метод даёт максимум контроля: удобно, если нужно несколько альбомных фрагментов в документе.

Частые проблемы и решения

• Проблема: после изменения ориентации меняются колонтитулы или номера страниц.

  • Решение: проверьте, отключена ли связь колонтитулов между секциями (Связать с предыдущим). Отключите связь для нужной секции и отредактируйте колонтитулы отдельно.

• Проблема: таблица всё ещё не умещается по ширине в альбомной ориентации.

  • Решение: уменьшите поля страницы (Параметры страницы -> Поля), уменьшите размер шрифта в таблице или разделите таблицу на несколько частей.

• Проблема: в Word Online некоторые диалоги или опции могут отсутствовать.

  • Решение: откройте документ в настольной версии Word для полной функциональности.

Критерии приёмки

Документ считается правильно настроенным, если:

• Таблица отображается на странице в альбомной ориентации без горизонтальной прокрутки при просмотре печати.
• Ориентация остальных страниц не изменилась.
• Номера страниц и колонтитулы выглядят так, как требуется (при необходимости — отредактированы для секции).

Чек‑лист по ролям

Для автора:

• Выделить таблицу/диаграмму.
• Отключить обтекание текста.
• Применить ориентацию к выделенному тексту.

Для редактора/верстальщика:

• Проверить разрывы секций до и после вставленного блока.
• Проверить номера страниц и колонтитулы.
• Оценить поля страницы и шрифты таблицы.

Для дизайнера/презентера:

• Убедиться, что графика не искажена и читаема в отпечатанном варианте.

Советы и хитрости

• Используйте “Предварительный просмотр печати”, чтобы проверить, как будут выглядеть страницы при печати.
• Для нескольких последовательных таблиц лучше создать одну секцию на несколько страниц, чем делать отдельную секцию для каждой таблицы.
• Если таблицы регулярно не умещаются, рассмотрите поворот содержимого таблицы (Layout → Text Direction) или экспорт таблицы в Excel для форматирования и последующего вставления как изображения.

Совместимость и примечания

• Описание подходит для настольных версий Microsoft Word на Windows и macOS. Интерфейс может незначительно отличаться в разных версиях.
• В Word Online часть диалогов (например, расширенные параметры таблицы) может быть недоступна — в этом случае используйте настольный Word.

Быстрый чек для тестирования (acceptance)

• Откройте документ и выполните печать в PDF: альбомная страница с таблицей должна быть альбомной в PDF; остальные страницы — книжные.
• Проверьте, что размеры полей и содержимое таблицы не обрезаются.

Итог

Использование альбомной и книжной ориентации в одном документе Word — практичный приём для улучшения читабельности таблиц и диаграмм без ущерба для основного текста. Управление производится через свойства таблицы, параметры страницы и секционные разрывы: это даёт гибкий контроль над оформлением документа.

Замечание: если вам важно воспроизводимое форматирование между разными устройствами или отправка на печать, проверьте документ в “Предварительном просмотре печати” или экспортируйте в PDF перед распространением.